Должностная инструкция
машинистки
I. Общие положения
1. Машинистка относится к категории технических
исполнителей.
2. На должность машинистки:
- II категории назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование без предъявления требований к
стажу работы или среднее (полное) общее образование,
специальную подготовку по установленной программе и
печатание со скоростью до 200 ударов в минуту;
- I категории - лицо, имеющее начальное профессиональное
образование, без предъявления требований к стажу работы или
среднее (полное) общее образование и спе-циальную подготовку
по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200
ударов в минуту.
3. Назначение на должность и освобождение от нее
производится приказом
директора предприятия по представлению
(заведующего машинописного
бюро; заведующего канцелярией; иного должностного лица)
4. Машинистка должна знать:
4.1. Машинопись, правила орфографии и пунктуации.
4.2. Стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной доку-ментации.
4.3. Порядок расположения материала при печатании различных
документов.
4.4. Правила печатания деловых писем с использованием
типовых форм.
4.5. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов,
магнитофонов и т.п.
4.7. Основы организации труда.
4.8. Законодательство о труде.
4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.10. Правила и нормы охраны труда.
5.1. Положением о
(машинописном бюро; канцелярии; отделе документационного обеспечения)
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Машинистка подчиняется непосредственно
(заведующему машинописным ;
бюро заведующему канцелярией; иному должностному лицу)
7. На время отсутствия машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее
обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора
предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и
несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных
на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Машинистка:
1. Осуществляет в установленном порядке прием материалов для
печатания.
2. Обеспечивает сохранность принятых для печатания
материалов и фонограмм.
3. Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц
для получения копий материала) с рукописных, машинописных и
печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем.
4. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на
магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов,
мониторов и т.п.), или печатает под диктовку.
5. Осуществляет учет машинописных работ и выдачу
отпечатанных документов.
6. Перепечатывает документы, если в них при печатании
допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и
других дефектов.
7. Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает
сохранность и правильный уход за ней.
8. Выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.
III. Права
Машинистка имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися ее деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.
3. Взаимодействовать:
- со всеми структурными подразделениями предприятия - по
вопросам получения и выдачи документов, подлежащих
печатанию;
- с хозяйственной отделом - по вопросам ремонта оргтехники,
обеспечения материалами, бланками и т.п.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия
в исполнении прав и обязанностей, предусмотренных настоящей
инструкцией.
IV. Ответственность
1. Машинистка несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
2. Машинистка персонально отвечает:
2.1. За качество выполненных ею машинописных работ.
2.2. За сохранность принятых для печатания материалов и
фонограмм, а также отпечатанных материалов.
2.3. За исправность пишущей машины.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|