должностные инструкции

Должностная инструкция заместителя декана факультета ответственного за информатизацию



1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Заместитель декана факультета, ответственного за информацию (далее – заместитель декана факультета) относится к категории руководителей.

1.2 На должность заместителя декана факультета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях.

1.3 Заместитель декана факультета назначается и освобождается от должности приказом ректора по представлению декана факультета.

1.4 Заместитель декана факультета подчиняется непосредственно декану факультета.

1.5 Заместитель декана факультета должен знать:

законы, постановления правительства и нормативные акты федеральных органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;
конвенцию о правах ребенка;
педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;
теорию и методы управления образовательными системами;
основы экономики, права, социологии;
административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
современное состояние и основные направления развития информационных технологий;
программу информатизации ГОУ ОГУ и мероприятия по реализации федеральной целевой программы "Развитие единой образовательной информационной среды" (2001-2005 годы) и концепции информатизации ГОУ ОГУ, а также иные руководящие документы в сфере информатизации образования.
1.6 В своей деятельности заместитель декана факультета руководствуется:

законом Российской Федерации "Об образовании";
федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании";
государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;
нормативными документами федерального государственного органа управления образованием;
уставом университета;
коллективным договором;
правилами внутреннего распорядка университета;
положением о факультете университета;
приказами ректора;
распоряжениями, указаниями декана факультета и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;
настоящей должностной инструкцией.
1.7 Во время отсутствия заместителя декана факультета, его обязанности исполняет другое должностное лицо факультета, назначенное деканом письменным распоряжением по факультету.

2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель декана факультета обязан:

2.1 Совместно с деканом факультета осуществлять планирование, организацию и контроль учебной, учебно-методической, научно-методической, научной и научно-исследовательской работы факультета.

2.2 Принимать участие в руководстве учебной, методической, научно-методической и воспитательной работой на факультете.

2.3 Принимать участие в выполнении в полном объеме образовательно-профессиональных программ по специальностям (направлениям), закрепленным за факультетом.

2.4 Осуществлять контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета.

2.5 Принимать участие в учете текущего контроля промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами.

2.6 Принимать участие в своевременном оформлении представления на отчисление студентов, документы на перевод, восстановление и прием на старшие курсы в порядке, установленном соответствующими положениями.

2.7 Принимать участие в организации работы стипендиальной комиссии.

2.8 Руководить работой старост студенческих групп.

2.9 Проводить воспитательную работу со студентами на факультете.

2.10 Совместно с деканом факультета совершенствовать методы и формы учебной и воспитательной работы со студентами факультета.

2.11 Проводить работу с письмами и заявлениями граждан по вопросам учебы и быта.

2.12 Принимать участие в осуществлении контроля за состоянием закрепленных за факультетом учебно-лабораторных помещений и поддерживать их в рабочем состоянии.

2.13 Проводить мероприятия по укреплению и развитию материальной базы факультета.

2.14 Контролировать ведение документации факультета согласно номенклатуре дел факультета.

2.15 Принимать участие в организации работ по благоустройству, закрепленной за факультетом территории и поддержанию её в должном порядке.

2.16 Принимать необходимые меры по координации работ факультета с научными подразделениями университета.

2.17 Координировать связь с выпускниками факультета.

2.18 Своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами и сотрудников факультета приказы ректора, распоряжения декана и другие документы, касающиеся деятельности факультета, университета и контролировать их исполнение сотрудниками факультета.

2.19 Принимать все необходимые меры по охране труда, промсанитарии и противопожарной безопасности на факультете с целью обеспечения безопасности работы в учебных, научных и других помещениях факультета.

2.20 Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации.

2.21 Оказывать помощь коллективам обучающихся в проведении культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий.

2.22 Оперативно информировать декана, заведующих кафедрами и сотрудников подразделений о сообщениях, полученных от проректора по информационным технологиям и руководителей ему подчиненных служб.

2.23 Вести учет всей имеющейся в подчиненных вычислительной техники и программных средств.

2.24 Своевременно сообщать требуемую информацию о наличии и эффективности использования ПЭВМ в службы учета и координации ГОУ ОГУ.

2.25 Предварительно информировать службы проректора по ИТ о предполагаемых подключениях к сети передачи данных ГОУ ОГУ и предполагаемых изменениях общесистемного программного обеспечения ПЭВМ, подключенных к сети.

2.26 Курировать на факультете разработки методического программного обеспечения службами проректора по ИТ.

2.27 Совместно со службами проректора по ИТ организовать на факультете выпуск учебных пособий в электронном виде.

2.28 Ежегодно составлять отчет о работе по внедрению и использованию информационных технологий на факультете, который заслушивается на Совете по информационным технологиям.

3 ПРАВА
Заместитель декана факультета имеет право:

3.1 Совместно с деканом факультета в пределах своих полномочий издавать распоряжения по факультету, регламентирующие работу факультета.

3.2 Принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы факультета.

3.3 Принимать участие в согласовании индивидуальных планов заведующих кафедрами и преподавателей факультета.

3.4 Принимать участие в посещении всех видах учебных занятий, а также экзаменов и зачетов, проводимых преподавателями факультета.

3.5 Допускать студентов к экзаменационной сессии.

3.6 Устанавливать при наличии уважительных причин индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов студентами факультета.

3.7 Принимать участие в осуществлении допуска студентов к сдаче государственных экзаменов и к защите выпускной квалифицированной работы.

3.8 Принимать участие в назначении стипендии студентам с учетом решения стипендиальной комиссии.

3.9 Принимать участие в назначении старост студенческих учебных групп.

3.10 Контролировать выполнение студентами правил проживания в общежитии.

3.11 Представлять студентов за успехи в учебе и активное участие НИРС к различным формам морального и (или) материального поощрения, вносить предложения декану факультета о наложении взыскания на студента, вплоть до отчисления из университета. Представлять декану факультета предложения по моральному и материальному поощрению сотрудников факультета, вносить предложения о наложении взыскания.

3.12 Принимать участие в заключении договоров с предприятиями о подготовке специалистов.

3.13 Пользоваться бесплатно услугами социально-бытовых, лечебных и других подразделений университета в соответствии с Уставом университета и коллективным договором.

3.14 В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.

3.15 Подписывать документы в пределах своей компетенции.

3.16 Требовать от декана факультета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.17 Давать поручения заведующим кафедрами и сотрудникам подразделений по вопросам использования средств информатизации.

3.18 В любое время информировать службы проректора по информатизации о возникающих проблемах.

3.19 При отсутствии руководителя подразделения подписывать документы по вопросам информатизации.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель декана факультета несет персональную ответственность за:

4.1 Низкий уровень организации учебной, научно-методической работы факультета.

4.2 Низкое качество подготовки специалистов по специальностям, закрепленным за факультетом.

4.3 Использование материально-технической базы факультета не по её функциональному назначению.

4.4 Нарушение прав и академических свобод работников и обучающихся факультета.

4.5 Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4.6 Не обеспечение безопасных условий труда работникам факультета при проведении учебных занятий в помещениях, закрепленных за факультетом.

4.7. Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий во вверенном структурном подразделении и закрепленных помещениях.

5 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
5.1 Заместитель декана факультета принимает к исполнению поручения ректора, выраженные в устной или письменной форме.

5.2 Заместитель декана факультета принимает к исполнению выраженные в устной или письменной форме поручения первого проректора университета, первого проректора по учебной работе, проректоров по учебной и научной работе, декана факультета, а также поручения ректора, переданные через помощников, поставив в известность об этом проректора по подчиненности.




С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:     Дата. Подпись.




2019 © должностные инструкции