Должностная инструкция
стенографистки
I. Общие положения
1. Стенографистка относится к категории технических
исполнителей.
2. На должность стенографистки:
- I категории назначается лицо, имеющее среднее (полное)
общее образование и специальную подготовку по установленной
программе, предусматривающую стенографирование со скоростью
не менее 110 слов в минуту, без предъявления требований к
стажу работы;
- II категории - лицо, имеющее среднее (полное) общее
образование и специальную подготовку по установленной
программе, предусматривающую стенографирование со скоростью
не менее 85-90 слов в минуту, без предъявления требований к
стажу работы.
3. Назначение на должность стенографистки и освобождение от
нее производится
приказом директора предприятия по представлению
4. Стенографистка должна знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих и других
органов, касающиеся ведения делопроизводства.
4.2. Стенографию.
4.3. Правила орфографии и пунктуации.
4.4. Порядок расположения материала при печатании различных
документов.
4.5. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и
магнитофонов.
4.7. Основы организации труда.
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.9. Основы законодательства о труде.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Стенографистка подчиняется непосредственно
руководителю предприятия;
руководителю структурного подразделения; иному должностному
лицу)
6. На время отсутствия стенографистки (болезнь, отпуск, пр.)
ее обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном
порядке, которое приобретает соответствующие права и несет
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
II. Должностные обязанности
Стенографистка:
1. Ведет стенографическую запись докладов, лекций,
выступлений (на конференциях, собраниях, семинарах и др.),
протоколов заседаний и совещаний (сообщений, предложений и
решений).
2. Стенографирует под диктовку руководителей и специалистов
предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений,
инструкций, докладных записок и других служебных документов,
передаваемых по телефону сведений, а также записывает речь с
магнитных носителей (с применением диктофонов и
магнитофонов).
3. Расшифровывает стенографические записи, печатает на
пишущей машинке или диктует машинистке или вводит информацию
в банк данных.
4. Выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.
III. Права
Стенографистка имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающихся ее деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы,
связанной с предусмотренными настоящей инструкцией
обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия
(структурного подразделения, отдельных работников),
выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и
обязанностей и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителя
предприятия от руководителей подразделений и специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения ее
должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия
в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Стенографистка несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|