Должностная инструкция
начальника хозяйственного отдела
I. Общие положения
1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории
руководителей.
2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы по специальности не менее 2 лет или среднее
профессиональное образование и стаж работы по специальности
не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника хозяйственного отдела
и освобождение от нее производится приказом директора
предприятия.
4. Начальник хозяйственного отдела должен знать
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих органов,
касающихся административно-хозяйственного обслуживания
предприятия.
4.2. Структуру предприятия и перспективы его развития.
4.3. Порядок ведения табельного учета в организации.
4.4. Средства связи, вычислительной и организационной
техники.
4.5. Порядок и сроки составления отчетности.
4.6. Средства механизации ручного труда.
4.7. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря,
канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за
услуги.
4.8. Основы экономики, организации труда, производства и
управления.
4.9. Законодательство о труде.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредств
.
(директору предприятия; заместителю директора)
6. В случае отсутствия начальника хозяйственного отдела
(болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности
исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо,
назначенное в установленном порядке), который несет
ответственность за надлежащее их исполнение.
II. Должностные обязанности
Начальник хозяйственного отдела:
1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее
состояние в соответствии с правилами и нормами
производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и
помещений, в которых расположены подразделения предприятия,
а также контроль за исправностью оборудования (лифтов,
освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Принимает участие в разработке планов текущих и
капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий,
систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений),
составлении смет хозяйственных расходов.
3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет
контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью,
хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного
и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их
сохранностью и проведением своевременного ремонта.
5. Организует оформление необходимых документов для
заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение
канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных
материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими
структурные подразделения предприятия, а также ведение учета
их расходования и составление установленной отчетности.
6. Контролирует рациональное расходование материалов и
средств, выделяемых для хозяйственных целей.
7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание
делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и
уборке территории, праздничному художественному оформлению
фасадов зданий, проходных и т.п.
9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний,
конференций, семинаров и других мероприятий.
10. Выполняет работу по организации табельного учета,
составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня,
обеспечению рациональной организации питания работников во
время обеденных перерывов.
11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и
содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда.
13. Руководит работниками отдела.
III. Права
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора предприятия и
руководителей структурных подразделений предложения по
улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его
подразделений.
2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех
подразделений предприятия по вопросам хозяйственного
обслуживания.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4. Вносить на рассмотрение директора предприятия
представления о назначении, перемещении и увольнении
подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или
о наложении на них взысканий.
5. Требовать от директора предприятия и руководителей
подразделений оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей.
6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об
имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений
недостатках (перерасход материалов и средств, порча
оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.
IV. Ответственность
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|