Должностная инструкция
директора-продавца магазина
Общие положения.
Директор-продавец является сотрудником магазина,
административно подчиняется супервайзеру, начальнику отдела
продаж и директору филиала, функционально подчиняется
директору по развитию сети магазинов, подотчетен и
подконтролен им. В своей деятельности руководствуется
настоящей должностной инструкцией, целями и задачами
магазина, инструкциями по работе с программой «Склад»,
другими распоряжениями и инструкциями, получаемыми от своих
руководителей, а также правилами торговли, требованиями
законодательства, касающимися налогообложения розничных
торговых точек, качества товара в торговых точках и т.п.
Директор-продавец должен знать и выполнять правила
внутреннего трудового распорядка, Трудовой кодекс РФ,
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
противопожарной защиты, нормы производственной санитарии и
гигиены.
Цель.
Цель работы директора-продавца – достижение максимально
возможного объема продаж заявленного ассортимента, снижение
затрат и потерь.
Взаимодействие со службами.
В своей работе директор-продавец должен взаимодействовать и
решать текущие вопросы с супервайзером, директором филиала,
с начальником отдела продаж филиала, с отделом по работе с
транзитными документами филиала, с начальником отдела
товародвижения филиала, с АТЗ филиала, с РАО филиала, с
менеджером по персоналу филиала, с бухгалтерией филиала, со
всем персоналом магазина.
Отдел по работе с транзитными документами филиала решает
вопросы по проведению через основную базу и оплате счетов и
накладных на товар, получаемый от местных поставщиков,
обладает полной информацией по ассортименту товара и
остаткам на складе, по изменению цен на товары вследствие их
изменения у поставщиков.
Отдел товародвижения филиала решает вопросы по доставке
товара в магазин, по возврату тары из магазина на ДЦ, по
доставке возвратов и брака на ДЦ.
АТЗ филиала решает вопросы по импорту расходных документов
магазина, заказов магазина в складскую базу, по
своевременной пересылке документов внутреннего перемещения,
справочников товаров, складских остатков.
РАО филиала решает вопросы по сверке приходных и расходных
документов, корректировке данных, подтверждению актов
недовоза товара, проведению ревизий.
Главный бухгалтер филиала решает вопросы по расчету и
выплате налогов, арендной платы и других выплат, связанных с
жизнедеятельностью магазина.
Менеджер по персоналу филиала решает вопросы по приему,
увольнению, аттестации, дисциплинарным взысканиям, обучению
и другим кадровым процедурам.
Основные обязанности.
1. Организация и управление эффективной работой персонала
магазина.
2. Выполнение в случае необходимости обязанностей любого
сотрудника магазина.
3. Контроль работы всего персонала магазина.
4. Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация
расходной части бюджета магазина.
5. Взаимодействие и решение текущих вопросов с
арендодателями.
6. Оформление и своевременное продление необходимых для
работы магазина разрешений и документов в фискальных и
административных органах.
7. Решение вопросов по инкассации.
8. Ведение документации магазина, составление и отправка
файлов экспорта реальных операций, отчетности и документации
в соответствии с установленным порядком отчетности.
9. Обеспечение установленного режима работы магазина.
10. Начисление, получение и выдача зарплаты персоналу
магазина
11. Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового
оборудования и программного обеспечения, организация
устранения неполадок.
Описание работы.
1. Организация и управление эффективной работой магазина:
- Директор-продавец составляет график работы персонала
магазина с учетом функциональных обязанностей,
производственной необходимости и среднедневного колебания
количества покупателей.
- При работе в торговом зале директор-продавец руководит
работой продавцов и определяет их расстановку в торговом
зале и на кассе.
- Директор-продавец решает с наименьшими затратами проблемы,
возникающие при нарушении технологических процессов
магазина.
- Принимает участие и решает все внештатные ситуации,
возникающие в процессе работы магазина и не описанные в
должностных и прочих инструкциях для персонала.
- Проводит еженедельные и ежемесячные собрания всех
сотрудников магазина.
- Директор-продавец контролирует ассортимент и качество
товаров, предлагаемый покупателям и вносит предложения по
ассортименту магазина.
- Директор-продавец отслеживает цены на товары из
ассортимента магазина у конкурентов и вносит предложения по
ценовой политике магазина.
