Должностная инструкция
начальника отдела комплектации оборудования
I. Общие положения
1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к
категории руководителей.
2. На должность начальника отдела комплектации оборудования
назначается лицо, имеющее Высшее профессиональное
(техническое или инженерно-экономическое или
инженерно-экономическое) образование и стаж работы по
специальности на инженерно-технических и руководящих
должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела комплектации
оборудования и освобождение от нее производится приказом
директора предприятия.
4. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
4.1. Нормативные и методические материалы по
материально-техническому обеспечению предприятия.
4.2. Перспективы технического развития предприятия.
4.3. Организацию материально-технического обеспечения,
капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд
предприятия.
4.4. Номенклатуру необходимых предприятию оборудования и
комплектующих изделий.
4.5. Технические характеристики, конструктивные особенности
оборудования и комплектующих изделий.
4.6. Порядок обоснования потребностей и составления заявок
на оборудование и комплектующие изделия, заключения
договоров с поставщиками.
4.7. Основы технологии производства; организацию складского
хозяйства.
4.8. Нормы запасов оборудования и комплектующих изделий,
условия их хранения.
4.9. Порядок ведения учета снабженческих и складских
операций, составления установленной отчетности.
4.10. Основы экономики, организации производства, труда и
управления.
4.11. Основы трудового законодательства.
4.12. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.13. Правила и нормы охраны труда.
4.14.
.
5. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется
непосредственно
.
6. На время отсутствия начальника отдела комплектации
оборудования (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности
исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо,
назначенное в установленном порядке), который приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела комплектации оборудования:
1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими
изделиями для выполнения производственных планов
капитального строительства, реконструкции, внедрения новой
техники.
2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования,
материалов, строительных конструкций и арматуры с
необходимыми расчетами и обоснованиями.
3. Участвует в заключении договоров с поставщиками,
согласовании условий и сроков поставок, подготавливает
спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает
возможность и целесообразность установления прямых
долгосрочных хозяйственных связей по постановкам
оборудования и комплектующих изделий.
4. Организует размещение заказов на изготовление
нестандартного оборудования и совместно с проектными
организациями участвует в согласовании технических условий
на их выполнение.
5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и
комплектующих изделий по количеству, качеству в сроки,
предусмотренные договорами, их складирования.
6. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям
и подразделениям предприятия оборудования.
7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям
и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в
эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к
договору.
8. Организует транспортировку оборудования на строительные
объекты.
9. Контролирует своевременность оформления технических
протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку
документов для предъявления претензий поставщикам, связанных
с невыполнением ими договорных обязательств.
11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и
комплектующих изделий.
12. Организует работу по выявлению неустановленного,
неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности
его использования в производственном процессе, реализации
излишнего и устаревшего оборудования.
13. Организует работу складского хозяйства.
14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских
помещений и погрузочно-разгрузочных средств. контролирует
условия хранения оборудования и комплектующих изделий,
правильность их консервации и обеспечение сохранности.
15. Организует ведение учета наличия и движения оборудования
и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций
материальных ценностей в установленные сроки, составление
необходимой отчетности.
16. Руководит работниками отдела.
III. Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
1. Действовать от имени отдела, представлять интересы
предприятия во взаимоотношениях с иными структурными
подразделениями предприятия, организациями по вопросам
автоматизации и механизации производственных процессов.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных
подразделений предприятия и специалистов необходимую
информацию.
3. Проверять деятельность структурных подразделений
предприятия в сфере автоматизации и механизации
производственных процессов.
4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных
подразделений по вопросам автоматизации и механизации
производственных процессов.
5. Самостоятельно вести переписку со структурными
подразделениями предприятия а также иными организациями по
вопросам, входящим в его компетенцию.
IV. Ответственность
Начальник отдела комплектации оборудования несет
ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|