Должностная инструкция начальника методического (учебного) отдела

Должностная инструкция начальника методического (учебного) отдела

Начальник отдела назначается ректором Университета по представлению проректора по учебной работе.
В обязанности начальника входит:
руководство и контроль за учебной и методической работой факультетов, кафедр и других подразделений университета
организация и контроль работы сотрудников отдела
Во исполнении задач, сформулированных в п.2, начальник методического отдела:
контролирует организацию и качество учебного процесса на факультетах и других учебных подразделений университета;
организует работу по составлению учебных планов и программ, контролирует их выполнение;
обеспечивает организацию и контроль за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы факультетами, кафедрами и другими подразделениями университета;
ведет учет и осуществляет контроль за выполнением педагогических поручений профессорско-преподавательским составом;
обеспечивает распределение и учет эффективного использования почасового фонда между факультетами и общеуниверситетскими кафедрами;
организует работу методических коммисий, контролирует и координирует их работу;
осуществляет контроль за составлением учебных расписаний занятий и экзаменов, за выполнением их факультетами, кафедрами и другими подраздедениями университета;
контролирует состояние учебных программ на факультетах и кафедрах, заполнение и ведение индивидуальных планов, планирование объемов учебной работы, распределние и выполнение педагогических поручений профессорско-преподавательским составом университета, обучение студентов по индивидульным планам;
организует работу коммисий по проверке преподаваний отдельных дисциплин, посещение лекций и практических занятий с последующим обсуждением на кафедрах, Ученых советах факультетов или Ученом совете университета;
обеспечивает своевременное представление отчетов об учебной и методической работе университета и других статистических данных;
контролирует оформление документов преподавателей на почасовой оплате;
организует работу по ведению документации в соответсвии с утвержденной номенклатурой;
ведет подготовку совместно с с планово-финансовым упрвлением проекта распределения штатов профессорско-преподавательского состава по факультетам, общеуниверситетским кафедрам и другими учебными подразделениями университета, а также почасового фонда университета;
организует реализацию дополнительных функций возлагаемых на методический(учебный) отдел.
За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисциплины начальник отдела несет ответственность в соответсвии с действующим законодательством РФ.
Должностная инструкция
методиста 11 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Богдановой Л.Л.

Общие положения
Методист 11 разряда:
назначается на должность приказом ректора университета по пред-ставлению проректора по учебной работе;
непосредственно подчиняется начальнику методического отдела. В случае отсутствия начальника отдела выполняет его обязанности;
по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;
в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобра-зования России, приказами и распоряжениями ректора, постановле-ниями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и норматив-ными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.
Методист должен:
знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;
знать основы информатики и порядок работы на персональных ком-пьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продук-тами;
знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;
уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала фа-культетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;
уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бу-мажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.
Должностные обязанности:
отвечает за сохранение оригиналов утвержденных базовых учебных планов ООП ВПО;
своевременно представляет в РИО заявки на бланки планирующих и отчетных учебно-методических документов;
участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: биолого-почвенный, геологический, журналистики, математи-ко-механический, философский, экономический, юридический
проверяет объемы работы кафедр, курируемых факультетов, распре-деление педагогических поручений, а также контролирует правиль-ность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам времени;
участвует в работе по организации составления базовых учебных пла-нов ООП ВПО;
тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых фа-культетах;
организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых фа-культетов учебно-методических документов в соответствии с утвер-жденной номенклатурой:
Индекс
Заголовок
Срок хранения и номера статей по перечню

02/1-4
Приказы ректора об объеме учебной работы и о распределении педагогических поручений факультетов, общеуниверситетских кафедр и других структурных подразделений
до мин. надобн.

02/1-5
Утвержденные учебные планы
пост.

ст. 568

02/1-8
Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе
пост.

ст. 575

02/1-9
Перечни дисциплин, подлежащих обязательной сдаче в период зачетно-экзаменационной сессии. (Оригиналы приказов)
3 г.

