Должностная инструкция
секретаря учебной части (диспетчера)
I. Общие положения
1. Секретарь учебной части относится к категории технических
исполнителей.
2. На должность секретаря учебной части назначается лицо,
имеющее среднее
(полное) общее образование
(без предъявления требований к стажу работы;
.или среднее профессиональное стаж работы не менее 3 лет)
образование
(без предъявления требований к стажу работы; стаж работы
не менее 3 лет)
или высшее профессиональное образование без предъявления
требований к стажу работы.
3. Назначение на должность секретаря учебной части и
освобождение от нее
производится приказом директора учреждения по представлению
4. Секретарь учебной части должен знать:
4.1. Положения и инструкции по ведению делопроизводства.
4.2. Руководящий состав учреждения и его подразделений.
4.3. Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов.
4.4. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
4.5. Стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации.
4.6. Правила внутреннего распорядка.
4.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Секретарь учебной части подчиняется непосредственного
(директору учреждения; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия секретаря учебной части (болезнь,
отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное
приказом директора учреждения.
II. Должностные обязанности
Секретарь учебной части:
1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы
приемной комиссии учреждения.
2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты
обучающихся.
3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и
удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов
учебной работы преподавателей и посещаемости занятий
обучающимися.
4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения
по движению контингента обучающихся.
5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в
архив.
7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими
отделениями, бухгалтерской службой образовательного
учреждения.
III. Права
Секретарь учебной части вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения,
касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на
рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению
деятельности учреждения и совершенствованию методов работы;
замечания по деятельности работников учреждения; варианты
устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения
от структурных подразделений и иных специалистов информацию
и документы, необходимые для выполнения его должностных
обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если
нет - то с разрешения руководителя учреждения).
5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в
исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Секретарь учебной части несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|