Должностная инструкция менеджера по персоналу


1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Менеджер по персоналу относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.

2.На должность Менеджер по персоналу назначается лицо с высшим психологическим или педагогическим образованием. Менеджер по персоналу может иметь другое высшее образование. В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации соответствующим свидетельством. Менеджер по персоналу должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет.

3.Назначение на должность Менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом Директора Департамента управления персоналом.

4.Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно Директору Департамента управления персоналом, а в его отсутствие – Менеджеру по развитию и обучению персонала.

5.На период временного отсутствия работника, исполняющего должность Менеджера по персоналу, его обязанности исполняет другой Менеджер по персоналу.

6.Работа Менеджера по персоналу организуется в соответствии с планом работы Департамента управления персоналом.

7.Менеджеру по персоналу установлен ненормированный рабочий день.

8.В своей деятельности Менеджер по персоналу руководствуется:

1.Приказами и распоряжениями Президента Холдинга, Директора Департамента управления персоналом.

2.Законодательными, нормативно-правовыми, организационно-распорядительными и методическими документами, касающимися производственно-хозяйственной деятельности Департамента управления персоналом.

3.Действующими корпоративными стандартами, техническими условиями, нормативами качественных показателей и технологическими инструкциями.

4.Правилами внутреннего трудового распорядка;

5.Действующим Положением об оплате и материальном стимулировании труда.

6.Положением о Департаменте управления персоналом.

7.Настоящей должностной инструкцией.

9.Менеджер по персоналу должен знать:

1.Настоящую должностную инструкцию.

2.Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов подбора персонала.

3.Структуру и штаты Холдинга, ее профиль, специализацию и перспективы развития.

4.Кадровую политику и стратегию Холдинга.

5.Конъюнктуру рынка рабочей силы.

6.Организацию работ по профориентации и профотбору.

7.Основы психологии, социологии и организации труда.

8.Этику делового общения.

9.Трудовое законодательство.

10.Основы экономики, организации производства, труда и управления.

11.Правила внутреннего трудового распорядка.

12.Нормы и правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.

10.Менеджер по персоналу должен уметь:

1.Прогнозировать потребность в персонале различных специальностей и квалификации с учетом перспектив развития Холдинга;

2.Осуществлять текущее (на срок до 1-2 месяцев) и перспективное (на срок до 1 года) планирование работ по привлечению, подбору и обучению персонала;

3.Проводить поиск, привлечение, подбор и введение в должность персонала, используя:

1.анализ квалификационных требований, деловых и личных качеств потенциальных кандидатов;

2.выявление оптимальных методов и источников поиска и привлечения кандидатов в зависимости от вакантной должности;

3.составление оптимального текста объявления в зависимости от вакантной должности; оперативное и эффективное размещение объявлений в СМИ и Интернете;

4.формальные и неформальные контакты с кадровыми (рекрутинговыми) агентствами, агентствами прямого поиска (хантинговые агентства), агентствами по трудоустройству и службами занятости;

5.первичный отбор кандидатов по резюме и с помощью телефонных интервью;

6.собеседования с кандидатами, включающие структурированные и неструктурированные интервью, проверку профессиональных, деловых и личных качеств, в том числе с помощью специального тестирования;

7.представление результатов собеседований с кандидатами в сопоставимой форме (отчет) для выбора нескольких лучших кандидатов;

8.организацию собеседований лучших кандидатов с руководителями подразделений, имеющих открытую вакансию и при необходимости присутствие на таких собеседованиях с целью уточнения требований к кандидату на вакантную должность.

4.1.10.4. Анализировать результаты подбора, в том числе в форме отчетов, вносить коррективы и дополнения в используемую технологию поиска, привлечения и отбора для повышения ее эффективности, в том числе по долговременным результатам оценки подобранных кандидатов;

5.Проводить социально – психологический мониторинг персонала подразделений Холдинга.

6.Осуществлять мероприятия по формированию и поддержанию благоприятного социально – психологического климата в подразделениях.

7.Проводить обучающие и тренинговые мероприятия для персонала подразделений Холдинга.

