Должностная инструкция
менеджера по подбору персонала
I. Общие положения
1. Менеджер по подбору персонала относится к категории
руководителей.
2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо,
имеющее
(высшее; среднее) профессиональное образование, дополнительную подготовку в
области менеджмента, опыт кадровой работы не менее
(1 года; 2 лет; 3 лет; др.)
3. Менеджер по подбору персонала должен знать:
3.1. Трудовое законодательство.
3.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и
ведения бизнеса.
3.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных
услуг.
3.4. Информационные базы данных рынка труда.
3.5. Технологию поиска профессий и должностей с
использованием информационных систем.
3.6. Методики профотбора и технику составления тестов на
профпригодность.
3.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и
психологии труда.
3.8. Этику делового общения.
3.9. Методики проведения тестирования, собеседования.
3.10. Основы организации кадрового делопроизводства.
3.11. Способы решения организационно-управленческих и
кадровых задач.
3.12. Методы обработки информации с использованием
современных технических средств коммуникации и связи,
компьютеров.
3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.14. Правила и нормы охраны труда.
4. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и
освобождение от должности производится руководителем
предприятия по представлению
(менеджера по персоналу; иного должностного лица)
5. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно
(менеджеру по персоналу; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия менеджера по подбору персонала
(отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо,
назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по подбору персонала:
1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с
расширением и реконструкцией производства, освоением новых
технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями
в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть
до полного перепрофилирования и сокращения производства),
внедрением новых систем организации труда, а также с учетом
перспектив предприятия.
2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы,
социальные программы на различных предприятиях для выработки
концепции подбора персонала.
3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест,
в которых фиксируются следующие сведения: характер работы,
квалификационные требования по должностям и профессиям,
система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы
поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала,
иная информация.
4. Составляет план-график поиска работников, необходимых
предприятию.
5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск
работников по информационным базам данных, с помощью рекламы
в средствах массовой информации, в Интернете, посредством
личных контактов; обращается с заявками в кадровые
агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с
соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими
заявление; организует профессиональное, психологическое
анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и
профессиональные качества соискателей; проверяет
рекомендации соискателей; изучает характеристики и
информацию с прежних мест работы соискателей.
7. Оценивает результаты собеседований и тестирования
соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих
требованиям предприятия.
8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные
рабочие места) руководителям структурных подразделений (в
штат которых набираются работники) для проведения
переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим
местом, принятия руководителем структурного подразделения
решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого
может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной
категории (разряду).
9. Организует оформление приема кандидата на работу;
устанавливает продолжительность испытательного срока;
отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя
структурного подразделения (лица, которое осуществляло
координацию работы и надзор за качеством работы) принимает
решение о переходе на постоянные отношения с работником или
об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших
отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем
предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный
банк данных.
11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном
состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест
(получение, введение, обработку, анализ, классификацию,
оценку, сверку и хранение информации), координирует
извлечение и использование информации из баз данных.
12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.
III. Права
Менеджер по подбору персонала имеет право:
1. Действовать от имени предприятия, представлять его
интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами,
центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по
вопросам подбора кадров.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и
обязанности по занимаемой должности, критерии оценки
качества исполнения должностных обязанностей.
4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного
руководителя от руководителей подразделений предприятия и
специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения его должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.
6. Требовать от руководства предприятия обеспечения
организационно-технических условий и оформления
установленных документов, необходимых для исполнения
должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Менеджер по подбору персонала несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, установленных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей
деятельности, — в пределах, установленных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в
пределах, установленных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|