Должностная инструкция
кодификатора
I. Общие положения
1. Кодификатор относится к категории технических
исполнителей.
2. На должность кодификатора назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное образование без предъявления
требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и специальную подготовку по установленной
программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность кодификатора и освобождение от
нее производится приказом директора
предприятия по представлению
4. Кодификатор должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты,
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие
материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства.
4.2. Правила хранения законодательных и иных нормативных
документов.
4.3. Принципы разработки классификаторов и порядок
пользования ими.
4.4. Основы организации труда.
4.5. Правила эксплуатации технических средств.
4.6. Законодательство о труде.
4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.8. Правила и нормы охраны труда.
4.9
5. Кодификатор подчиняется непосредственно
6. На время отсутствия кодификатора (болезнь, отпуск, пр.)
его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом
директора предприятия.
II. Должностные обязанности
Кодификатор:
1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету
законодательных и нормативных правовых актов и документов.
2. Выдает необходимые работникам организации законодательные
и иные нормативные документы.
3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных
документов в соответствии с изменениями и дополнениями в
законодательстве необходимые отметки.
4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и
иных нормативных документов и рассылает их по структурным
подразделениям предприятия.
5. Составляет перечень устаревших документов.
6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.
7. Принимает необходимые меры по использованию в работе
современных технических средств.
7. Выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.
8.
III. Права
Кодификатор имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на
рассмотрение своего непосредственного руководителя
предложения по совершенствованию методов работы.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства от
подразделений предприятия и отдельных специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения его
должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия
в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
8.
IV. Ответственность
Кодификатор несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|