Должностная инструкция административного менеджера Описание должности: Административный менеджер: Планирует, управляет или координирует поддерживающие службы организации, такие как ведение учета, доставка почты, работа операторов или секретарей и другие. Может следить за планированием средств на оборудование и другие нужды офиса. Задачи Административный менеджер: • Анализирует внутренние процессы и планирует или осуществляет изменение политик или процедур для увеличения эффективности деятельности. • Организует занятия для обучения персонала процедурам. • Координирует деятельность административного персонала в организации. • Составляет отчеты о потраченных средствах. • Нанимает и увольняет административный персонал. • Готовит и проверяет операционные отчеты и расписания для обеспечения точности и эффективности. • Предлагает затратосберегающие методы, такие как изменение в структуре поставок и системе отчетности для увеличения эффективности департамента. Основные функции Административный менеджер: • Следит за соблюдением безопасных процедур • Анализирует технические проблемы • Анализирует операционные или управленческие отчеты • Анализирует операционные процедуры • Анализирует техническую информацию, проекты или технические задания • Поручает работу служащим • Организует совещания с персоналом • Консультируется с управленческим или вышестоящим персоналом • Делегирует соответствующие административные задачи • Проектирует системы в кооперации с коллегами • Определяет связанные с административными функциями политики, стандарты или средства технического обслуживания • Разрабатывает график текущего ремонта • Руководит и координирует деятельностью персонала • Контроль документооборота административных служб • Производит оценку операционной деятельности офиса • Принимает решения о найме, разгрузке, перемещении или продвижении работников • Осуществляет инспектирование собственности с целью строительства, проверки состояния или проектирования дизайна • Проводит интервью с кандидатами • Следит за сохранностью офисного оборудования и мебели • Следит за своевременностью подготовки отчетности и ведения учета • Управляет проектами обслуживания здания manage contracts • Управляет контрактами • Управляет материальными запасами и поставками • Модифицирует рабочие процедуры или процессы для осуществления работы в срок • Заключает договоры аренды или продажи недвижимости • Делает заказы на поставку материалов или оборудования • Готовит финансовые отчеты • Разрабатывает договор аренды или лизинга agreement • Закупает офисную мебель и оборудование • Вносит предложения по решению административных проблем • Распределяет рабочее время персонала • В своей работе руководствуется административным законодательством • Использует технологии управления инфраструктурой организации • Использует техники межличностного общения • Использует техники ведения переговоров 2024 © должностные инструкции |