ст. 568

02/1-10
Сводные сведения о выполнении учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом
5 л.

ст. 576

ст. 577

02/1-11
Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам)
3 г.

ст. 296

02/1-12
Расчеты штатов ППС по объему учебной работы
3 г.

ст. 296

02/1-15
Постановления Ученого совета и его Сената по вопросам учебной работы. Копии
до мин. надобн

02/1-16
Протоколы заседаний Методической комиссии СПбГУ и документы к ним. Подлинные
5 л.

участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных пла-нов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогиче-ских поручений профессорско-преподавательского состава на кафед-рах и факультетах;
принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию про-граммного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;
составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам;
готовит проекты приказов по учебно-методической работе;
отвечает за составление сводного отчета об учебной и методической работе университета. Руководит работой методистов по составлению сводного отчета. Предоставляет по запросу начальника отдела другую статистическую информацию.
Дополнительные обязанности:
отвечает за подготовку заседаний методической комиссии, оповеще-ние членов методической комиссии о заседаниях;
собирает предложения для включения в повестку дня; формирует не-обходимые документы для обсуждения на методической комиссии;
формирует выписки из решения методической комиссии для Ученого совета;
анализирует и обрабатывает материалы самообследования курируе-мых факультетов и подготавливает сводные материалы самообследо-вания за университет;
консультирует методистов факультетов по вопросам планирования учебно-методической работы и составления отчетов;
подготавливает к изданию информационные бюллетени и «Обозрение преподавания наук»;
ведет базу данных преподавателей.
За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисцип-лины методист несет ответственность в соответствии с действующим законо-дательством.
Должностная инструкция
методиста 13 разряда Учебно-методического управления
(по методическому отделу)
Кирьянова Е.В.

o Общие положения
Методист 13 разряда:

§ назначается на должность приказом ректора университета по пред-ставлению проректора по учебной работе;

§ непосредственно подчиняется начальнику методического отдела;

§ по всем вопросам выполняемой работы может получать указания от проректора по учебной работе, начальника Учебно-методического управления, его заместителей, о чем должен поставить в известность начальника отдела;

§ в своей работе руководствуется приказами и инструкциями Минобра-зования России, приказами и распоряжениями ректора, постановле-ниями Ученого совета и Сената СПбГУ, методическими и норматив-ными документами в соответствии с действующим законодательством РФ.

o Методист должен:

§ знать руководящие и нормативные документы, касающиеся его сферы деятельности;

§ знать основы информатики и порядок работы на персональных ком-пьютерах по машинной обработке учебно-методической информации; иметь навыки работы с основными офисными программными продук-тами;

§ знать правила техники безопасности и противопожарной безопасности и соблюдать их;

§ уметь организовать работу учебно-вспомогательного персонала фа-культетов, кафедр по своевременному предоставлению ими учебно-методических планирующих и отчетных документов;

§ уметь правильно организовать хранение и вести учет поступающих учебно-методических материалов и отчетных документов как на бу-мажных носителях, так и на электронных носителях в компьютере.

o Должностные обязанности:

§ участвует в контроле за своевременным составлением и утверждением объемов учебной работы кафедр и факультетов: восточный, географии и геоэкологии, ПМ-ПУ, филологический, химический

§ проверяет объемы работы кафедр курируемых факультетов, распреде-ление педагогических поручений, а также контролирует правильность расчетов и соответствие их учебным, рабочим планам и нормам вре-мени;

§ участвует в работе по организации составления базовых учебных пла-нов ООП ВПО;

§ тестирует базовые учебные планы, разработанные на курируемых фа-культетах;

§ организует хранение и ведет учет поступающих от курируемых фа-культетов учебно-методических документов в соответствии с утвер-жденной номенклатурой:

Индекс
Заголовок
Срок хранения и номера статей по перечню

02/1-1
Приказы и Инструктивные письма Минобразования России по учебной работе. Копии
до мин. надобн.

