Должностная инструкция
начальника отдела материально-технического снабжения
I. Общие положения
1. Начальник отдела материально-технического снабжения
относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела материально-технического
снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое или инженерно-экономическое) образование и
стаж работы по специальности в области
материально-технического снабжения не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела
материально-технического снабжения и освобождение от нее
производится приказом директора организации
по представлению
.
(заместителя директора по коммерческим вопросам; иного
должностного лица).
4. Начальник отдела материально-технического снабжения
должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты,
методические материалы по материально-техническому
обеспечению предприятия.
4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования
материально-технического обеспечения, разработки нормативов
производственных запасов сырья, материалов и других
материальных ресурсов, проведения работ по
ресурсосбережению.
4.3. Организацию материально-технического обеспечения и
складского хозяйства.
4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля
за их выполнением, оформления документации на отпуск
материалов подразделениям предприятия.
4.5. Стандарты и технические условия по
материально-техническому обеспечению качества продукции,
методы и порядок их разработки.
4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых
материалов.
4.7. Основы технологии, организации производства, труда и
управления.
4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и
порядок составления отчетности о выполнении плана
материально-технического обеспечения.
4.9. Основы трудового законодательства.
4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и
связи.
4.11. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник отдела материально-технического снабжения
подчиняется
непосредственно
(директору предприятия;
заместителю директора по коммерческим вопросам;
.
иному должностному лицу)
6. На время отсутствия начальника отдела
материально-технического снабжения (командировка, отпуск,
болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при
отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора
организации), который приобретает соответствующие права и
несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных
на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения:
1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для
его производственной деятельности материальными ресурсами
требуемого качества и их рациональное использование с целью
сокращения издержек производства и получения максимальной
прибыли.
2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих
планов и балансов материально-технического обеспечения
производственной программы.
3. Ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его
подразделений, а также создания необходимых производственных
запасов на основе определения потребностей в материальных
ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании,
комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с
использованием прогрессивных норм расхода.
4. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет
внутренних ресурсов.
5. Обеспечивает подготовку заключения договоров с
поставщиками, согласование условий и сроков поставок,
изучает возможность и целесообразность установления прямых
долгосрочных хозяйственных связей по поставкам
материально-технических ресурсов.
6. Организует изучение оперативной маркетинговой информации
и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов
и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения
материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли,
а также закупку материально-технических ресурсов,
реализуемых в порядке свободной продажи.
7. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в
соответствии с предусмотренными в договорах сроками,
контроль их количества, качества и комплектности и хранение
на складах предприятия.
8. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими
договорных обязательств, контролирует составление расчетов
по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения
условий заключенных договоров.
9. Руководит разработкой стандартов предприятия по
материально-техническому обеспечению качества выпускаемой
продукции, экономически обоснованных нормативов
производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
10. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и
комплектующих изделий, оперативным регулированием
производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов
на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в
подразделениях предприятия по прямому назначению.
11. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по
повышению эффективности использования материальных ресурсов,
снижению затрат, связанных с их транспортировкой и
хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов
производства, совершенствованию системы контроля за их
расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и
реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и
других видов материальных ресурсов.
12. Организует работу складского хозяйства, принимает меры
по соблюдению необходимых условий хранения.
13. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации
транспортно-складских операций, применения компьютерных
систем и нормативных условий организации и охраны труда.
14. Организует учет движения материальных ресурсов на
складских предприятиях, принимает участие в проведении
инвентаризации материальных ценностей.
15. Обеспечивает составление установленной отчетности о
выполнении плана материально-технического обеспечения
предприятия.
16. Руководит работниками отдела.
III. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:
1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия,
касающимися деятельности отдела материально-технического
снабжения.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения
по улучшению деятельности отдела материально-технического
снабжения.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех
(отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства
предприятия от руководителей подразделений и специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия
представления о назначении, перемещении и увольнении
работников отдела материально-технического снабжения;
предложения об их поощрении или о наложении на них
взысканий.
7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
8.
.
IV. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет
ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2025 ©
должностные инструкции
|