должностные инструкции
Должностная инструкция инспектора по кадрам

1.Инспектор по кадрам:
1.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
1.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
1.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
1.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
1.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
1.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
1.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
1.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
1.9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
1.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
1.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
1.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
1.13. Составляет установленную отчетность.
2.Инспектор по кадрам должен знать:
2.1. законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
2.2. трудовое законодательство;
2.3. порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
2.4. порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
2.5. порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
2.6. порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
2.7. основы делопроизводства;
2.8. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
2.9. основы трудового законодательства;
2.10. структуру и штаты предприятия;
2.11. правила и нормы охраны труда.
3. Требования к квалификации инспектора по кадрам:
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.



2019 © должностные инструкции