ст. 19

02/1-5
Утвержденные учебные планы
пост.

ст. 568

02/1-8
Отчеты факультетов и общеуниверситетских кафедр об учебной работе
пост.

ст. 575

02/1-11
Расчет объема учебной работы факультетов и кафедр, сведения о распределении педагогических поручений профессорско-преподавательского состава (по факультетам и кафедрам)
3 г.

ст. 296

02/1-12
Расчеты штатов ППС по объему учебной работы
3 г.

ст. 296

02/1-14
Протоколы заседаний конкурсной комиссии по присуждению премий за педагогическое мастерство СПбГУ и документы к ним. Подлинные
5 л.

ст. 561

§ участвует в работе комиссий по контролю выполнения учебных пла-нов и проверке состояния учебных программ, качества планирования объемов учебной работы, распределения и выполнения педагогиче-ских поручений профессорско-преподавательского состава на кафед-рах и факультетах;

§ своевременно обобщает все отчеты курируемых факультетов и совме-стно с другими методистами составляет сводный отчет об учебной и методической работе университета; предоставляет по запросу началь-ника отдела другую статистическую информацию;

§ принимает участие в тестировании и приемке в эксплуатацию про-граммного обеспечения, разрабатываемого в интересах методического отдела, осваивает работу с ним;

§ составляет проект расчета штатов ППС по курируемым факультетам.

o Дополнительные обязанности:

§ отвечает за подготовку заседаний конкурсной комиссии СПбГУ по присуждению премий за педагогическое мастерство;

§ анализирует и обрабатывает материалов самообследования курируе-мых факультетов;

§ консультирует методистов курируемых факультетов по вопросам пла-нирования учебно-методической работы и составления отчетов;

§ участвует в подготовке к изданию информационных бюллетеней;

§ подготавливает проекты приказов по учебно-методической работе по поручению начальника отдела;

§ участвует в работе по организации составления учебных планов ООП ВПО вечерней и заочной форм обучения и контролю за их выполне-нием;

§ тестирует учебные планы факультетов по вечерней и заочной формам обучения;

§ осуществляет контроль за зачислением, формирование на работу преподавателей-почасовиков п.47 и увольнением в связи с окончанием срока работы. Участвует в формировании личных карточек преподавателей, находящихся на почасовой оплате, и контролирует внесение в карточки этих преподавателей дополнительных приказов, касающихся почасовй формы работы;

§ принимает ежемесячно заявления преподавателей почасовой оплаты от представителей факультетов, общеуниверситетских кафедр, прове-ряет правильность их заполнения и оформляет оплату выполненной учебной работы;

§ осуществляет учет преподавательского состава почасовой оплаты со-ответственно плану распределения почасового фонда и контроль за расходованием почасового фонда факультетами и кафедрами;

§ получает заявки факультета на почасовой фонд на очередной учебный год;

§ участвует в: а) распределении совместно с ПФУ почасового фонда на календарный год между факультетами и общеуниверситетскими ка-федрами; б) составлении проекта расчета стоимости почасовой опла-ты (Приложение 19) для утверждения на финансовой комиссии Уче-ного совета;

§ производит совместно с факультетами распределение почасового фонда между кафедрами;

§ контролирует использование почасового фонда, выделенного на педа-гогическую практику (кафедре педагогики и психологии) и Централь-ной приемной комиссии;

§ составляет для руководства ежемесячные (для бухгалтерии), квар-тальные (для ПФУ) и годовые отчеты (для УМУ и ПФУ) об использовании факультетами и кафедрами почасового фонда;

§ готовит докладные записки и материалы по использованию почасово-го фонда для руководства университета и вышестоящих организаций.

o За все упущения служебного характера и нарушения трудовой дисцип-лины методист несет ответственность в соответствии с действующим законо-дательством.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.