Должностная инструкция
заместителя декана факультета ответственного за
информатизацию
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Заместитель декана факультета, ответственного за
информацию (далее – заместитель декана факультета) относится
к категории руководителей.
1.2 На должность заместителя декана факультета назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж
работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих
должностях.
1.3 Заместитель декана факультета назначается и
освобождается от должности приказом ректора по представлению
декана факультета.
1.4 Заместитель декана факультета подчиняется
непосредственно декану факультета.
1.5 Заместитель декана факультета должен знать:
законы, постановления правительства и нормативные акты
федеральных органов управления образованием по вопросам
образования и воспитания обучающихся;
конвенцию о правах ребенка;
педагогику, педагогическую психологию, достижения
современной психолого-педагогической науки и практики;
теорию и методы управления образовательными системами;
основы экономики, права, социологии;
административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты;
современное состояние и основные направления развития
информационных технологий;
программу информатизации ГОУ ОГУ и мероприятия по реализации
федеральной целевой программы "Развитие единой
образовательной информационной среды" (2001-2005 годы) и
концепции информатизации ГОУ ОГУ, а также иные руководящие
документы в сфере информатизации образования.
1.6 В своей деятельности заместитель декана факультета
руководствуется:
законом Российской Федерации "Об образовании";
федеральным законом "О высшем и послевузовском
профессиональном образовании";
государственными образовательными стандартами высшего
профессионального образования;
нормативными документами федерального государственного
органа управления образованием;
уставом университета;
коллективным договором;
правилами внутреннего распорядка университета;
положением о факультете университета;
приказами ректора;
распоряжениями, указаниями декана факультета и иными
нормативными и распорядительными актами администрации
университета;
настоящей должностной инструкцией.
1.7 Во время отсутствия заместителя декана факультета, его
обязанности исполняет другое должностное лицо факультета,
назначенное деканом письменным распоряжением по факультету.
2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель декана факультета обязан:
2.1 Совместно с деканом факультета осуществлять
планирование, организацию и контроль учебной,
учебно-методической, научно-методической, научной и
научно-исследовательской работы факультета.
2.2 Принимать участие в руководстве учебной, методической,
научно-методической и воспитательной работой на факультете.
2.3 Принимать участие в выполнении в полном объеме
образовательно-профессиональных программ по специальностям
(направлениям), закрепленным за факультетом.
2.4 Осуществлять контроль проведения всех видов учебных
занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета.
2.5 Принимать участие в учете текущего контроля
промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных
занятий студентами.
2.6 Принимать участие в своевременном оформлении
представления на отчисление студентов, документы на перевод,
восстановление и прием на старшие курсы в порядке,
установленном соответствующими положениями.
2.7 Принимать участие в организации работы стипендиальной
комиссии.
2.8 Руководить работой старост студенческих групп.
2.9 Проводить воспитательную работу со студентами на
факультете.
2.10 Совместно с деканом факультета совершенствовать методы
и формы учебной и воспитательной работы со студентами
факультета.
2.11 Проводить работу с письмами и заявлениями граждан по
вопросам учебы и быта.
2.12 Принимать участие в осуществлении контроля за
состоянием закрепленных за факультетом учебно-лабораторных
помещений и поддерживать их в рабочем состоянии.
2.13 Проводить мероприятия по укреплению и развитию
материальной базы факультета.
2.14 Контролировать ведение документации факультета согласно
номенклатуре дел факультета.
2.15 Принимать участие в организации работ по
благоустройству, закрепленной за факультетом территории и
поддержанию её в должном порядке.
2.16 Принимать необходимые меры по координации работ
факультета с научными подразделениями университета.
2.17 Координировать связь с выпускниками факультета.
2.18 Своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами
и сотрудников факультета приказы ректора, распоряжения
декана и другие документы, касающиеся деятельности
факультета, университета и контролировать их исполнение
сотрудниками факультета.
2.19 Принимать все необходимые меры по охране труда,
промсанитарии и противопожарной безопасности на факультете с
целью обеспечения безопасности работы в учебных, научных и
других помещениях факультета.
2.20 Обеспечивать своевременное составление установленной
отчетной документации.
2.21 Оказывать помощь коллективам обучающихся в проведении
культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий.
