Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела кадров
1.Общие положения
1.Отдел:кадров
2.Подразделение:Центр развития
3.Полное наименование должности:ведущий специалист
4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным
директором.
5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется
начальнику отдела.
6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает
специалист (по отбору).
7.В своей деятельности работник руководствуется следующими
правовыми актами и нормативными документами:
КЗОТ РФ,
ГОСТ 6/30-97,
Устав ООО "Колпино" ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
1.Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей
квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление “Управление
персоналом”, “Психология”, “Социология”)
Стаж работы в области работы с персоналом не менее 2 лет.
1.Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и
перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Принципы построения системы управления персоналом.
Системы и методы оценки персонала.
Методы анализа профессионально - квалификационной структуры
кадров.
Возможности использования современных информационных
технологий в работе кадровых служб.
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с
персоналом.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации
труда.
Основы профессиографии.
Основы профориентационной работы.
Основы экономики, организации производства и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.
1.Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Разработка, организация и проведение аудита (оценки)
персонала.
Разработка, организация и проведение аттестации персонала.
Организация работы квалификационной комиссии и проведение
квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО "Колпино"
).
Планирование карьеры сотрудников ООО "Колпино" и работа с
кадровым резервом Фирмы.
1.Должностные обязанности
Ведущий специалист обязан:
1.Взаимодействовать с руководителями всех подразделений
Фирмы по вопросам аттестации, оценки персонала, работы с
кадровым резервом.
2.Разрабатывать методики проведения аттестации и
квалификационных экзаменов (для рабочих специальностей ООО "Колпино"
).
3.Вносить руководству предложения по составу Аттестационной
и Квалификационной комиссий ООО "Колпино" .
4.Составлять и согласовывать списки сотрудников ООО "Колпино"
, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных
экзаменов.
5.Составлять и согласовывать графики проведения аттестации и
квалификационных экзаменов в подразделениях Фирмы.
6.Отслеживать сроки проведения аттестации и квалификационных
экзаменов.
7.Проводить информационно – консультативные семинары по
вопросам проведения аттестации и квалификационных экзаменов
для начальников отделов и других сотрудников, вовлеченных в
процесс аттестации и проведения экзаменов.
8.Подготавливать руководству предложения по возможным
кадровым перемещениям сотрудников (по результатам проведения
аттестации и квалификационных экзаменов).
9.Подготавливать руководству предложения по формированию
программ развития недостающих компетенций сотрудников,
необходимых для эффективной работы на должности.
10.Информировать руководство Фирмы об изменениях в составе
кадрового резерва и осуществленных кадровых перемещениях (по
результатам аттестации и квалификационных экзаменов).
11.Формировать целевые методики оценки персонала по запросам
начальников отделов. Проводить оценку.
12.Формировать и обновлять методическую базу.
13.Информировать руководство о последних научно-практических
достижениях и новых программных продуктах в области оценки и
аттестации персонала, работы с кадровым резервом.
14.Систематически проводить анализ обратной связи по
результатам реализации проводимых мероприятий, вносить
изменения в проводимые мероприятия.
15.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по
направлению профессиональной деятельности, предоставлять
требуемую информацию в полном объеме.
16.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их
вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы
независимо от личного отношения.
17.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и
поручений.
18.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их
деятельности в случае, если помощь может привести к
качественному улучшению результатов деятельности.
19.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
IV. Права
Ведущий специалист имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и
руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп,
других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с
деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и
начальника отдела кадров предложения по улучшению
деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов
работы; варианты устранения имеющихся в деятельности
компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех
структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных
структурных подразделений информацию и документы,
необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела
кадров привлекать специалистов всех структурных
подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК
содействия в исполнении должностных обязанностей и
реализации прав, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его
интересы во взаимоотношениях с иными структурными
подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во
взаимоотношениях с внешними организациями по направлению
деятельности.
1.Ответственность
Ведущий специалист несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных
обязанностей - взыскание в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации
3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством
Российской Федерации.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних
правил трудовой деятельности – в пределах, определенных
внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах,
определенных директором по персоналу и начальником отдела
кадров.
1.Взаимоотношения
6.Исполнитель данной должности в процессе работы
взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками
всех структурных подразделений.
2.Критерии эффективности и оценки работы начальника отдела
кадров
1.Полное и своевременное формирование списков кадрового
резерва Фирмы.
2.Четкое, полное и своевременное предоставление
запрашиваемой по направлению деятельности информации из
других отделов.
3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в
настоящей должностной инструкции.
Согласовано
Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов
Начальник юридического отдела __________________ А.Т.
Михнева
Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук
С инструкцией ознакомлен:
_________________ “____” ______________ 2001 г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|