11.Менеджер по персоналу должен уметь работать с:

1.Персональным компьютером на уровне опытного пользователя;

2.Internet на уровне опытного пользователя;

3.Базами данных о кандидатах и вакансиях;

4.Средствами массовой информации (газетами, журналами).

2.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1.Менеджер по персоналу обязан:

1.Осуществлять деятельность по управлению персоналом подразделений Холдинга.

2.Принимать участие в разработке стратегии развития персонала Холдинга, программ профессионального развития и в формировании резерва кандидатов на прием в Холдинг.

3.Осуществлять деятельность по укомплектованию штата подразделений Холдинга работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

4.Проводить работу по подбору персонала в соответствии со стратегией развития и конкретными направлениями политики Холдинга.

5.Контролировать и анализировать результаты подбора персонала. Разрабатывать меры по устранению обнаруженных недостатков.

6.Вести и предоставлять оперативную отчетность о комплектации подразделений Холдинга работниками необходимой квалификации.

7.Принимать участие в проведении маркетинговых исследований рынка труда по должностям и специальностям.

8.Изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

9.Организовывать сотрудничество с кадровыми агентствами и другими специализированными организациями по подбору персонала.

10.Проводить социально – психологический мониторинг персонала подразделений Холдинга.

11.Проводить собеседования, тестирования и другие мероприятия с целью определения профессиональных навыков и социально-психологических качеств работающего персонала и кандидатов на работу.

12.Осуществлять мероприятия по формированию и поддержанию благоприятного социально – психологического климата в подразделениях.

13.Выявлять потребности в обучении работников подразделений Холдинга и участвовать в разработке совместно с Менеджером по развитию и обучению персонала программ обучения.

14.Проводить обучающие и тренинговые мероприятия для персонала подразделений Холдинга.

15.Принимать участие в подготовке и проведении оценки и аттестации работников подразделений Холдинга.

16.Проводить мероприятия по введению в должность и адаптации новых сотрудников в подразделениях Холдинга.

17.Честно и добросовестно выполнять работу;

18.Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

19.Всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

20.Хранить служебную и коммерческую тайну.

1.ПРАВА

Менеджер по персоналу имеет право:

3.1. Знакомиться с решениями руководства Холдинга, касающимися профессиональной деятельности Менеджера по персоналу.

1.Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников Холдинга информацию, необходимую для осуществления своих функций.

2.Вести переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с управлением персоналом Холдинга.

4.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы управления персоналом.

1.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1.Менеджер по персоналу несет ответственность за:

1.Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Директора Департамента управления персоналом.

2.Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.

3.Ненадлежащее исполнение и неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

1.Менеджер по персоналу сотрудничает

1.с Менеджером по организационному проектированию и оплате труда по вопросам определения и уточнения функциональных должностных обязанностей и условиях оплаты труда работников подразделений Холдинга.

2.с Менеджером по развитию и обучению по вопросам планирования и реализации программ адаптации, развития и обучения персонала подразделений Холдинга и вопросам кадрового планирования.

3.с Менеджером по кадровому учету по вопросам комплектования штата подразделений.

4.с Менеджером по технике безопасности и охране труда по вопросам инструктажа по технике безопасности и охране труда.

5.с Менеджером по продажам по вопросам оперативного управления персоналом кадрового сопровождения объектов.

6.с работниками Департамента развития бизнеса по вопросам кадрового обеспечения открывающихся объектов.

7.с руководителями подразделений по вопросам перспективного планирования подбора и расстановки кадров.

8.с работниками Сектора рекламы и стимулирования продаж по вопросам размещения рекламных объявлений о подборе персонала и разработки рекламных мероприятий.

2.Менеджер по персоналу осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:

1.кадровых (рекрутинговых) агентств;

2.агентств прямого поиска (хантинговых агентств);

3.агентств по трудоустройству;

4.служб занятости;

5.2.5. редакций СМИ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о Департаменте управления персоналом.

Руководитель структурного подразделения
Моисеева Т.С.

(подпись)
(фамилия, инициалы)

__.___.2001


СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридической службы

Тернавский П.С.

(подпись)
(фамилия, инициалы)

__.___.2001


С инструкцией ознакомлен:

(подпись)
(фамилия, инициалы)

__.___.2001

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:     Дата. Подпись.

2024 © должностные инструкции