2.22 Оперативно информировать декана, заведующих кафедрами и
сотрудников подразделений о сообщениях, полученных от
проректора по информационным технологиям и руководителей ему
подчиненных служб.
2.23 Вести учет всей имеющейся в подчиненных вычислительной
техники и программных средств.
2.24 Своевременно сообщать требуемую информацию о наличии и
эффективности использования ПЭВМ в службы учета и
координации ГОУ ОГУ.
2.25 Предварительно информировать службы проректора по ИТ о
предполагаемых подключениях к сети передачи данных ГОУ ОГУ и
предполагаемых изменениях общесистемного программного
обеспечения ПЭВМ, подключенных к сети.
2.26 Курировать на факультете разработки методического
программного обеспечения службами проректора по ИТ.
2.27 Совместно со службами проректора по ИТ организовать на
факультете выпуск учебных пособий в электронном виде.
2.28 Ежегодно составлять отчет о работе по внедрению и
использованию информационных технологий на факультете,
который заслушивается на Совете по информационным
технологиям.
3 ПРАВА
Заместитель декана факультета имеет право:
3.1 Совместно с деканом факультета в пределах своих
полномочий издавать распоряжения по факультету,
регламентирующие работу факультета.
3.2 Принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы
факультета.
3.3 Принимать участие в согласовании индивидуальных планов
заведующих кафедрами и преподавателей факультета.
3.4 Принимать участие в посещении всех видах учебных
занятий, а также экзаменов и зачетов, проводимых
преподавателями факультета.
3.5 Допускать студентов к экзаменационной сессии.
3.6 Устанавливать при наличии уважительных причин
индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов студентами
факультета.
3.7 Принимать участие в осуществлении допуска студентов к
сдаче государственных экзаменов и к защите выпускной
квалифицированной работы.
3.8 Принимать участие в назначении стипендии студентам с
учетом решения стипендиальной комиссии.
3.9 Принимать участие в назначении старост студенческих
учебных групп.
3.10 Контролировать выполнение студентами правил проживания
в общежитии.
3.11 Представлять студентов за успехи в учебе и активное
участие НИРС к различным формам морального и (или)
материального поощрения, вносить предложения декану
факультета о наложении взыскания на студента, вплоть до
отчисления из университета. Представлять декану факультета
предложения по моральному и материальному поощрению
сотрудников факультета, вносить предложения о наложении
взыскания.
3.12 Принимать участие в заключении договоров с
предприятиями о подготовке специалистов.
3.13 Пользоваться бесплатно услугами социально-бытовых,
лечебных и других подразделений университета в соответствии
с Уставом университета и коллективным договором.
3.14 В установленном порядке обжаловать приказы,
распоряжения и другие организационно-распорядительные акты
администрации университета.
3.15 Подписывать документы в пределах своей компетенции.
3.16 Требовать от декана факультета оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей.
3.17 Давать поручения заведующим кафедрами и сотрудникам
подразделений по вопросам использования средств
информатизации.
3.18 В любое время информировать службы проректора по
информатизации о возникающих проблемах.
3.19 При отсутствии руководителя подразделения подписывать
документы по вопросам информатизации.
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель декана факультета несет персональную
ответственность за:
4.1 Низкий уровень организации учебной, научно-методической
работы факультета.
4.2 Низкое качество подготовки специалистов по
специальностям, закрепленным за факультетом.
4.3 Использование материально-технической базы факультета не
по её функциональному назначению.
4.4 Нарушение прав и академических свобод работников и
обучающихся факультета.
4.5 Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом
университета, действующими правовыми актами и должностной
инструкцией.
4.6 Не обеспечение безопасных условий труда работникам
факультета при проведении учебных занятий в помещениях,
закрепленных за факультетом.
4.7. Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и
выполнение противопожарных мероприятий во вверенном
структурном подразделении и закрепленных помещениях.
5 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
5.1 Заместитель декана факультета принимает к исполнению
поручения ректора, выраженные в устной или письменной форме.
5.2 Заместитель декана факультета принимает к исполнению
выраженные в устной или письменной форме поручения первого
проректора университета, первого проректора по учебной
работе, проректоров по учебной и научной работе, декана
факультета, а также поручения ректора, переданные через
помощников, поставив в известность об этом проректора по
подчиненности.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|