Должностная инструкция
начальника отдела по управлению персоналом
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Цель
должности:
Решаемые задачи:
Начальник отдела по управлению персоналом относится к
категории руководителей.
Основной целью деятельности начальника отдела по управлению
персонала является обеспечение конкурентных преимуществ
Общества за счет создания эффективной кадровой политики,
позволяющей формировать команду высококвалифицированных
специалистов, развивать и мотивировать персонал к
рациональному и эффективному труду.
- Разработка и внедрение кадровой политики предприятия;
- Подбор, адаптация, расстановка, закрепление персонала;
- Повышение профессионального уровня сотрудников;
- Мотивация персонала;
- Обеспечение эффективного использования персонала;
- Постановка и контроль системы учета движения персонала;
- Обеспечение здоровых и безопасных условий труда;
- Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства;
Требования
к образованию:
Высшее образование (экономическое, инженерно –
экономическое, психологическое), и стаж работы на
руководящих должностях не менее 2 лет;
Обязательные требования
к квалификации:
Аналитические, организационные и коммуникативные навыки.
Владение программным пакетом 1С – «Зарплата и кадры», MS
Office на уровне уверенного пользователя;
Опыт организации корпоративных мероприятий, владение
методиками социологических и социально –психологических
методик диагностики персонала;
Должен знать
- Руководящие и нормативные документы, касающиеся работы
предприятий торговли;
- Законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития;
- Цели, стратегию развития и бизнес – план предприятия;
- Профиль, специализацию и особенности структуры
предприятия;
- Методику планирования и прогнозирования потребности в
кадрах;
- Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
- Методы анализа количественного и качественного состава
работающих;
- Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
- Передовой отечественный и зарубежный опыт в области
управления персонала;
- Современные теории управления персоналом и его мотивации;
- Основы производственной педагогики;
- Этику делового общения;
- Основы организации делопроизводства;
- Систему стандартов по труду, трудовых нормативов;
- Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений
и регулирование трудовых споров;
- Трудовое законодательство;
- Экономику, социологию и психологию труда;
- Формы и системы оплаты труда, его стимулирования;
- Методы оценки работников и результаты их труда;
- Передовые технологии кадровой работы;
- Стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
- Технологический процесс;
- Экономику, организацию производства и труда;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и гигиены, противопожарной
безопасности;
- Правила внутреннего распорядка;
Личностные качества
Лидерство, коммуникабельность, энергичность, креативность,
ответственность, внимательность, пунктуальность,
организаторские способности, позитивный настрой.
Назначение на должность
Начальник отдела по управлению персоналом назначается на
должность и освобождается приказом Генерального директора
Общества.
Замещение
В период временного отсутствия Начальника отдела по
управлению, его обязанности выполняются иным лицом,
назначенным в установленном порядке Генеральным директором
Общества.
Общие показатели эффективности
Динамика показателей текучести персонала;
Уровень производственной дисциплины;
Рост профессионализма персонала;
Соблюдение графика документооборота;
Социально – психологический климат;
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Функции
и стандарты исполнения:
Маркетинговые исследования рынка труда
Стратегическое развитие
Планирование персонала
Кадровое обеспечение деятельности Общества
Организация труда и планирование рабочего времени
Адаптация персонала
Обеспечение повышения уровня квалификации персонала
Управление трудовой дисциплиной
Мотивация персонала и оплата труда
Формирование
корпоративная культура
Правовое обеспечение кадровой работы.
ДОУ
Высвобождение персонала
Управление деятельностью отдела
Обеспечение сохранности имущества
Охрана труда и техника безопасности
· Регулярно осуществляет мониторинг рынка труда на
территории нахождения Общества, его подразделений, в том
числе мониторинг:
- уровня заработных плат в аналогичных организациях по
аналогичным профессиям, должностям и специальностям (не реже
1 раза в полугодие);
- специфики предложений на рынке труда (не реже 1 раза в
год);
- уровня квалификации торгового персонала предприятий
конкурентов (не реже 1 раза в квартал);
· Ежегодно, до 15 декабря текущего года организует
мероприятия по анализу эффективности кадровой политики
предприятия, в том числе:
- анализ текучести кадров;
- анализ социально – психологического климата;
- анализ удовлетворенности трудом и заработной платой;
· Вносит предложения на рассмотрение руководства по
корректировки кадровой политики Общества;
· Разрабатывает (вносит изменения) кадровую политику на
следующий год и передает на утверждение Генеральному
директору Общества не позднее 15 января текущего года;
· Ежегодно, не позднее 15 декабря текущего года
разрабатывает (корректирует), согласует с руководителями
подразделений и передает на утверждение Генеральному
директору документ «Структура и штатная численность».
