Должностная инструкция
делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)
I. Общие положения
1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию
документов, относится к категории технических исполнителей.
2. На должность ответственного за регистрацию документов
назначается лицо, имеющее начальное профессиональное
образование без предъявления требований к стажу работы или
среднее (полное) общее образование и специальную подготовку
по установленной программе без предъявления требований к
стажу работы.
3. Назначение на должность и освобождение от нее
производится приказом
директора предприятия по представлению
(заведующего канцелярией
.
(начальника документационного обеспечения организации))
4. Ответственный за регистрацию документов должен знать:
4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции,
другие руководящие материалы и документы по ведению
делопроизводства на предприятии.
4.2. Основные положения Единой государственной системы
делопроизводства.
4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
4.4. Стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации.
4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и
материалов.
4.6.
.
4.7. Основы организации труда.
4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники
4.9. Законодательство о труде.
4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.11. Правила и нормы охраны труда.
4.12.
.
5. Ответственный за регистрацию документов в своей
деятельности руководствуется:
5.1. Положением о
(канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином
структурном
.
подразделении)
5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на
предприятии.
5.3. Настоящей должностной инструкцией.
5.4.
.
6. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию
документов, подчиняется
непосредственно
(заведующему канцелярией (начальнику отдела
.
документационного обеспечения))
7. На время отсутствия ответственного за регистрацию
документов (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет
лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо
приобретает соответствующие права и несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
8.
.
II. Должностные обязанности
1. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию
документов выполняет работу по следующим направлениям:
1.1. Приемка и регистрация (на карточках, компьютере)
подписанные руководством предприятия приказы и указания,
докладные записки на имя руководства предприятия и другие
внутренние документы с ведением соответствующих картотек.
1.2. Передача докладных записок после их регистрации
заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного
обеспечения) для доклада руководству организации.
1.3. Размножение (через копировально-множительное бюро) и
рассылка (через бюро экспедиции) приказов и указаний на
основании списка рассылки, подготовленного подразделением
составителем приказа, указания; докладные записки направлять
в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.
1.4. Формирование документов в дела в соответствии с
утвержденной номенклатурой.
1.5. Справочная работа по документам.
1.6. Подготовка документов к последующему хранению и
использованию (оформление дел, составление описей).
1.7. Передача законченных производством дел в архив
организации.
1.8.
.
2. Делопроизводитель, ответственный за регистрацию
документов, обязан выполнять отдельные служебные поручения
заведующего канцелярией (начальника отдела документационного
обеспечения).
III. Права
Делопроизводитель, ответственный за регистрацию документов
имеет право:
1. Вносить на рассмотрение заведующего канцелярией
(начальника отдела документационного обеспечения)
предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и
методов работы с документами.
2. Не принимать исходящие документы от исполнителей,
оформленные не в соответствии с инструкцией по
делопроизводству и работе архива предприятия.
3. В пределах своей компетенции сообщать
(заведующему канцелярией;
.
начальнику отдела документационного обеспечения
о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного
подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе
исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить
предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия
в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией.
IV. Ответственность
Ответственный за регистрацию документов несет
ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|