Должностная инструкция
менеджера по транспорту
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1. Менеджер по транспорту назначается и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым
законодательством порядке приказом Генерального директора.
2. Менеджер по транспорту подчиняется непосредственно
заместителю директора по коммерческим вопросам.
3. У менеджера по транспорту находятся в подчинении водители
предприятия.
ОСНОВНЫЕ НАВЫКИ И ЗНАНИЯ.
Менеджер по транспорту должен знать:
- знать организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок
приема и сдачи грузов;
- условия перевозки и хранения транспортируемых грузов;
- маршруты перевозки грузов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их
оформления.
- ассортимент продукции производимой и реализуемой фирмой
(полный спектр осветительного оборудования,
металлоконструкций, источников света, комплектующих);
- состояние, тенденции развития рынка транспортных услуг;
- порядок формирования и заключения договоров, принятого
документооборота;
- адреса основных поставщиков и клиентов;
- внутренний трудовой распорядок, правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Функции менеджера по транспорту заключаются в координации
транспортировки сырья и готовой продукции для достижения
оптимального соотношения затрат и качества услуг,
организации транспорта для импортных и экспортных поставок,
на территории России и стран СНГ, выборе поставщиков
транспортных услуг, внедрении время- и ресурсосберегающих
процедур.
Обязанности менеджера по транспорту:
1. Организация работы собственного транспорта:
1.1. Получение и обработка заявок на перевозку от
сотрудников фирмы;
1.2. Планирование движения транспорта с учетом срочности и
важности полученных заявок на перевозки;
1.3. Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;
1.4. Контроль над своевременным и правильным выполнением
перевозок водителями предприятия;
1.5. Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью
сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.
2. Работа с транспортными компаниями:
2.1. Оформление заказа на оказание транспортных услуг
сторонними организациями (перевозчиками);
2.2. Определение стоимости перевозки;
2.3. Информирование перевозчика о необходимых условиях,
сроках, правилах доставки;
2.4. Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки
водителям наемного автотранспорта;
2.5. Контроль над своевременным и правильным выполнением
транспортных услуг перевозчиком;
2.6. Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной
компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной
ставкой и качеством полученной услуги;
2.7. Информирование сотрудников предприятия о стоимости
транспортировки грузов перевозчиками;
2.8. Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью
получения точной информации о необходимых грузоперевозках,
оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении
оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в
кассу предприятия;
2.9. Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков
предприятием;
2.10. Предоставление информации о необходимости выписки
счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам
сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур;
2.11. Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных
компаний, способных оказать услуги по транспортировке на
более выгодных условиях.
ПРАВА
Менеджер по транспорту в целях осуществления своих
обязанностей имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающихся транспортного хозяйства предприятия.
Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения
по улучшению организации грузоперевозок.
Осуществлять взаимодействие с руководителями отделов
реализации светотехнического оборудования и
металлоконструкций , склада, бухгалтерии, а также других
подразделений в части организации грузоперевозок и получения
необходимой информации;
Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции;
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия
в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Менеджер по транспорту несет ответственность за:
1. Сохранность вверенных ему материальных ценностей.
2. Ненадлежащее выполнение своих обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией.
3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
С инструкцией ознакомлен: ___________________
_________________
"___"__________ ____ г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|