Должностная инструкция секретарь руководителя

Должностная инструкция секретарь руководителя

"УТВЕРЖДАЮ":

Директор ____________________________ (Наименование предприятия)

_____________________(_______________) (Ф.И.О)

"____" ______________________ 200___ г.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению _______________________________________________________________________________

(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица)

1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. Секретарь руководителя непосредственно подчиняется руководителю _______________________________________________

(предприятия, структурного подразделения)

1.4. В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется:

нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
уставом предприятия;
правилами трудового распорядка;
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Секретарь руководителя должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
организацию делопроизводства;
методы оформления и обработки документов;
архивное дело;
машинопись;
правила пользования приемно-переговорными устройствами;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
основы этики и эстетики;
правила делового общения;
основы организации труда и управления;
правила эксплуатации вычислительной техники;
основы административного права и законодательства о труде;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия секретаря руководителя его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.