Должностная инструкция
архивариуса
I. Общие положения
1. Архивариус относится к категории технических
специалистов.
2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее
начальное профессиональное образование без предъявления
требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и специальную подготовку по установленной
программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению
заведующего архивом.
4. Архивариус должен знать:
4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции,
другие руководящие материалы и документы по ведению
архивного дела на предприятии.
4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение
и пользование ими.
4.3. Единую государственную систему делопроизводства.
4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и
временного хранения и актов об уничтожении документов.
4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и
использованию.
4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.
4.7. Структуру предприятия.
4.8. основы организации труда.
4.9. Правила эксплуатации технических средств.
4.10. Законодательство о труде.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением об архиве.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
5.3.
.
6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему
архивом.
7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.)
его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом
директора предприятия, которое несет ответственность за
надлежащее их исполнение.
8.
.
II. Должностные обязанности
1. Основными задачами архивариуса являются:
1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования,
использования, сохранности принимаемых в архив документов (в
т.ч. законченных делопроизводством документов практического
назначения).
1.2. Создание справочного аппарата к ним.
1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное
хранение в образующихся в деятельности организации
документов Архивного фонда Российской Федерации.
1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением
дел в делопроизводстве подразделений организации.
1.5.
.
2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность
документов, поступивших в архив.
2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от
структурных подразделений документы, законченные
делопроизводством.
2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет
правильность их формирования и оформления при передаче в
архив.
2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует
единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их
учет.
2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и
временного сроков хранения, а также акты для передачи
документов на государственное хранение, на списание и
уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по
документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической
ценности архивных документов.
2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их
восстановления, соблюдением в помещениях архива условий,
необходимых для обеспечения их сохранности.
2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в
помещении архива.
2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами
архивные копии и документы, составляет необходимые справки
на основе сведений, имеющихся в документах архива,
подготавливает данные для составления отчетности о работе
архива.
2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных
документов.
2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе
современных технических средств.
2.13.
.
III. Права
Архивариус имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы,
связанной с предусмотренными настоящей инструкцией
обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом
о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных
подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе
исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить
предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от
руководителей подразделений предприятия и иных специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения его
должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия
в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией.
IV. Ответственность
Архивариус несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|