Должностная инструкция
инспектора осуществляющего контроль за исполненим документов
отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного
органа)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет контроль за исполнением
документов отделами таможенного органа.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой
должности в установленном порядке по представлению
начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.
/ В дальнейшем тексте - отдел./
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
- положением об отделе документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и
таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в
таможенных органах;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное
образование) и специальную подготовку по установленной
программе.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- вносить предложения по всем вопросам своей работы
начальнику отдела;
- требовать от исполнителей исполнения документов в
установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе
выполнения контролируемых документов и решений;
- знакомиться в структурных подразделениях таможенного
органа со всеми документами по проверяемым вопросам;
- участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых
руководством таможенного органа, в обсуждении вопросов о
постановке контроля за выполнением документов и поручений.
2.2. Инспектор несет ответственность за:
- состояние контроля исполнения документов и поручений,
указанных в п. 3.2;
- невыполнение проверок в установленные сроки;
- некачественную подготовку документов;
- невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими
правовыми актами и настоящей инструкцией.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора является осуществление
систематического контроля за своевременным и качественным
исполнением отделами таможенного органа организационно -
распорядительных документов ГТК России, таможенных
управлений, таможен и других документов.
3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
- осуществлять контроль (автоматизированный, карточный) за
исполнением отделами таможенного органа приказов,
распоряжений ГТК России и таможенного органа, поручений
уководства таможенного органа по письмам ГТК России и других
учреждений, организаций, предприятий;
- в ходе осуществления контроля за исполнением документов и
поручений проставлять необходимые отметки в контрольных
карточках и на документах;
- проверять обоснованность представляемых руководству
таможенного органа предложений о снятии решений с контроля и
по этим предложениям готовить соответствующие замечания;
- по результатам контроля составлять отчеты, справки, сводки
с внесением соответствующих предложений о состоянии
исполнительской дисциплины, по исполнению структурными
подразделениями поручений, исправлению положения дел, о
заслушивании на совещаниях у руководства таможенного органа
руководителей, допускающих отставание в выполнении поручений
и решений;
- участвовать в проверках постановки контроля исполнения в
структурных подразделениях таможенного органа с составлением
справок по итогам проверок;
- принимать участие в разработке мероприятий по улучшению
контроля и укреплению исполнительской дисциплины, подготовке
проектов решений по вопросам постановки контроля и
организации исполнения решений;
- выполнять отдельные задания начальника отдела.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор получает документы, подлежащие контролю, и
материалы по их выполнению
- от инспектора участка входящей корреспонденции,
инспектора, осуществляющего регистрацию приказов по основной
деятельности и распоряжений; отделов таможенного органа.
4.2. Инспектор представляет начальнику отдела отчеты,
сводки, справки о ходе исполнения контролируемых документов
и результатах проверок структурных подразделений по вопросам
организации контроля исполнения, укрепления исполнительской
дисциплины.
4.3. Инспектор исполняет обязанности... во время его
отсутствия (болезнь, отпуск и т.п.).
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|