Должностная инструкция
менеджера по логистике
Спрос на специалистов в сфере логистики возник в России в
последние 5 лет. Отечественные работодатели, подавая заявки
в кадровые агентства, зачастую сужают функциональную сферу
деятельности логистиков, требуя знаний и навыков всего в
двух сферах — растаможивании и транспортировке грузов.
Отсюда и заблуждение менеджеров по персоналу, что логистик —
это работник, выполняющий только функции по растаможиванию и
транспортировке.
Руководство логистических компаний видит причины отсутствия
однозначного представления о должностных обязанностях
логистиков в том, что:
а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное
представление о логистике как специальности;
б) российский бизнес-менталитет все еще сопротивляется
выделению логистики в отдельное направление из сфер
материально-технического снабжения, сбыта и транспортировки,
а поэтому более охотно приемлет логистику как деятельность в
сфере растаможивания и перевозки.
Менеджерам по персоналу, прежде чем составлять
функциональную характеристику должности логистика,
необходимо обратиться к понятию логистики как науки и как
вида деятельности. В учебных пособиях и программах учебных
курсов преобладают следующие подходы к определению
логистики:
— это деятельность по рациональной организации производства
и распределения;
— это совокупность различных видов деятельности в целях
получения необходимого количества продукции в установленное
время и в заранее установленном месте, в котором появилась
потребность в этой продукции;
— это деятельность по планированию, организации, управлению,
контролю и регулированию движения материальных и
информационных потоков в пространстве и во времени от их
первичного источника до конечного потребителя;
— это управление процессами физического распределения
продукции в пространстве и во времени;
— это деятельность по интеграции производственного и
перевозочного процессов, включая все транспортные,
погрузочно-разгрузочные и другие операции, затребованные
клиентурой, и их необходимому информационному обеспечению;
— это деятельность по планированию, управлению и контролю
поступающего на предприятие, обрабатываемого там и
покидающего это предприятие материального потока и
соответствующего ему информационного потока.
Можно привести еще десяток определений понятия «логистика»,
однако суть их сводится к следующему: логистик — это
работник, занимающийся планированием и управлением движением
материальных и информационных потоков.
Классификацию логистического персонала специалисты проводят
по различным основаниям.
Так, по уровням руководства выделяют:
— высший персонал — директор по логистике, заместитель
генерального директора по логистике, управляющий
подразделением логистики, главный менеджер по логистике,
координатор по логистике;
— средний персонал — начальники отделов логистики, закупок,
сбыта, продаж, транспортировки, экспедирования, маркетинга,
заведующий складом и т.д.;
— операционный персонал — водители, экспедиторы, кладовщики,
грузчики, приемщики и т.д.
По объему и характеру менеджмента выделяют следующие типы
менеджеров по логистике:
— менеджер, занятый в логистической системе управлением
одним из видов функциональных действий (составляющих
бизнес-процесс). Таким, как, например, закупка,
транспортирование (в т.ч. внутреннее перемещение),
складирование, управление материально-техническим
обеспечением и контролем запаса;
— менеджер, занятый координацией и управлением несколькими
различными функциональными действиями.
Приводимая ниже должностная инструкция разработана для
второго типа менеджера (отвечающего практически за все
направления логистического процесса). Однако ее можно
использовать в качестве «отправной точки» для разработки
инструкций менеджерам, курирующим отдельные направления.
I. Общие положения
1. Менеджер по логистике относится к категории
руководителей.
2. На должность менеджера по логистике назначается лицо,
имеющее
(высшее; среднее)
профессиональное (техническое или экономическое)
образование, дополнительное (ую)
по направлению «Логистика» и стаж работы по
(образование; подготовку)
управлению логистикой не менее
(2 лет; 3 лет; пр.)
3. Менеджер по логистике должен знать:
3.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты,
регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.
3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования
логистики.
3.3. Основы проектирования логистических систем.
3.4. Принципы проектирования и построения логистических
систем, формирования логистических связей.
3.5. Логистические информационные системы и их функции.
3.6. Методы математического моделирования и формализации
задач, разработки алгоритмов, математического и логического
анализа.
3.7. Основы технической кибернетики.
3.8. Основы экономической кибернетики и экономики.
3.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации
производства, современных бизнес-технологий, финансового
управления.
3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.
3.11. Принципы планирования производства.
3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах
транспорта.
3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления
ими.
3.14. Принципы организации складского хозяйства.
3.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на
продукцию.
3.16. Принципы распределения продукции.
3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров,
соглашений, контрактов.
3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной,
складской, сбытовой и финансовой документации.
3.19. Структуру управления предприятием.
