Должностная инструкция
инспектора отдела (отделения) документационного обеспечения,
осуществляющего регистрацию приказов, распоряжений,
докладных записок и других внутренних документов таможенного
органа
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инспектор осуществляет учет и регистрацию приказов,
распоряжений, докладных записок на имя руководства
таможенного органа и других внутренних документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой
должности в установленном порядке по представлению
начальника отдела (отделения) документационного обеспечения.
/ В дальнейшем тексте - отдел./
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
- положением об отделе документационного обеспечения;
- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и
таможенного органа;
- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в
таможенных органах;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное
образование) либо общее среднее образование и специальную
подготовку по установленной программе.
2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2.1. Инспектор имеет право:
- не принимать от структурных подразделений приказы и
распоряжения, оформленные не в соответствии с Типовой
инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных
органах;
- вносить предложения по всем вопросам своей работы
начальнику отдела.
2.2. Инспектор несет ответственность за:
- состояние учета и регистрации документов, указанных в п.
3.1;
- формирование указанных в п. 3.1 документов в дела,
подготовку их к последующему хранению и использованию;
- невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими
правовыми актами и должностной инструкцией.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение
качественного оформления, правильного учета, своевременной
регистрации приказов, распоряжений, докладных записок на имя
руководства таможенного органа и других внутренних
документов.
3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
- принимать и регистрировать (на карточках, компьютере),
подписанные руководством таможенного органа приказы и
распоряжения, докладные записки на имя руководства
таможенного органа и другие внутренние документы с ведением
соответствующих картотек;
- докладные записки после их регистрации передавать
начальнику отдела документационного обеспечения для доклада
руководству таможенного органа;
- осуществлять размножение (через копировально -
множительный участок) и рассылку (через экспедицию) приказов
и распоряжений на основании списка рассылки, подготовленного
подразделением - составителем приказа, распоряжения;
- докладные записки направлять в соответствии с поручениями
и резолюциями руководства;
- формировать документы в дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой;
- осуществлять справочную работу по документам;
- осуществлять подготовку документов к последующему хранению
и использованию (оформление дел, составление описей),
передачу законченных производством дел в архив таможенного
органа;
- выполнять отдельные поручения начальника отдела.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ
4.1. Инспектор передает:
- приказы и распоряжения, предназначенные к размножению и
рассылке - в копировально - множительный участок и
экспедицию;
- другие внутренние документы (докладные записки и т.п.) - в
соответствии с поручениями и резолюциями руководства.
4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с
ответственными за делопроизводство в отделах таможенного
органа.
4.3. Инспектор исполняет обязанности... во время его
отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|