- Директор-продавец принимает меры по привлечению
покупателей в магазин: предлагает и осуществляет рекламные
мероприятия и т.д.
- Контролирует правильность составления заказов товароведом,
предупреждая дефицит товара, самостоятельно составляет
заказы при отсутствии товароведа;
- Контролирует работу продавцов по оптимальной и удобной
выкладке товаров на стеллажах.
- В случае проведения в магазине рекламных акций и
промоушенов, нацеленных на привлечение покупателей в
магазин, на увеличение продаж, директор-продавец
контролирует подготовку и проведение этих мероприятий,
организовывая посильную помощь участникам этих акций.
- По окончании рабочего дня директор-продавец обязан
провести сверку реестра документов с кассовым отчетом.
2. Выполнение в случае необходимости функций любого
сотрудника магазина.
- В дни отсутствия товароведа директор-продавец выполняет
его обязанности в соответствие с должностной инструкцией
товароведа.
- В дни совместной работы товароведа и директора-продавца,
последний постоянно находится в торговом зале, распределяет
продавцов в зале и на кассе, самостоятельно участвует в
приемке, выкладке товара, наклейке ценников и при
необходимости обслуживает покупателей на кассе.
3. Контроль работы персонала.
- Директор-продавец контролирует правильное выполнение всеми
сотрудниками магазина своих должностных обязанностей. При
необходимости проводит инструктажи, собрания, обучение и
тренинги.
- Директор-продавец контролирует наличие у персонала
магазина правильно оформленных санкнижек, спецодежды,
удостоверений кассиров-операционистов и других необходимых
документов.
- При систематическом невыполнении своих функциональных
обязанностей директор-продавец принимает решение о
несоответствии сотрудника занимаемой должности и ставит
вопрос перед директором филиала о его увольнении,
- При нарушении выполнения должностных обязанностей
работником магазина директор-продавец надлежащим образом
фиксирует нарушение и делает предложение директору филиала о
наложении взыскания.
4. Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация
расходной части бюджета.
- До ___ числа каждого месяца директор-продавец составляет в
установленной форме бюджет расходов магазина и передает его
супервайзеру. Бюджет составляется с учетом максимального
снижения себестоимости. При этом обращается внимание на
экономию коммунальных расходов, сокращение налогов,
оптимизацию штатного расписания, сокращение затрат на
расходные материалы и снижение потерь.
5. Взаимодействие и решение текущих вопросов с
арендодателем.
Директор-продавец решает вопросы, касающиеся состояния
помещения, прилегающих территорий, взаимодействия с
коммунальными службами, текущего состояния арендуемого
оборудования.
6. Оформление и своевременное продление необходимых для
жизнедеятельности магазина разрешений и документов в
фискальных и административных органах.
- Директор-продавец магазина следит за сроками действия всех
разрешений на торговлю, лицензий, патентов, своевременно
подает заявку ответственному по документации на их
продление, а в случае отсутствия ответственного продлевает и
оформляет самостоятельно;
- Своевременно реагирует на все изменения Законодательства,
касающиеся документов магазина, разрешающих и
регламентирующих торговлю.
- Консультируется с юристом компании, СБ, директором филиала
по всем спорным вопросам, касающимся фискальных и
административных органов.
- Сообщает директору филиала обо всех визитах проверяющих
органов.
- В случае наложения штрафа на магазин по вине неправильного
выполнения персоналом магазина своих обязанностей,
директор-продавец предоставляет объяснительную записку на
имя директора филиала.
7. Решение вопросов инкассации.
Директор-продавец решает вопросы с банком по времени
проведения инкассации выручки, по оплате услуг по
инкассации.
8. Ведение документации магазина, составление и отправка
файлов экспорта реальных операций, отчетности и документации
в соответствии с установленным порядком отчетности.
- Директор-продавец ведет и обеспечивает ведение другими
работниками магазина всей установленной документации:
журналов, книг, бланков и др.
- Директор-продавец согласно утвержденному графику формирует
и отправляет в офис экспорт операций расхода и
инвентаризации.
- Директор-продавец составляет или контролирует составление
ежедневного отчета о продажах и еженедельного отчета
основных показателей работы.
