Должностная инструкция
регионального торгового представителя
Цель должности: Достижение запланированных объемов продаж на
закрепленной территории
1. Общие положения
1.1. Наименование структурного подразделения:
Представительство
1.2. Подчиняется (должность руководителя): Региональному
менеджеру
1.3. Является руководителем (должности непосредственных
подчиненных): нет
1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет
сотрудник, при их отсутствии): нет
1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции
сотрудника при его отсутствии): нет
2. Должностные обязанности
2.1. Регулярно, согласно маршрутному листу, посещает каждого
клиента, в соответствии с утвержденной схемой, с целью
размещения заказа на очередную поставку и отслеживания
остатков товара.
2.2. Контролирует отправку заказа в торговую точку, в
установленные сроки, по объему реализации продукции,
номенклатуре, комплектности и качеству.
2.3. Следит за состоянием дебиторской задолженности по своим
клиентам и своевременно сообщает руководству о возможных
задержках оплат, а так же других факторах, влияющих на
платежеспособность клиента.
2.4. В случае необходимости, производит инкассацию наличных
денег за поставленный товар.
2.5. Оперативно реагирует на претензии клиента по количеству
и качеству поставляемого товара согласно договору поставки.
2.6. Выявляет причины нарушений условий договоров, принимает
меры по их устранению и предупреждению этих причин.
2.7. За отчетный период посещает все торговые точки
(активные и потенциальные) в районе ответственности.
2.8. Ведет постоянный поиск новых клиентов и заключает с
ними договора поставки.
2.9. Консультирует клиентов по вопросам потребительских
характеристик товаров, которые способствуют удовлетворению
потребностей конечных покупателей.
2.10. Передает непосредственному руководству обо всех
изменениях состояния рынка, выявленных в процессе работы и
производит сбор маркетинговой информации при необходимости.
2.11. Проводит программы мотивации субдистрибуторов/ключевых
клиентов направленные на увеличение количественной и
качественной дистрибуции
3. Административная работа
3.1. Бюджетирование: нет
3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
3.3. Отчетность: ежедневно, еженедельно, ежемесячно.
3.4. Кадровая работа: нет
3.5. Разработка документов: нет
3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы
данных: контактные лица и их руководство, особенности
торговых точек, точные адреса, телефоны, режимы работы.
4. Имеет право принимать решения по вопросам
4.1. Финансовые: нет
4.2. Выбор партнеров: поиск новых клиентов
4.3. Визирование документов: нет
5. Регламентирующие работу документы
5.1.Внешние документы: Законодательные и нормативные акты.
5.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Положение о
филиале, Должностная инструкция, Правила внутреннего
трудового распорядка, Стандарты работы сотрудников
оптово-розничного направления.
6. Критерии оценки эффективности труда
6.1. Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и
ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и
ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.3. Выполнение по объему мероприятий еженедельного и
ежемесячного планирования, за которые несет ответственность.
6.4. Удовлетворенность внутренних заказчиков.
6.5. Удовлетворенность внешних заказчиков.
7. Взаимодействие, обмен информацией
7.1.Получает информацию
№
Поставщик
Проблематика
Форма
Периодичность
1.
Региональный менеджер
Планы, задачи
Повестка собрания
Ежемесячно
-//-//-
Планируемые акции, изменения в работе
Повестка собрания
Еженедельно, по необходимости
-//-//-
Данные о просроченной дебиторской задолженности
Отчет 1С
Еженедельно
-//-//-
Планируемые акции, изменения в работе
Повестка собрания
Еженедельно, по необходимости
-//-//-
Маршруты, прайс-лист, сопроводительная документация
Отчет (Excel)
Еженедельно
-//-//-
Результаты совместной работы
Отчет (Excel)
Согласно графику совместной работы
-//-//-
Результаты правовой экспертизы представленных для
визирования договоров; согласование претензий и исков к
контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств
Служебная записка
По необходимости
-//-//-
Данные о выполнении плана по продажам
Отчет (Excel)
Ежедневно
7.2. Передает информацию
№
Адресат
Проблематика
Форма
Периодичность
1.
Региональный менеджер
Ежедневный отчет
Утвержденная форма
Ежедневно
-//-//-
Заявка на POSM
Служебная записка
Ежемесячно
-//-//-
Отчет по товарным остаткам субдистрибуторов
Файл Excel
Еженедельно
-//-//-
Отчет по количественной дистрибуции; по продажам
субдистрибуторов/ключевых клиентов по каналам
Файл Excel
Ежемесячно
-//-//-
Договоры на поставку продукции
Договор
По мере необходимости
2.
Дистрибутор / Субдистрибутор
Заявки
По мобильному телефону или на бланке
Ежедневно
8. Требования к квалификации
8.1. Образование: высшее, неоконченное высшее, средне -
специальное
8.2. Специальное обучение, допуски: права категории В
8.3. Навыки: ведения переговоров
8.4. Опыт работы: на рынке продуктов питания не менее 1 года
8.5. Профессиональные знания:
Прогрессивные формы и методы торговли и сбыта;
Порядок заключения договоров купли-продажи и оформления
необходимых документов;
Условия заключения коммерческих сделок и методы доведения
товаров до потребителей;
Инструкция согласована:
Руководитель отдела мотивации
________________________________________________
Руководитель Управления филиалов
_____________________________________________
Исполнительный директор блока
________________________________________________
С инструкцией ознакомлен:
ФИО, дата, подпись
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|