Должностная инструкция специалиста по отбору


1.Общие положения

1.Отдел:кадров

2.Подразделение:группа по работе с персоналом

3.Полное наименование должности:специалист (по отбору)

4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику ОК.

6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.

7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

КЗОТ РФ,

ГОСТ 6/30-97,

Устав ООО "Колпино" ,

Правила внутреннего трудового распорядка,

Приказы (указания) прямого руководства,

Положение об отделе кадров,

Кадровая политика и стратегия,

Концепция системы развития персонала,

Положение об аттестации,

Другие нормативные документы кадровой службы.

1.Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование (направление “Психология”, “Социология”).

Стаж работы по подбору персонала не менее 2 лет.

1.Исполнитель этой должности должен знать:

Трудовое законодательство.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Источники обеспечения предприятия кадрами.

Состояние рынка труда

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

Передовой отечественный и зарубежный опыт и методики отбора и оценки кандидатов, в том числе компьютеризированные тестовые методики.

Основы профессиографии и профориентационной работы.

Основы психологии, социологии, педагогики и организации труда.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

1.Функции

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Проведение первичного отбора и оценки кандидатов на вакансии Фирмы.

Разработка и апробация тестовых методик оценки профессиональных компетенций кандидатов.

Формирование и пополнение психодиагностической базы данных результатами тестирования кандидатов и специалистов Фирмы.

Проведение адаптационных семинаров для новых сотрудников Фирмы.

Проведение психологической диагностики персонала (по запросам руководителей подразделений).

Изучение структуры межличностных отношений в подразделениях и предупреждение социально-психологических конфликтов (по запросам руководителей подразделений).

1.Должностные обязанности

Специалист (по отбору) отдела кадров обязан:

1.Давать оценку соответствия профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов требованиям вакантной должности.

2.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии методы оценки профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов.

3.Проводить структурированные интервью с кандидатами.

4.Вести психодиагностическую электронную базу персонала Фирмы.

5.Формировать и обновлять методическую базу.

6.Оказывать консультационную поддержку сотрудникам Фирмы по вопросам, входящим в область профессиональной компетенции.

7.Проводить диагностику персонала и социально-психологических процессов в подразделениях Фирмы и формировать отчеты по результатам проведения.

8.Разрабатывать и корректировать информационно-методические материалы для проведения. адаптационных семинаров. Проводить адаптационные семинары для новых сотрудников фирмы.

9.Оказывать консультативную поддержку руководителям подразделений при разработке программ адаптации и введения в должность новых сотрудников. Участвовать в реализации программ адаптации и введения в должность.

10.Оказывать консультативную и методическую поддержку руководителей подразделений в решении вопросов отбора и оценки персонала.

11.Информировать руководство о новых технологиях и программных продуктах отбора и оценки персонала.

12.Систематически проводить анализ результатов проводимых оценок персонала и др. мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.

13.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

14.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

15.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

16.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

17.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

18.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.

IV. Права

Специалист (по отбору) имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.

1.Ответственность

Специалист (по отбору) несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

1.Взаимоотношения

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2.Критерии эффективности и оценки работы специалиста (по отбору)

1.Своевременное заполнение вакансий Фирмы специалистами необходимой квалификации, адекватной рыночной стоимости. Снижение текучести кадров, проработавших в ООО "Колпино" менее года.

2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Согласовано

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлены:

_________________ “____” ______________ 2001 г.

_________________ “____” ______________ 2001 г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:     Дата. Подпись.

2024 © должностные инструкции