Должностная инструкция менеджера склада Менеджер по складированию и дистрибуции: Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании и несет ответственность за направления деятельности, ориентированные на хранение и распределение материалов и изделий. Задачи: • Организация совещаний с главами отделов для координации действий по организации производства, продаж, учету и закупке. • Разработка и выполнение планов • Разработка стандартов и процедур по получению материалов, их обработке, хранению и отгрузке. • Проверка счетов и деклараций на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям. • Взаимодействие с представителями таможенной службы с целью обеспечения отгрузок. • Оценка количества/веса изделий и материалов и типа контейнера, который необходим для их хранения или транспортировки • Инспектирование складских помещений и находящегося на их территории оборудования. Составление заявок на тестирование, содержание и ремонт оборудования. • Проведение интервью, организация отбора и обучения складского и контролирующего персонала. • Заключение контрактов и соглашений для решения проблем, возникших между иностранными и внутренними грузоотправителями. • Планирование, совершенствование и осуществление мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ. • Рассмотрение счетов, заказов и прогнозов по потреблению. Основные функции: Менеджер по складированию и дистрибуции: • Анализирует операции и отчеты менеджеров. • Анализирует операционную деятельность компании. • Отвечает на запросы покупателей. • Формирует графики поставок. • Перераспределяет работу между служащими и обслуживающим персоналом компании. • Проводит телефонные переговоры с покупателями по вопросам работы нового бизнеса. • Проводит/посещает встречи с обслуживающим персоналом компании. • Взаимодействует с руководителями других отделов и управлений для координации действий. • Формирует план по обслуживанию (ремонту) оборудования. • Разрабатывает новые процедуры, методы и стандарты работы. • Разрабатывает положение по технике безопасности складских помещений. • Руководит и координирует действия сотрудников компании и ее обслуживающего персонала. • Обеспечивает соблюдение норм и законов, установленных государственными органами. • Оценивает результаты работы персонала компании и лиц, работающих по контракту. • Оценивает получаемые документы на завершенность, достоверность и соответствие установленным стандартам. • Интервюирует кандидатов. • Оценивает результаты интервьюирования кандидатов. • Принимает решения по найму, увольнению, перемещению и продвижению служащих компаний. • Инспектирует продукцию и изделия, находящиеся на территории склада. • Инспектирует помещения для оценки повреждений. • Оценивает жалобы и рекламации покупателей. • Принимает меры по обеспечение безопасности окружающей среды. • Осуществляет мониторинг оборудования. • Заключает деловые контракты. • Организует работу вновь пришедших сотрудников. • Наблюдает за выполнением организационной политики. • Подготавливает отчеты. • Предоставляет услуги компании. • Занимается закупкой оборудования, его поддержкой и созданием запаса. • Реагирует на жалобы клиентов. • Составляет сухопутный, морской и воздушный графики доставок продукции. • Составляет план по обслуживанию имеющейся в распоряжении фирмы собственности. • Устраняет конфликты и разногласия между сотрудниками. • Составляет правила и процедуры по предоставлению услуг клиентам компании 2024 © должностные инструкции |