Должностная инструкция инспектора по кадрам 1.Инспектор по кадрам: 1.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 1.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 1.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 1.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 1.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 1.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 1.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. 1.8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 1.9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. 1.10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 1.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 1.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 1.13. Составляет установленную отчетность. 2.Инспектор по кадрам должен знать: 2.1. законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; 2.2. трудовое законодательство; 2.3. порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; 2.4. порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; 2.5. порядок ведения банка данных о персонале предприятия; 2.6. порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; 2.7. основы делопроизводства; 2.8. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; 2.9. основы трудового законодательства; 2.10. структуру и штаты предприятия; 2.11. правила и нормы охраны труда. 3. Требования к квалификации инспектора по кадрам: Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. 2024 © должностные инструкции |