Должностная инструкция
начальника бюро планирования и учета отдела сбыта
I. Общие положения
1. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта
относится к категории руководителей.
2. На должность начальника бюро планирования и учета отдела
сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или
инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю
не менее 3 лет.
3. Назначение на должность и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению
начальника отдела сбыта.
4. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта должен
знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других
органов, касающиеся деятельности отдела.
4.2. Нормативные акты и методические рекомендации,
определяющие порядок проведения работ в отделе.
4.3. Порядок подготовки и заключения договоров на поставку
готовой продукции.
4.4. Методику актво-претензионной работы.
4.5. Инструкцию по передаче грузов другим организациям.
4.6. Установленные формы отчетности.
4.7. Основы экономики, организации труда и управления.
4.8. Законодательство о труде.
4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Начальник бюро планирования и учета подчиняется
непосредственно начальнику отдела сбыта.
6. На время отсутствия начальника бюро планирования и учета
отдела сбыта (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его
обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового -
лицо, назначенное в установленном порядке), который
приобретает соответствующие права и несет ответственность за
надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:
1. Принимает участие в работе юридического отдела по
заключению договоров на реализацию готовой продукции в
соответствии с планами, разработанными отделом сбыта.
2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с
покупателями.
3. Разрабатывает и представляет в транспортный отдел
организации или специализированные транспортные организации
годовые, квартальные и месячные планы и заявки на перевозку
грузов.
4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции
покупателям.
5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой
продукции государственным отраслевым стандартам,
правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов.
6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет
переписку и принимает представителей покупателей по вопросам
поставки продукции и расчетов.
7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей
по несоответствию качества, количества и комплектности
поставленной продукции, по просрочке поставки.
8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям
за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной
продукции, просрочку в оплате.
9. Обеспечивает правильное составление установленной
отчетности и ее своевременное представление в
соответствующие структурные подразделения организации.
10. Выполняет родственные по содержанию обязанности.
III. Права
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта имеет
право:
1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия,
касающимися сбыта продукции.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения
по улучшению деятельности отдела сбыта продукции.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех
(отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства
предприятия от руководителей подразделений и специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия
представления о назначении, перемещении и увольнении
работников отдела материально-технического снабжения;
предложения об их поощрении или о наложении на них
взысканий.
7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия
в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
8.
.
IV. Ответственность
Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта несет
ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|