· Анализирует потребность в персонале с учетом развития
организации;
· Обеспечивает своевременное внесение изменений в документ
«Структура и штатная численность», в том числе готовит
проект приказа о внесении изменений и передает на
утверждение Генеральному директору;
· Осуществляет контроль над соблюдением штатной дисциплины;
· Ежемесячно осуществляет анализ обеспеченности предприятия
персоналом;
· Определяет требования к кандидатам на открытые вакансии;
· Организует мероприятия по поиску и подбору кадров:
- Осуществляет взаимодействие с центрами занятости,
кадровыми агентствами;
- Организует процесс размещения информации об открытых
вакансиях в СМИ;
- Осуществляет анализ резюме (анкет) соискателей на вакансию
на предмет соответствия требованиям;
- Осуществляет первичное собеседование с кандидатами и
организует дополнительное собеседование с руководителем
подразделения, имеющего открытую вакансию;
- Обеспечивает проверку наличия и достоверности документов,
необходимых для оформления трудовых отношений;
- В случае необходимости организует конкурсный отбор,
тестирование кандидатов;
· Контролирует своевременность и правильность оформления
трудовых отношений, в том числе:
- Оформление документов по учету кадров;
- Оформление и подписание трудового договора;
- Оформление и подписание договора о материальной
ответственности;
- Оформление и своевременное подписание приказа о приеме на
работу;
· Участвует в разработке организационной структуры
предприятия;
· Участвует в разработке Положений о подразделениях;
· Руководит работами по разработке должностных инструкций;
· Осуществляет контроль над исполнением функциональных
обязанностей;
· Контролирует (не позднее 1 числа текущего месяца)
своевременность и правильность составления плана – графика
работы сотрудников подразделений;
· Руководит разработкой графика отпусков на следующий год и
предоставляет на утверждение Генеральному директору не
позднее 12 декабря текущего года;
· В случае необходимости своевременно вносит корректировки в
график отпусков;
· Контролирует исполнение регламента по введению в
должность;
· Осуществляет организацию рабочего места сотрудника;
· Разрабатывает и контролирует реализацию индивидуальной
программы по введению в должность;
· Осуществляет мониторинг процесса адаптации сотрудника
посредством еженедельного собеседования с сотрудником и его
руководителем до завершения испытательного срока;
· В случаях необходимости принимает меры по повышению
эффективности процесса введения в должность и устранения
причин препятствующих этому;
· Контролирует сроки завершения испытательного срока и
вносит предложения по досрочному завершению испытательного
срока либо о расторжении трудового договора в случае
несоответствия должности;
· Контролирует своевременность и правильность оформления
документации по завершению испытательного срока либо об
оценке сотрудника, являющейся основанием для признания
несоответствии должности;
· Организует работу по оценке (аттестации) уровня
квалификации сотрудников:
- Руководит работами по разработке стандартов качества;
- Организует работы по определению требований к квалификации
сотрудников подразделений с учетом результатов анализа
конкурентов;
- Организует работы по разработке методик оценки и
аттестации сотрудников;
- Не реже 1 раза в год организует мероприятия по оценке и
аттестации персонала в соответствии с Положением об
аттестации;
- Организует мероприятия по внеплановой аттестации в
соответствии с Положением об аттестации;
- Организует мероприятия по независимой оценке качества
обслуживания;
- Контролирует своевременность и правильность оформления
кадровой документации по организации и проведению аттестации
· Организует работу по повышению квалификации персонала:
- Осуществляет работу по определению потребности в обучении;
- Разрабатывает план – график обучения и повышения
квалификации персонала;
- Осуществляет взаимодействие с учебными центрами по
заключению договоров на обучение и повышение квалификации
персонала;
- Контролирует своевременность и правильность оформления
ученических договоров;
- Организует и контролирует процесс обучения;
· Организует работу по подготовке кадрового резерва:
- Разрабатывает и реализует программу работы с кадровым
резервом;
- Разрабатывает систему замещения руководителей;
· Вносит предложения по ротации кадров;
· Контролирует своевременность оформления кадровой
документации по кадровому перемещению;
· Ежеквартально предоставляет Генеральному директору отчет о
результатах реализации программы по обучению и повышению
квалификации персонала;