3.20. Этику делового общения.
3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.
3.22.
.
4. Назначение на должность менеджера по логистике и
освобождение от должности производится приказом руководителя
предприятия.
5. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно
(руководителю
.
предприятия; иному должностному лицу)
6. Менеджер по логистике осуществляет руководство
работниками логистических подразделений предприятия.
7. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка,
отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо,
назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за
ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
8.
.
II. Должностные обязанности
Менеджер по логистике:
1. Управляет логистикой (обеспечивает составление
логистических прогнозов и планов; координирует проведение
работ по проектированию логистических систем и внедрению их
на предприятии; рассчитывает затраты на логистику,
разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его
соблюдение; организует работы по созданию и внедрению
логистических информационных систем;
______________________________________).
2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками
(разрабатывает планы закупок; координирует поиск
поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и
надежности поставок; обеспечивает составление и
своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует
заключение договоров с поставщиками; принимает участие в
определении видов и сроков платежей по заключенным
договорам; организует взаимодействие с поставщиками;
обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение
заказов и результаты поставок;
_____________________________________).
3. Принимает участие: в планировании производства продукции;
в управлении производственными процессами; в обеспечении
качественного и своевременного производства продукции; в
разработке и внедрении мер по сокращению производственного
цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении
организационных мероприятий по сертификации и регистрации
продукции; _____________________________________.
4. Управляет запасами (анализирует планы производства и
отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов,
необходимых для непрерывного производства с увязкой с
затратной базой на хранение и обслуживание запасов;
координирует работы по расчетам затрат на формирование и
хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию
мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.),
текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее
перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на
запасы; проектирует и применяет системы управления запасами;
моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы
учета, оценки и моделирования запасов; координирует
инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов;
_____________________________________.
5. Организует складскую деятельность (определяет типы,
месторасположение и размер складов, необходимых для хранения
материально-технических ресурсов и готовой продукции;
определяет виды складского оборудования и производит расчеты
его оптимального количества; рассчитывает затраты на
складскую деятельность; координирует складской
технологический процесс (поступление материально-технических
ресурсов и продукции на склады, проведение
погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов
и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и
условий их хранения на складах); оптимизирует процессы
перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;
разрабатывает методические указания по организации
складского учета; _____________________________________).
6. Управляет распределением продукции (разрабатывает и
организует каналы распределения; организует расчеты
эффективности использования каналов распределения;
определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с
производственных складов, складов готовой продукции, пр.);
управляет продажами (координирует работы по составлению
прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки,
пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых
объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством
обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и
размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку;
_____________________________________).
7. Управляет транспортировкой товаров, определяет
перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем
работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов
транспорта (в соответствии со стандартами на условия
транспортировки отдельных видов грузов), транспортных
тарифов, технико-эксплутационных, экономических и
стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы
оптимизации транспортно-технологических схем доставки
грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку,
транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с
транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок;
организует технологический процесс перевозки (передача
грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов
грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных
работ); обеспечивает документооборот
транспортно-технологического процесса; анализирует качество
перевозки и своевременность доставки грузов;
_____________________________________).
8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров
(выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление
и своевременное представление таможенной документации;
обеспечивает таможенное декларирование и представление по
требованию таможенных органов декларируемых товаров;
определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней
таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на
растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного
растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей;
____________________________________).
9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование
оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов,
ответственности перевозчиков; организует мероприятия по
обеспечению сохранности грузов при транспортировке,
продукции при хранении и внутреннем перемещении;
_____________________________________).
10. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и
обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики;
ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям;
оценивает работу персонала;
_____________________________________).
11.
.
III. Права
Менеджер по логистике имеет право:
1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы
предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами
государственной власти и местного самоуправления по
коммерческим вопросам.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных
подразделений предприятия и специалистов необходимые
информацию и документы.
3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений
предприятия в рамках логистического контроля и давать
обязательные для исполнения указания по исправлению
имеющихся недостатков.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций,
иных документов, связанных с финансово-хозяйственной
деятельностью предприятия.
5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать
документы, издавать за своей подписью распоряжения по
предприятию по вопросам логистического управления.
6. Самостоятельно вести переписку со структурными
подразделениями предприятия, а также иными организациями по
вопросам, входящим в его компетенцию.
7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении
от занимаемых должностей подчиненных работников.
7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о
привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности
нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
8.
.
IV. Ответственность
Менеджер по логистике несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, установленных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей
деятельности, — в пределах, установленных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в
пределах, установленных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|