Должностная инструкция заведующего хозяйством

Должностная инструкция заведующего хозяйством

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего хозяйством.1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.1.3. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно Генеральному директору (Заместителю Генерального директора).1.4. На должность Заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.1.5. Заведующий хозяйством должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных ценностей.1.6. Заведующий хозяйством должен знать:- законы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;- структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;- порядок ведения табельного учета;- средства связи, вычислительной и организационной техники;- порядок и сроки составления отчетности;- средства механизации ручного труда;- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;- основы экономики, организации труда, производства и управления;- законодательство о труде;- Правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда;- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.1.7. Заведующий хозяйством должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.1.8. В период временного отсутствия Заведующего хозяйством его обязанности возлагаются на ___________________________.2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ2.1. Заведующий хозяйством:2.1.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).2.1.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.2.1.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.2.1.4. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.2.1.5. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.2.1.6. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений.2.1.7. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.2.1.8. Следит за санитарным состоянием помещений предприятия (торговых залов, прочих помещений) и прилегающей территории.2.1.9. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр.2.1.10. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов.2.1.11. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.2.1.12. Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.2.1.13. Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.2.1.14. Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений предприятия.2.1.15. Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.2.1.16. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.2.1.17. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.2.1.18. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.3. ПРАВА3.1. Заведующий хозяйством имеет право:3.1.1. Давать распоряжения и указания и предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Заведующего хозяйством и всего предприятия в целом.4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ4.1. Заведующий хозяйством несет ответственность:4.1.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.4.1.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.4.1.3. За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора.4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.4.1.5. За разглашение коммерческой тайны.4.1.6. За несохранность, порчу, недостачу материальных ценностей в соответствии с заключенным с Заведующим хозяйством договором о полной материальной ответственности.5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ5.1. Режим работы Заведующего хозяйством определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. С инструкцией ознакомлен: _______________ __________________ (подпись) (Ф.И.О.) подпись Ф.И.О."___"___________ _____ г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.