Должностная инструкция инспектора участка входящей корреспонденции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа



Примерная должностная инструкция инспектора участка входящей корреспонденции отдела (отделения, группы) документационного обеспечения таможенного органа
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор осуществляет учет и регистрацию корреспонденции, поступившей в таможенный орган из ГТК России, таможенных управлений, таможен, таможенных постов, а также из других министерств, ведомств, учреждений, организаций, государственных и иных предприятий, банков, других структур.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) документационного обеспечения. / В дальнейшем тексте - отдел./
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
- положением об отделе документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Инспектор имеет право:
- запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов, указанных в п. 1.1;
- вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность за:
- состояние учета и регистрации документов, указанных в п. 1.1;
- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;
- невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного автоматизированного учета, своевременной регистрации и передачи документов, указанных в п. 1.1, руководству и исполнителям.
3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан: принимать документы, указанные в п. 1.1, и регистрировать их (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;
- передавать начальнику отдела корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную - исполнителям;
- направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
- осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел документационного обеспечения, со всеми материалами по их исполнению;
- формировать документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа;
- осуществлять справочную работу по документам;
- принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа;
- выполнять отдельные поручения начальника отдела.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

4.1. Инспектор представляет:
- зарегистрированные документы, указанные в п. 1.1, - начальнику отдела;
- получаемые документы с резолюцией руководства - в группу контроля и исполнителям.
4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.
4.3. Инспектор исполняет обязанности... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:     Дата. Подпись.

2024 © должностные инструкции