Должностная инструкция
ответственного за работу с кадрами
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Ответственного за работу с кадрами.1.2.
Ответственный за работу с кадрами назначается на должность и
освобождается от должности в установленном действующим
трудовым законодательством порядке приказом Генерального
директора.1.3. Ответственный за работу с кадрами подчиняется
непосредственно Генеральному директору.1.4. На должность
Ответственного за работу с кадрами назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее 2 лет.1.5. Ответственный за работу с
кадрами должен владеть компьютером на уровне уверенного
пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными
компьютерными программами.1.6. Ответственный за работу с
кадрами должен знать:- законы, указы, постановления,
распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные
документы, касающиеся работы предприятия торговли;-
законодательство о труде, в том числе права и обязанности
работников, режим их работы;- формы, виды и методы
профессионального обучения, методы планирования подготовки
повышения квалификации кадров, порядок работы с кадрами,
подготовки кадров и повышения квалификации работников,
условия материального обеспечения работников, направляемых
на обучение;- порядок избрания (назначения на должность);-
порядок ведения отчетности по кадрам предприятия;- основы
психологии и социологии труда;- структуру управления
предприятия;- основы экономики, организации труда и
управления;- Правила внутреннего трудового распорядка;-
правила и нормы охраны труда;- правила техники безопасности,
производственной санитарии и гигиены, противопожарной
безопасности, гражданской обороны.1.7. Ответственный за
работу с кадрами должен обладать организаторскими
способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и
позитивно настроен.1.8. В период временного отсутствия
Ответственного за работу с кадрами его обязанности
возлагаются на ___________________________.2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
ОБЯЗАННОСТИ2.1. Ответственный за работу с кадрами:2.1.1.
Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами
требуемых профессий, специальностей и квалификации.2.1.2
Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке
кадров.2.1.3. Проводит изучение и анализ должностной и
профессионально - квалификационной структуры персонала
предприятия, установленной документации по учету кадров,
связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и
увольнением работников, результатов аттестации работников и
оценки их деловых качеств с целью определения текущей и
перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений
по замещению вакантных должностей и созданию резерва на
выдвижение.2.1.4. Участвует в изучении рынка труда для
определения источников удовлетворения потребности в кадрах,
установления и поддержания прямых связей с учебными
заведениями, контактов с предприятиями аналогичного
профиля.2.1.5. Информирует работников предприятия об
имеющихся вакансиях.2.1.6. Принимает участие в разработке
перспективных и текущих планов по труду.2.1.7. Осуществляет
контроль за расстановкой молодых специалистов и молодых
рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении
профессией и специальностью, проведением их стажировок,
принимает участие в работе по адаптации вновь принятых
работников к производственной деятельности.2.1.8. Участвует
в подготовке предложений по развитию персонала, планированию
деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а
также в оценке эффективности обучения.2.1.9. Принимает
участие в организации работы, методическом и информационном
обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных
комиссий, оформлении их решений.2.1.10. Анализирует
состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками
предприятия Правил внутреннего трудового распорядка,
движение кадров, участвует в разработке мероприятий по
снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.2.1.11.
Контролирует своевременное оформление приема, перевода и
увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и
прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и
заполнения трудовых книжек, подготовку документов для
установления льгот и компенсаций, оформления пенсий
работникам и другой установленной документации по кадрам, а
также внесение соответствующей информации в банк данных о
персонале предприятия.2.1.12. Контролирует составление
графиков сменности и выходов на работу работников
предприятия, графиков очередных отпусков.2.1.13. Составляет
установленную отчетность.2.1.14. Бережет имущество
предприятия, не разглашает информацию и сведения, являющиеся
коммерческой тайной предприятия.2.1.15. Не дает интервью, не
проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности
предприятия, без разрешения его руководства.2.1.16.
Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой
и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда,
требований производственной санитарии и гигиены, требований
противопожарной безопасности, гражданской обороны.2.1.17.
Способствует созданию благоприятного делового и морального
климата на предприятии.3. ПРАВА3.1. Ответственный за работу
с кадрами имеет право:3.1.1. Давать распоряжения и указания
по кругу вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.3.1.2. Требовать от работников предоставления
документов, необходимых для учета кадрового состава
предприятия и предусмотренных действующим трудовым
законодательством.3.1.3. Вносить предложения администрации
предприятия по улучшению работы, относящейся к
функциональным обязанностям Ответственного за работу с
кадрами и всего предприятия в целом.4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ4.1.
Ответственный за работу с кадрами несет
ответственность:4.1.1. За невыполнение своих функциональных
обязанностей.4.1.2. За недостоверную информацию о состоянии
выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков
их исполнения.4.1.3. За невыполнение приказов, распоряжений
Генерального директора.4.1.4. За нарушение Правил
внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной
безопасности и техники безопасности, установленных на
предприятии.4.1.5. За разглашение коммерческой тайны.4.1.6.
За несохранность, порчу товаров и иных материальных
ценностей, если несохранность, порча произошли по вине
Ответственного за работу с кадрами.5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ5.1.
Режим работы Ответственного за работу с кадрами определяется
в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка,
установленными на предприятии. С инструкцией ознакомлен:
_____________ __________________ (подпись) (Ф.И.О.) подпись
Ф.И.О."__"___________ ____ г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|