Должностная инструкция
начальника отдела материально-технического обеспечения
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Начальника отдела материально-технического
обеспечения.1.2. Начальник отдела материально-технического
обеспечения назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым
законодательством порядке приказом директора
предприятия.1.3. Начальник отдела материально-технического
обеспечения подчиняется непосредственно
_____________________.1.4. На должность Начальника отдела
материально-технического обеспечения назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (экономическое или
инженерно-экономическое) образование и стаж работы по
специальности в области материально-технического
снабжения.1.5. Начальник отдела материально-технического
обеспечения должен знать:- законодательные и нормативные
правовые акты, методические материалы по
материально-техническому обеспечению предприятия; рыночные
методы ведения хозяйствования; перспективы развития
предприятия; методы и порядок перспективного и текущего
планирования материально-технического обеспечения,
разработки нормативов производственных запасов сырья,
материалов и других материальных ресурсов, проведения работ
по ресурсосбережению; организацию материально-технического
обеспечения и складского хозяйства; порядок заключения
договоров с поставщиками и контроля за их выполнением,
оформления документации на отпуск материалов подразделениям
предприятия; стандарты и технические условия по
материально-техническому обеспечению качества продукции,
методы и порядок их разработки; оптовые и розничные цены,
номенклатуру потребляемых материалов; основы технологии,
организации производства, труда и управления; организацию
учета снабженческих и складских операций и порядок
составления отчетности о выполнении плана
материально-технического обеспечения; основы трудового
законодательства; средства вычислительной техники,
телекоммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.1.6.
В период временного отсутствия Начальника отдела
материально-технического обеспечения, его обязанности
возлагаются на _______________________.2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИПримечание. Функциональные обязанности Начальника
отдела материально-технического обеспечения определены на
основе и в объеме квалификационной характеристики по
должности Начальника отдела материально-технического
обеспечения и могут быть дополнены, уточнены при подготовке
должностной инструкции исходя из конкретных
обстоятельств.Начальник отдела материально-технического
снабжения:2.1. Организует обеспечение предприятия всеми
необходимыми для его производственной деятельности
материальными ресурсами требуемого качества и их
рациональное использование с целью сокращения издержек
производства и получения максимальной прибыли.2.2. Руководит
разработкой проектов перспективных и текущих планов и
балансов материально-технического обеспечения
производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд
предприятия и его подразделений, а также создания
необходимых производственных запасов на основе определения
потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах,
полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях,
топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм
расхода.2.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности
за счет внутренних ресурсов.2.4. Обеспечивает подготовку
заключения договоров с поставщиками, согласование условий и
сроков поставок, изучает возможность и целесообразность
установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по
поставкам материально-технических ресурсов.2.5. Организует
изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных
материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых
ярмарок с целью выявления возможности приобретения
материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли,
а также закупку материально-технических ресурсов,
реализуемых в порядке свободной продажи.2.6. Обеспечивает
доставку материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными в договорах сроками, контроль их
количества, качества и комплектности и хранение на складах
предприятия.2.7. Подготавливает претензии к поставщикам при
нарушении ими договорных обязательств, контролирует
составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с
поставщиками изменения условий заключенных договоров.2.8.
Руководит разработкой стандартов предприятия по
материально-техническому обеспечению качества выпускаемой
продукции, экономически обоснованных нормативов
производственных (складских) запасов материальных
ресурсов.2.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов
материалов и комплектующих изделий, оперативным
регулированием производственных запасов на предприятии,
соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их
расходованием в подразделениях предприятия по прямому
назначению.2.10. Руководит разработкой и внедрением
мероприятий по повышению эффективности использования
материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их
транспортировкой и хранением, использованию вторичных
ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы
контроля за их расходованием, использованием местных
ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья,
материалов, оборудования и других видов материальных
ресурсов.2.11. Организует работу складского хозяйства,
принимает меры по соблюдению необходимых условий
хранения.2.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и
автоматизации транспортно-складских операций, применения
компьютерных систем и нормативных условий организации и
охраны труда.2.13. Организует учет движения материальных
ресурсов на складах предприятия, принимает участие в
проведении инвентаризации материальных ценностей.2.14.
Обеспечивает составление установленной отчетности о
выполнении плана материально-технического обеспечения
предприятия.2.15. Руководит работниками отдела.3. ПРАВА
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛАМАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯНачальника отдела материально-технического
обеспечения имеет право:3.1. Давать подчиненным ему
сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов,
входящих в его функциональные обязанности.3.2.
Контролировать выполнение плановых заданий и работу,
своевременное выполнение отдельных поручений и заданий
подчиненных ему служб.3.3. Запрашивать и получать
необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам
деятельности Начальника отдела материально-технического
обеспечения, подчиненных ему служб и подразделений.3.4.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних
учреждений и организаций для решения оперативных вопросов
производственной деятельности, входящей в компетенцию
Начальника отдела материально-технического обеспечения.3.4.
Представлять интересы предприятия в сторонних организациях
по вопросам относящимся к производственной деятельности
предприятия.4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬНачальник отдела
материально-технического обеспечения несет ответственность
за:4.1. Результаты и эффективность производственной
деятельности отдела и материально-техническое обеспечение
производственной деятельности предприятия.4.2. Не
обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а
так же работу отдела и подчиненных ему служб складского
хозяйства предприятия.4.3. Недостоверную информацию о
состоянии выполнения планов работ по
материально-техническому обеспечению предприятия.4.4.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора
предприятия.4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных
нарушений правил техники безопасности, противопожарным и
другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия,
его работникам.4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и
исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и
персоналом, находящемся в подчинении Начальника отдела
материально-технического обеспечения.5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ5.1.
Режим работы Начальника отдела материально-технического
обеспечения определяется в соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными на
предприятии.5.2. В связи с производственной необходимость
Начальника отдела материально-технического обеспечения может
выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного
значения).5.3. Для решения оперативных вопросов по
обеспечению производственной деятельности Начальника отдела
материально-технического обеспечения может выделятся
служебный автотранспорт.6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО
ПОДПИСИ6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника
отдела материально-технического обеспечения является
обеспечение планирования и организация производственной
деятельности предприятия.6.2. Начальнику отдела
материально-технического обеспечения. для обеспечения его
деятельности предоставляется право подписи
организационно-распорядительных документов по вопросам,
входящим в его функциональные обязанности, давать
распоряжения и указания. С инструкцией ознакомлен
___________________ (Подпись)
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|