Должностная инструкция
начальника отдела продаж тканей
1.Начальник Отдела Продаж тканей подчиняется непосредственно
Директору Департамента Продаж.
2.В своей деятельности Начальник Отдела Продаж
руководствуется Должностной Инструкцией, Приказами по Фирме
и Департаменту Продаж и Распоряжениями вышестоящих
руководителей.
3.Начальник Отдела Продаж тканей решает вопросы планирования
и организации эффективной деятельности сотрудников Отдела
Продаж.
4.На Начальника Отдела Продаж тканей возлагаются следующие
обязанности:
а) Осуществлять прием Заявок на продажу тканей по
установленной форме от сотрудников Отдела Продаж, составлять
План Продаж тканей на неделю, месяц и предоставлять его в
установленные сроки Директору Департамента Продаж;
б) Осуществлять оптимальное распределение товарных и
денежных ресурсов в рамках утвержденного Плана Продаж
отдела;
в) Проводить с сотрудниками Отдела оперативные совещания по
текущим вопросам. Участвовать в оперативных совещаниях,
проводимых Коммерческим Директором, Директором Департамента
Продаж, в работе Комиссии по Ценам и Комиссии по
Планированию;
г) Разрабатывать Планы развития Отдела, участвовать в
подготовке Бизнес-Плана Департамента Продаж;
д) Организовывать работу по активизации продаж; по
разработке и реализации Целевых Программ; сбытовых акций;
е) Организовывать работу по привлечению новых Покупателей и
углублению сотрудничества с Клиентами Фирмы;
ж) Организовать сбор регулярной информации сотрудниками
Отдела Продаж о состоянии рынка текстиля и швейных изделий,
о деятельности партнеров и конкурентов а также регулярное
пополнение Базы Данных;
з) Определять порядок и сроки оплаты по конкретным сделкам в
установленном Комиссией по Ценам диапазоне;
и) На основании отчетов Группы Учета еженедельно
осуществлять анализ выполнения Плана Продаж, отгрузок и
платежей, Балансов расчетов с Клиентами; принимать
необходимые меры по ускорению взаиморасчетов, снижению
дебиторской задолженности;
к) Организовать четкое взаимодействие работы Отдела Продаж
тканей и Складского хозяйства;
л) Организовывать надлежащий учет, ведение и хранение
документации в Отделе Продаж (Базы Данных, Договора,
Накладные, Доверенности и т.д.);
м) Организовать работу по Претензиям Покупателей;
н) Участвовать в подготовке и реализации предложений по
корректировке ассортимента, объемов поставок, ценовой
политики;
о) Оптимально распределять обязанности между сотрудниками
Отдела;
п) Разрабатывать предложения по совершенствованию
орг.структуры Отдела;
р) Обеспечивать режим хранения коммерческой тайны
сотрудниками Отдела;
с) Разрабатывать совместно с Директором Департамента Продаж
мероприятия по профессиональному развитию сотрудников,
повышению их мотивации;
т) Совместно с Директором Департамента Продаж планировать
сроки и бюджет командировок сотрудников, определять
персональный состав командированных.
5. Начальник Отдела Продаж осуществляет контроль:
а) за выполнением Плана продаж, за выполнением поставленных
сотрудникам задач;
б) за надлежащим оформлением и хранением документации;
в) за качественным обслуживанием Клиентов и своевременной
отгрузкой товара;
г) за своевременным приходом денег за отгруженную продукцию
и за состоянием дебиторской задолженности по Покупателям;
д) за эффективным сбором информации о потенциальных и
реальных Покупателях, их потребностях, за отражением
информации Базе данных;
е) за соблюдением трудовой дисциплины; аккуратным внешним
видом сотрудников Отдела и порядком на рабочих местах.
6. Начальник Отдела Продаж Тканей имеет право:
а) От лица Фирмы проводить переговоры с Клиентами на уровне
руководства фирм, фабрик, ведомств;
б) Готовить к подписанию и подписывать Договора, Накладные
на отпуск продукции;
в) Определять цены, порядок и сроки оплаты по конкретным
сделкам в порядке, установленном Комиссией по Ценам или
Директором Департамента Продаж;
г) Требовать своевременной подачи Заявок на продажу от
специалистов Отдела;
д) Участвовать в заседаниях Комиссии по Планированию и
Комиссии по Ценам, в оперативных совещаниях Департамента
Продаж; выносить актуальные вопросы на обсуждение
Оперативного Совещания Коммерческого Директора;
е) Проходить обучение за счет Фирмы по дисциплинами,
связанным с производственными обязанностями, направлять на
обучение сотрудников отдела по согласованию с Коммерческим
Директором;
ж) Осуществлять оперативное руководство работой сотрудников
Отдела Продаж;
з) Отдавать Распоряжения по Отделу Продаж для обеспечения
эффективной деятельности отдела и требовать их исполнения;
и) Выносить сотрудникам Отдела поощрения и взыскания по
Отделу, ходатайствовать о вынесении поощрений и взысканий по
Департаменту, Фирме;
к) В служебных целях пользоваться орг. техникой, транспортом
и связью за счет Фирмы;
л) За счет Фирмы проходить диагностику и Поликлиническое
лечение, бесплатно питаться в установленное время.
С настоящей инструкцией ознакомился
и принял к исполнению
“___”___________ 1999 г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|