Должностная инструкция
начальника отдела логистики
Общие положения
1.1. Начальник отдела логистики (далее начальник отдела)
относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела логистики и
освобождение от нее производиться приказом директора ООО «Техполимер»
(далее предприятие).
1.3. Начальник отдела непосредственно подчиняется директору
предприятия.
1.4. Начальник отдела осуществляет координацию деятельности
подразделений предприятия и рациональную организацию
материальных потоков.
1.5. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
целями предприятия; действующим законодательством РФ;
приказами, инструкциями и распоряжениями вышестоящего
руководства; правилами и нормами охраны труда, техники
безопасности, противопожарной безопасности, производственной
санитарии и правилами внутреннего трудового распорядка,
действующими на предприятии.
1.6. Начальник отдела должен знать: цели предприятия;
распределение обязанностей между подразделениями
предприятия, основные организации-партнеры, их руководство и
непосредственных исполнителей; теорию логистического
управления; нормативные акты, регламентирующие транспортные
перевозки; товарный ассортимент и характеристики выпускаемой
(реализуемой продукции); правила погрузки и транспортировки;
правила складирования и хранения сырья, материалов и готовой
продукции; основы экономики, организации производства, труда
и управления; основы трудового законодательства; приказы,
инструкции и распоряжения вышестоящего руководства; правила
и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты; правила внутреннего трудового распорядка,
действующие на предприятии.
1.7. Начальник отдела должен уметь: Планировать свою
деятельность и работу отдела; анализировать информацию и
формировать отчеты; организовывать деятельность подчиненных
сотрудников; самостоятельно принимать решения в рамках
должностных обязанностей и добиваться их исполнения;
работать на персональном компьютере на уровне уверенного
пользователя, знать основные офисные приложения, складские
программы; вести деловые переговоры и переписку.
1.8. На время отсутствия начальника отдела его обязанности
исполняет лицо, назначенное в установленном порядке
директором предприятия. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за
качественное и своевременное исполнение возложенных на него
обязанностей.
Должностные обязанности
Начальник отдела:
2.1. Получает информацию от руководителей подразделений о
планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их
периодичности, количественные характеристики.
2.2. Составляет графики грузопотоков, определяет способы
доставки, вид транспорта.
2.3. Заключает договора с транспортно-экспедиционными
организациями, формирует банк данных перевозчиков, размещает
заказы на перевозки.
2.4. Организует погрузочно-разгрузочные работы, поиск
необходимых механизмов.
2.5. Определяет перечень необходимых машин и механизмов для
погрузочно-разгрузочных работ на предприятии, направляет
заявки на приобретение и изготовление соответствующим
подразделениям.
2.6. Организует складирование и хранение сырья, материалов и
готовой продукции.
2.7. Определяет количество и качество необходимых площадей
для складов, необходимые складские конструкции и механизмы.
2.8. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;
инструкции по технике безопасности и противопожарной защиты.
2.9. Обеспечивает сохранность имущества предприятия,
находящегося в его пользовании.
2.10. Непрерывно повышает уровень своей квалификации,
находится в курсе тенденций развития отрасли.
2.11. Владеет средствами вычислительной техники,
коммуникаций и связи.
2.12. Организует рабочие места подчиненных, ведет табель
учета рабочего времени.
2.13. Настоящий перечень обязанностей не освобождает
работника от решения вопросов и проблем, возникающих в
работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом
работы, квалификацией и занимаемой должностью.
3. Права
Начальник отдела имеет право:
3.1. Обращаться к специалистам и руководителям подразделений
за получением необходимой информации.
3.2. Участвовать в работе совещаний по вопросам, входящим в
круг его обязанностей.
3.3. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания
по кругу вопросов, входящих в его функциональные
обязанности.
3.4. Контролировать выполнение производственных заданий,
своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными
ему работниками.
3.5. Запрашивать и получать необходимые материалы и
документы от работников и руководителей структурных
подразделений, относящиеся к вопросам деятельности
начальника отдела.
3.6. Принимать участие в решении всех вопросов, касающиеся
его компетенции.
3.7. Взаимодействовать с другими предприятиями,
организациями и учреждениями по вопросам, относящимся к его
компетенции.
3.8. Ходатайствовать перед руководством о поощрении
сотрудников отдела, наложении на них взыскания.
4. Ответственность
Начальник отдела отвечает за:
4.1. Выполнение распоряжений директора предприятия.
4.2. Неправомерное использование предоставленных прав, а
также использование их в личных целях.
4.3. Соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины
работниками, находящимися в его подчинении.
4.4. Своевременное и качественное выполнение подчиненными
своих должностных обязанностей.
4.5. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и
пожарной безопасности.
4.6. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.7. Неразглашение конфиденциальной информации.
4.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности, - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
4.9. Причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
5. Взаимосвязи
Начальник отдела взаимодействует:
С сотрудниками и руководителями других структурных
подразделений, а также со сторонними организациями и
государственными органами по вопросам связанным с его
должностными обязанностями.
6. Квалификационные требования
На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (техническое) образование со стажем
руководящей работы не менее 3 лет.
РАЗРАБОТАЛ
Менеджер по персоналу М.В. Орехова
СОГЛАСОВАНО
Начальник производства В.П. Лебедев
«___»______________200 г
С должностной инструкцией ознакомлен:
«___»______________200 г
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|