· Руководит работами по учету рабочего времени, в том числе:
- Ежедневно осуществляет контроль над бесперебойной работой
сканера;
- Ежедневно осуществляет контроль выхода сотрудников на
работу;
- Контролирует своевременность предоставления оправдательных
документов по факту опозданий, невыходов на работу;
- Требует предоставления объяснительных по факту опозданий,
невыходов на работу в случаях отсутствия оправдательных
документов;
- Ежемесячно (не позднее 5 числа текущего месяца)
осуществляет проверку табеля учета рабочего времени;
· Осуществляет контроль над соблюдением трудовой и
исполнительской дисциплины, в том числе:
- Ежедневно контролирует соответствие внешнего вида
сотрудников установленному стандарту;
- Направляет на медицинское освидетельствование сотрудников
с признаками алкогольного или наркотического опьянения;
- Регистрирует и своевременно рассматривает служебные и
докладные записки по фактам нарушения трудовой дисциплины;
- Осуществляет плановые проверки удаленных точек на предмет
соблюдения графика работы и трудовой дисциплины ( не реже 2
раз в месяц);
· Ведет журнал дисциплинарных замечаний (регулярно);
· Ежемесячно (не позднее 5 числа) осуществляет организацию
заседания дисциплинарной комиссии;
· Обеспечивает документирование результатов заседания
дисциплинарной комиссии и подготовку проектов приказов по
дисциплинарным взысканиям и поощрению сотрудников;
· Ежемесячно, (не позднее 10 числа) обеспечивает доведение
результатов заседания дисциплинарной комиссии до сотрудников
предприятия на общем собрании коллектива;
· Участвует в разработке штатного расписания в части оплаты
труда в качестве консультанта по вопросам рыночной стоимости
специалистов на рынке труда, определении принципов
дифференциации оплаты труда с учетом статуса, квалификации,
объемов работ и т.д., влиянии тех или иных форм и размеров
оплаты труда на мотивацию;
· Разрабатывает и внедряет утвержденные Генеральным
директором предложения и программы нематериального
стимулирования сотрудников, конкурсов на определение лучших
по профессии и др.;
· Ежемесячно (не позднее 5 числа) осуществляет контроль
своевременности и правильности оформления и предоставления
табелей по КТУ в соответствие с Положением о КТУ;
· Обеспечивает занесение результатов работы подразделений
сбыта в «Экран показателей»;
· Осуществляет контроль реализации программы по мотивации
сотрудников к здоровому образу жизни и ежемесячно (не
позднее 5 числа) готовит проект приказа о премировании
некурящих и наложении санкций на курящих сотрудников
организации;
· Ежемесячно (не позднее 5 числа) оформляет документы на
оплату переработок на основании анализа служебных записок
руководителей подразделений;
· Вносит предложения на рассмотрение руководства по вопросам
изменения размера вознаграждения за труд в связи с
изменением функционала сотрудника, увеличение норм
обслуживания или объемов работ;
· Руководит работами по разработке (корректировке) принципов
корпоративной культуры организации;
· Контролирует соблюдение положений корпоративной политики;
· Осуществляет разъяснительную и воспитательную работу с
сотрудниками, нарушающими стандарты корпоративной культуры;
· Организует корпоративные мероприятия, приуроченные к
праздничным и иным значимым для предприятия датам;
· Организует мероприятия по поздравлению именинников,
юбиляров;
· Организует процедуры изучения социально – психологического
климата в коллективе;
· Выявляет причины неудовлетворенности сотрудников и вносит
предложения по устранению психотравмирующих факторов;
· Организует мероприятия по разработке/корректировке (в
случае необходимости) Правил внутреннего распорядка,
трудовых и ученических договоров, а также их правовую
экспертизу (совместно с юрисконсультом);
· Обеспечивает юридическую силу документов по оформлению
приема, увольнения, дисциплине и т.д.;
· Организует работы по разработке регламентов работы отдела,
ДОУ и графика документооборота;
· Осуществляет регулярный контроль над текущей деятельностью
отдела по управлению персонала на предмет соблюдения правил
и норм оформления кадровой документации, графика
документооборота;
· Выясняет причины увольнения сотрудников по собственному
желанию;.
· В случае необходимости участвует в решении конфликтных
ситуаций, являющихся причиной увольнения сотрудника;
· Контролирует своевременность и правильность оформления
документов по увольнению сотрудника.
· Контролирует передачу документов и ТМЦ по акту передачи, в
случае увольнения сотрудников;
· Организует работы по определению областей управления и
распределению функционала между сотрудниками отдела.
