Должностная инструкция
начальника складского хозяйства
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1. Начальник складского хозяйства относится к категории
специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором.
2. Основными задачами начальника складского хозяйства
являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие
материальных потерь.
3. Начальник складского хозяйства подчиняется
непосредственно начальнику департамента продаж и маркетинга.
4. В своей деятельности начальник складского хозяйства
руководствуется:
o законодательными актами РФ;
o Уставом предприятия;
o нормативными документами по организации складского
хозяйства;
o качественными характеристиками товарно-материальных
ценностей;
o Положением о порядке приходования и отпуска товаров со
склада фирмы;
o Приказами руководства компании;
o Соглашением о сохранении собственной коммерческой
информации фирмы;
o настоящей должностной инструкцией.
1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
1. На должность начальник складского хозяйства назначаются
лица со средне-специальным образованием, начальным
профессиональным образованием и стажем работы по учету и
контролю товародвижения не менее 3 лет.
2. Начальник складского хозяйства должен владеть вопросами:
o организации работы с документами, составления
документации;
o организации оперативного учета;
o организации погрузочно-разгрузочных работ;
o организации труда;
o применения средств вычислительной и организационной
техники;
o культуры труда и служебной этики;
o охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты.
1. ФУНКЦИИ.
На начальника складского хозяйства возлагаются следующие
функции:
1. Информационно-справочное обслуживание сотрудников о
товародвижении компании
2. Учет товародвижения компании.
3. Обеспечение сохранности складируемого товара.
4. Минимизация расходов, связанных с хранением и
транспортировкой товара.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Начальник складского хозяйства должен:
1. Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.
2. Обеспечивать рациональное использование складских
площадей.
3. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.
4. Вести учет складских операций.
5. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи
приходно-расходных документов.
6. Составлять установленную отчетность.
7. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования
на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
8. Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных
работ с соблюдением техники безопасности.
9. Принимать участие в проведении инвентаризации
товарно-материальных ценностей.
4.10.Решать организационные вопросы в рамках своих
полномочий.
5. ПРАВА.
Начальник складского хозяйства имеет право:
5.1. Запрашивать от функциональных служб материалы,
необходимые для ведения учета товародвижения компании.
5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение
руководителям и специалистам предприятия.
5.3. Требовать от исполнителей доработки документов,
подготовленных с нарушением установленных Правил их
составления и оформления.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
улучшению ведения складского учета компании.
5.5. Требовать от руководства создания нормальных условий
для выполнения служебных обязанностей и сохранения
товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.
5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции.
5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками)
компании.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Начальник складского хозяйства несет ответственность за:
6.1. Сохранность складируемых товарно-материальных
ценностей.
6.2. Нарушение ведения учетной документации.
6.3. Несвоевременную передачу установленной информации.
6.4. Не корректное обращение с клиентами фирмы.
6.5. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.
6.6. Наличие материальных потерь для фирмы по Вашей вине.
6.7. Не сохранение Вами конфиденциальной информации.
6.8. Ухудшение Вами имиджа фирмы.
6.9. Нарушения правил и норм охраны труда, техники
безопасности и противопожарной защиты.
6.10. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных
обязанностей, предусмотренных
настоящей инструкцией.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.
Должностные лица,
структурные подразделения, сторонние организации
Заведующий складским хозяйством получает документы
и информацию
Заведующий складским хозяйством передает документы
и информацию
1
2
3
Начальник департамента продаж и маркетинга
Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального
директора компании, сведения о заказах и заключенных
договорах, сроках выполнения заказов, номенклатуре товара и
его количестве, о выплатах по договорам.
Сведения о наличии товара на складе, об ассортименте, о
сроках отгрузки и поставок товара, отчетность о
товародвижении на складе (приход, отгрузка, остаток).
Специалист группы складского учета
Сведения о количестве товара, его ассортименте, о
товародвижении.
Информацию о приказах и распоряжений Генерального директора,
сведения о заказах, заключенных договорах, и сроках отгрузки
товара.
Начальник транспортного отдела
Сведения о наличии транспорта, себестоимости
транспортировки.
Отчетные документы о доставке товара.
Сведения о сроках отгрузки, отправки и доставки товара.
Накладные на товар.
Бухгалтерия
Информацию об оплате договоров.
Отчетность о товародвижении
Служба персонала
Копии приказов по работе с кадрами. Информация о сроках
аттестации, и других мероприятиях по работе с персоналом
О наличии вакансий, о производственных конфликтах и других
проблемах, возникающих при работе с персоналом.
8. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА.
8.1. Оценка деятельности начальника складского хозяйства
производится ежегодно в период аттестации на основании
листов оценки.
8.2. Деятельность оценивается по нескольким параметрам:
8.2.1. Психологическое тестирование и анализ соответствия
психологических параметров
профилю занимаемой должности.
8.2.2. Количество негативных оценок как со стороны
руководства компании, так и со
стороны клиентов.
8.2.3. Правильность ведения учетной документации.
8.2.4. Умение организовать работу коллектива.
Юрисконсульт В.С. Тимофеева
Начальник Департамента продаж
и маркетинга А.Л. Поляков
С инструкцией ознакомлен:
Начальник складского хозяйства ______________________ / /
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|