Должностная инструкция
главного бухгалтера
Главный бухгалтер
1. Общие положения
1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и
освобождается от должности руководителем организации.
1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно
руководителю организации.
1.3. Главный бухгалтер должен знать:
законодательство о бухгалтерском учете;
нормативные материалы вышестоящих, финансовых и
контрольно-ревизионных органов по вопросам организации
бухгалтерского учета и составления отчетности, а также
касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное
законодательство;
структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета
на предприятии, правила его ведения;
порядок оформления операций и организацию документооборота
по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных
резервов;
порядок приемки, оприходования, хранения и расходования
денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила проведения инвентаризаций имущества и обязательств;
порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой,
статистической отчетности;
современные средства вычислительной техники и возможности их
применения для выполнения учетно-вычислительных работ и
анализа производственно-хозяйственной и финансовой
деятельности предприятия;
передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования
организации бухгалтерского учета;
экономику, организацию производства, труда и управления;
основы технологии производства;
законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении
главного бухгалтера оформляются актом после проверки
состояния бухгалтерского учета и отчетности организации.
1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка,
отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного
бухгалтера переходят к его заместителю (при отсутствии
такового – лицу, назначенному в установленном порядке), о
чем объявляется приказом по организации.
1.6. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению
и оформлению документы по операциям, которые противоречат
законодательству. В случае разногласий между руководителем
организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных
хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к
исполнению с письменного распоряжения руководителя
организации, который несет всю полноту ответственности за
последствия осуществления таких операций.
2. Функции
2.1. Обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных
операций законодательству РФ, контроль за движением
имущества и выполнением обязательств организации.
2.2. Формирование в соответствии с законодательством о
бухгалтерском учете учетной политики организации.
2.3. Контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета
всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление
оперативной информации о финансовом состоянии организации.
2.4. Составление в установленные сроки бухгалтерской,
налоговой и статистической отчетности и представление ее в
соответствующие органы, а также проведение экономического
анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.
2.5. Организация бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной деятельности и контроля за
экономичным использованием ресурсов организации и
сохранностью ее собственности.
3. Должностные обязанности
3.1. Главный бухгалтер организует:
3.1.1. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского
учета операций, связанных с движением имущества,
обязательств и хозяйственных операций.
3.1.2. Учет доходов и расходов организации, исполнения смет
расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг),
результатов хозяйственно-финансовой деятельности
организации.
3.1.3. Проведение проверок организации бухгалтерского учета
и отчетности, а также документальных ревизий в структурных
подразделениях организации.
3.2. Главный бухгалтер обеспечивает:
3.2.1. Законность, своевременность и правильность оформления
документов организации.
3.2.2. Соответствие осуществляемых организацией
хозяйственных операций законодательству Российской
Федерации.
3.2.3. Составление достоверной отчетности организации на
основе первичных документов и бухгалтерских записей,
представление ее в установленные сроки пользователям
отчетности.
3.2.4. Составление экономически обоснованных отчетных
калькуляций себестоимости продукции, выполняемых
организацией работ (услуг).
3.2.5. Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации
продукции и других работ.
3.2.6. Правильное начисление и своевременное перечисление
платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты,
взносов на государственное социальное, медицинское и
пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов
с контрагентами и по заработной плате.
3.2.7. Своевременную организацию работ по документальному
оформлению недостач и хищений имущества и контроль за
передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и
следственные органы.
3.2.8. Накопление финансовых средств для обеспечения
финансовой устойчивости организации.
3.2.9. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и
передачу их в установленном порядке в архив.
3.2.10. Разработку и осуществление мероприятий, направленных
на укрепление финансовой дисциплины в организации.
3.2.11. Использование современных средств автоматизации
учетно-вычислительных работ, рациональных форм и методов
бухгалтерского учета в организации.
3.2.12. Своевременный инструктаж работников организации по
вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и
экономического анализа.
3.3. Главный бухгалтер непосредственно:
3.3.1. Руководит работниками бухгалтерии организации.
3.3.2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение
материально ответственных лиц организации.
3.3.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего
плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых
для оформления хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы, разработке форм документов
внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.
3.3.4. Согласовывает с директором направления расходования
средств с рублевых и валютных счетов организации.
3.3.5. Согласовывает с директором возможность привлечения
заемных средств.
3.3.6. Осуществляет экономический анализ
хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным
бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и
непроизводительных расходов.
3.3.7. Участвует в подготовке мероприятий системы
внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и
незаконное расходование денежных средств и
товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и
хозяйственного законодательства.
3.3.8. Подписывает совместно с руководителем организации или
уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием
для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных
ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства.
3.3.9. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных
и бухгалтерских документов, расчетов и платежных
обязательств организации.
3.3.10. Контролирует правильность расходования фонда
заработной платы, установления должностных окладов, строгое
соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
3.3.11. Контролирует соблюдение установленных правил и
сроков проведения инвентаризаций денежных средств,
товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и
платежных обязательств.
3.3.12. Контролирует взыскание в установленные сроки
дебиторской и погашение кредиторской задолженности,
соблюдение платежной дисциплины.
3.3.13. Контролирует законность списания со счетов
бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и
других потерь.
4. Права
4.1. Главный бухгалтер организации имеет право:
4.1.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных
ему работников. Работники других подразделений и служб,
занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и
ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
4.1.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и
служб организации порядок документального оформления
операций и представления в бухгалтерию необходимых
документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых
возлагается обязанность составления первичных документов и
которым предоставляется право их подписи, согласовываются с
главным бухгалтером.)
4.1.3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения
материально ответственных лиц.
4.1.4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения,
заключаемые организацией.
4.1.5. Требовать от руководителей отделов, в необходимых
случаях и от руководителя организации, принятия мер к
усилению сохранности собственности организации, обеспечению
правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
4.1.6. Проверять в структурных подразделениях организации
соблюдение установленного порядка приемки, оприходования,
хранения и расходования денежных средств,
товарно-материальных и других ценностей.
4.1.7. Подготавливать предложения о снижении размеров премий
или лишении премий работников, не обеспечивающих выполнения
установленных правил оформления первичной документации,
ведения первичного учета и других требований по организации
учета и контроля.
4.1.8. Действовать от имени бухгалтерии организации,
представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными
структурными подразделениями организации и другими
организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
4.1.9. Вносить на рассмотрение руководства организации
предложения по улучшению ее деятельности.
5. Ответственность
5.1. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем
организации ответственность за:
5.1.1. Уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации и
нормативными актами органов, осуществляющих регулирование
бухгалтерского учета.
5.1.2. Искажение бухгалтерской отчетности.
5.1.3. За нарушение сроков представления и публикации
бухгалтерской отчетности.
5.2. Административная, материальная и уголовная
ответственность главного бухгалтера организации определяется
в соответствии с действующим законодательством.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|