Должностная инструкция
специалиста по перевозкам
1. Общие положения
1.1. Специалист по перевозкам назначается на должность и
освобождается от должности руководителем организации.
1.2. Специалист по перевозкам должен знать:
1.2.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие, методические и нормативные материалы по
организации сбыта и поставке готовой продукции, в т. ч.:
1.2.1.1. Нормы гражданского законодательства.
1.2.1.2. Устав автомобильного транспорта.
1.2.1.3. Правила перевозки грузов.
1.2.1.4. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров
под грузовыми операциями.
1.2.1.5. Правила техники безопасности и производственной
санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
1.2.1.6. Стандарты на условия транспортирования и упаковку
грузов.
1.2.1.7. Правила эксплуатации вычислительной техники.
1.2.1.8. Правила дорожного движения.
1.2.1.9. Законодательство о труде.
1.2.1.10. Правила внутреннего трудового распорядка
организации.
1.2.1.11. Правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной
защиты.
1.2.2. Порядок разработки перспективных и годовых планов
производства и реализации продукции.
1.2.3. Перспективы развития рынков сбыта.
1.2.4. Методы расчета нормативов запасов готовой продукции.
1.2.5. Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую
предприятием.
1.2.6. Порядок определения общего объема поставок,
потребности в транспортных и погрузочных средствах.
1.2.7. Порядок оформления сбытовой документации.
1.2.8. Условия поставки, хранения и транспортировки
продукции.
1.2.9. Порядок оформления материалов для заключения
договоров по поставкам.
1.2.10. Порядок подготовки ответов на претензии
потребителей; претензий к поставщикам.
1.2.11. Стандартные и технические условия на выпускаемую
продукцию.
1.2.12. Методы учета и порядок составления отчетности о
выполнении плана реализации.
1.2.13. Основы технологии производства.
1.2.14. Рыночные методы хозяйствования.
1.2.15. Возможности применения вычислительной техники для
осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее
эксплуатации.
1.2.16. Устройство, назначение, конструктивные особенности,
технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
1.2.17. Правила технической эксплуатации подвижного состава
автотранспортных средств.
1.2.18. Технологию и организацию технического обслуживания и
ремонта автотранспорта.
1.2.19. Технические условия погрузки и крепления грузов.
1.2.20. Правила оформления (в т. ч. таможенного) грузов.
1.2.21. Основы экономики, прогрессивной организации
производства и труда.
1.2.22. Порядок ведения учета и отчетности по подвижному
составу и эксплуатационным материалам.
1.2.23. Основы организации труда.
2. Должностные обязанности
2.1. Специалист по перевозкам разрабатывает:
2.1.1. Годовые, квартальные, месячные и оперативные
планы-графики транспортных перевозок на основе планов
получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции,
производственных планов.
2.1.2. Нормативы запасов готовой продукции.
2.2. Специалист по перевозкам контролирует:
2.2.1. Рациональное использование транспортных средств в
соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и
вместимости.
2.2.2. Организацию и выполнение оперативных планов работы по
погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов
на сутки и смену.
2.2.3. Разработку и выполнение мероприятий, обеспечивающих
сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями,
увеличение пропускной способности и рациональное
использование складов, площадок и путей подъезда
автотранспорта, рациональное использование
погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных
средств.
2.2.4. Разработку и внедрение мероприятий по ликвидации и
предупреждению несохранности грузов при перевозках,
погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.2.5. Выполнение подразделениями предприятия заказов,
соблюдение установленных сроков поставок, номенклатуры,
комплектности и качества реализуемой продукции в
соответствии с договорными обязательствами.
2.2.6. Соблюдение правил хранения и подготовки готовой
продукции к отправке потребителям (заказчикам).
2.2.7. Соответствие уровня запасов готовой продукции по
объему и номенклатуре установленным нормативам.
2.3. Специалист по перевозкам осуществляет:
2.3.1. Организацию и внедрение централизованных
межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
2.3.2. Руководство передачей материальных ресурсов на склады
организации и передачей готовой продукции на склады
покупателей.
2.3.3. Организацию справочно-информационной работы в службе
о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки,
условиях перевозки и других вопросах перевозочных,
погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
2.3.4. Сбытовую деятельность в соответствии с заказами и
заключенными договорами, обеспечение поставки выпускаемой
продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и
полном объеме.
2.3.5. Планирование сбытовых расходов по отдельным видам
продукции, районам сбыта и потребителям, анализ издержек
обращения, сопоставление фактических сбытовых расходов по
каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и
сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов,
устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения.
2.3.6. Выполнение работ по формированию, внедрению и
хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней
информации по сбыту, внесение изменений в справочную и
нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.3.7. Выполнение работ по заключению договоров на поставку
продукции и согласованию условий поставок.
2.3.8. Составление заявок, сводных ведомостей заказов и
номенклатурных планов поставок.
2.3.9. Прием и ведение учета нарядов, заказов и
спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками),
проверку соответствия объемов и номенклатуры заказываемой
продукции планам производства, а также договорам,
действующим стандартам, техническим условиям и другим
нормативным документам.
2.3.10. Принятие мер по обеспечению своевременного
поступления средств за реализованную продукцию.
2.3.11. Оформление транспортных расчетных и платежных
документов.
2.3.12. Составление необходимых справок, расчетов,
обоснований и других материалов для оформления договоров с
заказчиками, ответов на поступившие претензии потребителей,
а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий
заключенных договоров.
2.3.13. Ведение оперативного учета отгрузки продукции,
выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной
продукции, составление отчетности о выполнении плана
реализации.
2.4. Специалист по перевозкам принимает участие:
2.4.1. В определении потребности и произведении расчетов на
необходимые организации транспортные средства,
погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное
оборудование, запасные части.
2.4.2. В определении потребности в различных транспортных
средствах, механизированных погрузочных устройствах и
рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.
2.4.3. В подготовке проектов перспективных и годовых планов
реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.
2.4.4. В разработке и внедрении стандартов предприятия по
организации хранения, сбыта и транспортировки готовой
продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа,
а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению
сверхнормативных остатков готовой продукции.
2.4.5. В изучении потребительского рынка, формировании и
расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении
анализа покупательского спроса, степени удовлетворения
требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям,
уровня конкурентоспособности продукции на рынке,
покупательской способности населения.
2.4.6. В разработке и осуществлении мероприятий по
совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.
2.4.7. В формулировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной
техники, определении возможности использования готовых
проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ,
позволяющих создавать экономически обоснованные системы
обработки информации по сбыту.
2.4.8. В проведении маркетинговых исследований по изучению
спроса на продукцию предприятия и перспектив развития рынков
сбыта.
2.4.9. В разработке предложений по корректировке цен на
предлагаемую продукцию, объемам продаж, выбору каналов
сбыта, способов и времени выхода на рынок.
2.4.10. В обеспечении исправного содержания мест
производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов,
весовых приборов и других средств контроля.
3. Права
3.1. Специалист по перевозкам вправе:
3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства
предприятия, касающимися его деятельности.
3.1.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
должностной инструкцией обязанностями.
3.1.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.1.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех
выявленных в процессе исполнения своих должностных
обязанностей недостатках в производственной деятельности
предприятия (его структурных подразделениях) и вносить
предложения по их устранению.
3.1.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного
руководителя от руководителей подразделений предприятия и
специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения его должностных обязанностей.
3.1.6. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если
нет – то с разрешения руководства).
3.1.7. Требовать от руководства предприятия оказания
содействия в исполнении своих должностных обязанностей и
прав.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|