· Организует работы по разработке (корректировке) Положения
о подразделении, должностных инструкций сотрудников отдела.
· Контролирует и координирует деятельность структурных
подразделений в части собственной компетенции.
· Бережно относиться к имуществу предприятия;
· Контролирует своевременную организацию инвентаризацию и
передачу ТМЦ в отделах в случаях ухода в отпуск заведующего
отдела, увольнении более 50% сотрудников отдела;
· Контролирует отсутствие задолженности сотрудника перед
предприятием, в том числе по ученическим договорам в случае
увольнения последнего;
· Обеспечивает соблюдение сотрудниками службы правил и норм
по охране труда и технике безопасности;
· Участвует в реализации мероприятий по ОТ и ТБ;
Полномочия:
Ответственность
· Знакомиться с проектами руководства, имеющими отношение к
непосредственной компетенции начальника отдела по управлению
персоналу.
· Участвовать в обсуждении проектов, имеющих отношение к
непосредственной компетенции начальника отдела по управлению
персоналом;
· Представлять интересы Общества во взаимоотношениях с
физическими и юридическими лицами, органами государственной
власти и управления в пределах своей компетенции;
· Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
· Требовать предоставления необходимой информации для
решения возложенных на него задач от подчиненных ему
должностных лиц, в соответствие с выполняемыми
функциональными обязанностями согласно их должностным
инструкциям и матрицы распределения функций;
· Проводить обследования, проверки, анализ работы
структурных подразделений, подчиненных ему должностных лиц
по любым вопросам, входящим в его компетенцию, давать
указания по исправлению выявленных недостатков;
· Вносить предложения по поощрению работников и наложению
взыскания за нарушение Устава, правил внутреннего
распорядка, регламентов деятельности.
· Распоряжаться имеющимися в распоряжении финансовыми,
трудовыми, материальными, информационными и техническими
ресурсами, принимать решения по их перераспределению в
соответствие с планом экономического развития.
· Организовывать и проводить оперативные и деловые
совещания, собрания трудового коллектива Коммерческой
службы.
· Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим документом должностных
обязанностей несет начальник по управлению персоналом, в том
числе за:
· несвоевременное или некачественное выполнение должностных
обязанностей, определенных данным документом, нарушение
Устава, Правил внутреннего распорядка, положения об оплате
труда и иных локальных актов предприятия.
· совершение в процессе осуществления трудовой деятельности
правонарушения;
· причинение материального ущерба в пределах, определенных
действующим законодательством Российской Федерации;
· последствия принятых им решений, выходящих за пределы его
полномочий, установленных законодательством, уставом
предприятия, иными нормативно – правовыми актами; Начальник
отдела по управлению персоналом не освобождается от
ответственности за влекущие ответственность действия,
произведенные лицами, которым он делегировал свои права;
· недобросовестное использование имущества и средств
предприятия в собственных интересах или интересах,
противоположных интересам Общества;
· предоставление недостоверной информации, или
несвоевременное предоставление информации о результатах
собственной деятельности непосредственному руководителю;
· неисполнение плановых мероприятий по обучению персонала и
повышения квалификации;
· не соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины,
инструкций по охране труда, техники безопасности, технике
пожарной безопасности;
· разглашение коммерческой тайны в пределах установленных
законодательством РФ;
Ответственность сотрудника наступает по факту выявленного
нарушения в порядке, формах и размере, предусмотренных
законодательством РФ, нормативными документами организации.
Координации:
Подчинен:
Генеральному директору
Подчиненные:
Административное подчинение: Инспектор по кадрам;
Коммуникации:
§ Со всеми руководителями Служб и управлений, начальниками
отделов в пределах своей компетенции.
Отчитывается:
Перед Генеральным директором;
Требуемая отчетность:
Показатель/периодичность:
Еженед.
Ежемес.
Ежекв.
Ежегод.
Аналитический отчет о реализации плана мероприятий
Х
Отчет о текучести кадров
Х
Х
Отчеты по результатам исследований
Х
Приведенный перечень обязанностей не является исчерпывающим.
Критерием оценки работника является обеспечение выполнения
функционала в соответствии со стандартами исполнения.
Изменения и дополнения:
Дата
Содержание
Подписи
С должностной инструкцией ознакомлен:
Подпись сотрудника ______________/ /
«___»__________________200_ г.
Подпись руководителя _____________/ /
«___»__________________200_ г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|