Должностная инструкция ответственного инспектора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет размножение и копирование документов для структурных подразделений таможенного органа.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
- положением об отделе документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- правилами эксплуатации копировально - множительного оборудования;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Ответственный за работу копировально - множительного участка должен иметь среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций;
- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность за:
- нарушение сроков и качества размножения и копирования документов, сохранность принятых в работу документов;
- состояние копировально - множительного оборудования;
- невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение своевременного, качественного размножения и копирования документов для всех отделов таможенного органа.
3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
- осуществлять прием, выдачу и учет документов, поступающих на размножение и копирование;
- устанавливать очередность выполнения копировально - множительных работ;
- обеспечивать качественное выполнение размножения и копирования документов, сохранность принятых в работу документов;
- обеспечивать надлежащее состояние оборудования и его своевременный ремонт, соблюдать правила эксплуатации копировально - множительного оборудования;
- принимать меры к устранению причин, вызывающих брак при выполнении копировально - множительных работ;
- выполнять отдельные задания начальника отдела.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
Инспектор в процессе работы взаимодействует по вопросам:
- получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированию - со структурными подразделениями;
- ремонта копировально - множительного оборудования, обеспечения материалами и т.п. - с хозяйственной службой таможенного органа.
2024 © должностные инструкции