- Директор-продавец контролирует и организует доставку в
офис кассовых документов, в течение суток обеспечивает
доставку оригиналов документов на поставку товаров от
сторонних организаций.
9. Обеспечение установленного режима работы магазина.
- Директор-продавец своим указанием назначает ответственных
за открытие и закрытие магазина, постановку и снятие
пожарно-охранной сигнализации, вневедомственной охраны.
Ответственными назначаются – директор-продавец, товаровед,
старший продавец.
- Директор-продавец составляет расписание участия
ответственных в открытии, закрытии, постановке и снятии с
охраны.
10. Начисление, получение и выдача заработной платы
персоналу магазина.
- Директор-продавец готовит данные, необходимые для
начисления зарплаты персоналу магазина, руководствуясь
действующей системой начисления заработной платы, табелем
учета рабочего времени и КЗоТом. Директор-продавец вносит
предложения по премированию сотрудников.
- Данные, необходимые для начисления зарплаты отправляются
на утверждение супервайзеру.
- Начисленную бухгалтерией филиала заработную плату всех
сотрудников магазина директор-продавец получает под отчет в
офисе.
- Директор-продавец выдает зарплату сотрудникам магазина по
ведомости, с обязательной подписью в ведомости каждого
работника о получении начисленной суммы.
- Директор-продавец возвращает в кассу филиала ведомость,
подтверждающую получение сотрудниками заработной платы и не
полученные по какой-либо причине зарплаты.
11. Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового
оборудования и программного обеспечения и организация
устранения их неполадок
- Директор-продавец проводит необходимые для бесперебойной
работы «Склада» операции по проверке целостности базы,
переиндексации базы, обрезания базы и перехода базы на новый
месяц. Все операции проводятся в соответствии с «Инструкцией
для МД по работе с программой «Склад»
- Директор-продавец обязан контролировать проведение в
установленные сроки и с надлежащим качеством всех работ по
профилактическому обслуживанию торгового оборудования и в
случае выхода его из строя принимать меры к немедленному
исправлению оборудования и сохранению продукции.
Дополнительно.
В случае необходимости, директор-продавец доводит до
сведения персонала распоряжения, инструкции и указания,
получаемые от руководителей филиала и Головной Компании.
Оплата труда.
Оплата труда директора-продавца производится согласно
действующему штатному расписанию и «Положению о премировании
работников магазинов ЗАО «_______».
Ответственность.
Директор-продавец несет коллективную материальную
ответственность за сохранность товара в магазине.
Кроме того, директор-продавец несет ответственность за:
- эффективность работу персонала и магазина
- выполнение плана по продажам магазина
- профессиональную работу персонала, выполнение персоналам
всех функциональных и должностных обязанностей,
своевременное прохождение и оформление инструктажей,
медосмотров и обучения.
- правильное составление бюджета, контроль и снижение
издержек магазина
- правильное и своевременное оформление необходимых для
жизнедеятельности магазина документов в административных и
фискальных органах
- соблюдение ассортиментного перечня
- своевременное решение вопросов с арендодателем
- своевременно решение вопросов с банковскими организациями
- наличие и ведение установленной документации,
своевременность предоставления и достоверность всей
отчетности магазина
- сохранность всего оборудования, товара и иного имущества в
магазине, выполнение правил открытия и закрытия магазина,
снятия и постановки на охрану.
- своевременное и правильное начисление и выдачу заработной
платы персонала
- бесперебойную работу техники, программного обеспечения и
своевременную профилактику, и устранение неполадок
- разрешение всех внештатных ситуаций, возникающих в
магазине.
В случае нарушения настоящей должностной инструкции к
директору-продавцу применяются дисциплинарные взыскания
вплоть до увольнения.
Права.
Директор-продавец магазина имеет право
- Вносить предложения по приему и увольнению персонала
магазина
- Вносить предложения по премированию и вынесению
дисциплинарных взысканий персонала магазина
- Организовывать и проводить собрания коллектива магазина
- Составлять графики работы и отпусков персонала
- Вносить предложения по оптимизации технологических и
других процессов в магазине
- Вносить предложения по увеличению продаж
C инструкцией ознакомлен
_______________________ _____________________
(Ф.И.О.) (Дата)
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 © должностные инструкции