Должностная инструкция
начальника производственно-сырьевого департамента
01.02.00. № __________
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.Начальник производственно-сырьевого департамента относится
к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых
Генеральным директором по представлению коммерческого
директора.
2.Основной задачей начальника производственно-сырьевого
департамента является увеличение прибыли компании за счет
минимизации затрат на изготовление и приобретения готовой
продукции.
3.Начальник производственно-сырьевого департамента
подчиняется непосредственно коммерческому директору
компании.
4.В своей деятельности начальник производственно-сырьевого
департамента руководствуется:
законодательными актами РФ;
Уставом предприятия;
Бизнес-планом компании;
Положением о производственно-сырьевом департаменте;
Приказами руководства компании;
Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации
фирмы;
настоящей должностной инструкцией.
1.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
1.На должность начальник производственно-сырьевого
департамента назначаются лица с высшим образованием и стажем
работы в должности начальника производственного отдела или
отдела продаж не менее 3 лет.
2.Начальник производственно-сырьевого департамента должен
владеть вопросами:
организации работы с документами, составления документации;
гражданского и административного права;
бизнес-планирования;
организации труда;
применения средств вычислительной и организационной техники;
культуры труда и служебной этики;
охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.ФУНКЦИИ.
2.На начальника производственно-сырьевого департамента
возлагаются следующие функции:
1.Координация работы производственно-сырьевого отдела.
2.Анализ экономических показателей и затрат на производство.
3.Минимизация расходов и увеличение прибыли.
4.Организация работы по внедрению нового ассортимента.
3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
4.Начальник производственно-сырьевого департамента должен:
1.Руководить работой подчиненных ему отделов, контролировать
обеспечение производства основными и вспомогательными
материалами.
2.Руководить разработкой проектов перспективных и годовых
планов развития отдела.
3.Осуществлять контроль за заключением договоров и поставок
сырья, за работой по расширению прямых постоянных и
долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками и
клиентами.
4.Осуществлять своевременное обеспечение товаром в
соответствии с бизнес-планом.
5.Планировать сроки и бюджет командировок, определяя
персональный состав командированных сотрудников.
6.Осуществлять постоянный анализ информации о состоянии
рынка текстиля и химической продукции, о перспективах
развития рынка, о деятельности партнеров и конкурентов, об
эффективных бизнес-схемах деятельности компании.
7.Вести учет отгрузки, получения товара и платежей.
8.Осуществлять согласование действий с начальником
департамента продаж и маркетинга по потребностям в тканях,
по ассортименту.
9.Осуществлять работу по увеличению объема и оперативности
проведения взаимозачетов по задолженности предприятий,
увеличению объема привлеченных оборотных средств.
4.10.Определять и ежедневно уточнять отпускные цены на
продукцию и товарный приоритет при
бартерном обмене.
4.11.Вести установленную отчетность.
4.12. Участвовать в составлении планов, мероприятий по
снижению сверхнормативных запасов на
сырье и материалы.
4.13.Изучать и использовать на практике опыт работы
передовых российских и западных компаний в
текстильной промышленности.
4.14. Следить за состоянием помещений, инвентаря,
оборудования и обеспечивать их своевременный
ремонт.
5. ПРАВА.
Начальник производственно-сырьевого департамента имеет
право:
5.1. Запрашивать от функциональных служб материалы,
необходимые для работы.
5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение
руководителям и специалистам предприятия.
5.3. Требовать от исполнителей доработки документов,
подготовленных с нарушением установленных Правил их
составления и оформления.
5.4. Контролировать работу отделов.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
улучшению работы отделов.
5.5. Представлять компанию по поручению коммерческого
директора в сторонних организациях по вопросам ассортимента,
поставки и продажи товара.
5.5. Требовать от руководства создания нормальных условий
для выполнения служебных обязанностей и сохранения
товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.
5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции.
5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками)
компании.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Начальник производственно-сырьевого департамента несет
ответственность за:
6.1. Нарушение ведения документации.
6.2. Некорректное обращение с клиентами и партнерами фирмы.
6.3. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.
6.4. Наличие материальных потерь для фирмы, произошедших по
его вине.
6.5. Несвоевременную передачу установленной информации.
6.6. Несохранение конфиденциальной информации.
6.7. Ухудшение имиджа фирмы.
6.8. Нарушения правил и норм охраны труда, техники
безопасности и противопожарной защиты.
6.9. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных
обязанностей, предусмотренных
настоящей инструкцией.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.
Должностные лица, структурные подразделения, сторонние
организации
Начальник производственно-сырьевого департамента получает
документы и информацию.
Начальник производственно-сырьевого департамента передает
документы и информацию.
1
2
3
Генеральный директор
Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального
директора компании по основной деятельности.
Корреспонденцию, присланную в адрес департамента.
Сводки, справки, сведения о работе отела. Перспективные
планы, экономические обоснования.
Коммерческий директор
План работы отдела, распоряжения и указания
Сводки, справки, отчеты, сведения о работе отела.
Перспективные планы, экономические обоснования.
Начальники отделов.
Информация о заключенных договорах, ассортименте товара,
заказах, клиентах, конфликтных ситуациях.
Планы работы отделов, распоряжения, указания.
Начальник складского хозяйства
Информация о товародвижении, о наличии товара на складе,
ассортименте, отгрузке товара.
Информация о заключенных договорах, плане развития, о
поставках и отгрузке товара.
Служба персонала
Копии приказов по работе с кадрами. Информация о сроках
аттестации, учебных программах и других мероприятиях по
работе с персоналом. Дополнительная информация о состоянии
морально-психологического климата в коллективе и
рекомендации по работе с сотрудниками.
О наличии вакансий, о производственных конфликтах,
необходимости поощрения или наказания сотрудников и по всем
вопросам, возникающим при работе с персоналом.
Финансовая служба
Информация о выплатах по договорам, о поступление денег на
расчетный счет, сведения о нормах расхода денежных средств
на командированных сотрудников. Распоряжения и указания по
оформлению финансовых операций и представления в бухгалтерию
требуемых сведений и документов.
Сведения о заказах, о заключенных договорах, о затратах на
выполнение работ. Счета, квитанции. Финансовые отчеты.
8. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА
ПРОИЗВОДСТВЕННО-СЫРЬЕВОГО ДЕПАРТАМЕНТА.
8.1. Оценка деятельности начальника
производственно-сырьевого департамента производится ежегодно
в период аттестации на основании листов оценки.
8.2. Деятельность оценивается по нескольким параметрам:
8.2.1. Психологическое тестирование и анализ соответствия
психологических параметров
профилю занимаемой должности.
8.2.2. Сравнение соотношения объема вложенных в производство
средств и полученной
продукции.
8.2.2. Величина вложенных в производство неработающих
активов.
8.2.3. Правильность ведения документации.
8.2.4. Количество негативных оценок как со стороны
руководства компании, так и со
стороны клиентов и партнеров.
8.2.5. Умение организовать работу коллектива.
Коммерческий директор С.М. Патрушев
Юрисконсульт Б.С. Тимофеева
С инструкцией ознакомлен:
Начальник производственно-
сырьевого департамента _____________________________________
/ /
“____”__________ 2000 г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2023 ©
должностные инструкции
|