Должностная инструкция
инспектора по контролю за исполнением поручений
I. Общие положения
1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится
к категории специалистов.
2. На должность инспектора по контролю за исполнением
поручений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное
образование без предъявления требований к стажу работы или
начальное профессиональное образование, специальную
подготовку по установленной программе и стаж работы по
профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не
менее 1 года.
3. Назначение на должность инспектора по контролю за
поручениями и освобождение от нее производится приказом
директора предприятия по представлению
(руководителя структурного подразделения)
4. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен
знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и
нормативные материалы по организации делопроизводства на
предприятии.
4.2. Формы и методы контроля исполнения документов.
4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
4.4. Стандарты унифицированной системы делопроизводства,
организационно-распорядительную документацию.
4.5. Схемы документооборота.
4.6. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.8. Законодательство о труде.
4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.10. Правила и нормы охраны труда.
.
5. Инспектор по контролю за исполнением поручений
подчиняется
(директору
предприятия; руководителю структурного подразделения; иному
должностному лицу)
6. На время отсутствия инспектора по контролю за исполнением
поручений (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет
лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое
приобретает соответствующие права и несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Инспектор по контролю за исполнением поручений:
1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением
структурными подразделениями предприятия и отдельными
специалистами решений, приказов, указаний, поручений
руководства предприятия.
2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии
проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих
организаций, на основе которых они издаются.
3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета
приказов, распоряжений и других документов, а также
поручений, требующих контроля за их исполнением.
4. Ведет оперативный учет прохождения документов.
5. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.
6. Информирует руководителя предприятия о состоянии
выполнения поручений.
7. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам
контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии
исполнительской дисциплины, по исполнению структурными
подразделениями поручений, исправлению положения дел, о
заслушивании на совещаниях у руководства предприятия
руководителей структурных подразделений и отдельных
специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и
решений.
8. Проверяет обоснованность представляемых руководству
предприятия предложений о снятии решений с контроля.
9. Готовит документы по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
10. Принимает участие в подготовке предложений по
совершенствованию делопроизводства на предприятии.
11. Выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.
III. Права
Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:
1. Требовать от исполнителей исполнения документов в
установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе
выполнения контролируемых документов и решений.
2. Знакомиться в структурных подразделениях организации со
всеми документами по проверяемым вопросам.
3. Участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых
руководством предприятия, в обсуждении вопросов о постановке
контроля за выполнением документов и поручений.
4. Вносить на рассмотрение директора предприятия и
заведующего канцелярией (начальника отдела документационного
обеспечения) предложения по улучшению деятельности
подразделения, форм и методов работы с документами.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
IV. Ответственность
1. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет
ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
2. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет
персональную ответственность за:
2.1. Состояние контроля исполнения документов и поручений.
2.2. Соблюдение сроков проведения проверок.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|