Должностная инструкция
менеджера по снабжению
I. Общие положения
1. Менеджер по снабжению относится к категории
руководителей.
2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (экономическое или
инженерно-экономическое) образование и стаж работы по
специальности в области снабжения не менее 3 лет
3. Менеджер по снабжению должен знать:
3.1. Законодательные и нормативные правовые акты,
методические материалы по материально-техническому
обеспечению предприятия.
3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования
снабжения предприятия материально- техническими ресурсами
(сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).
3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов,
проведения работ по ресурсосбережению.
3.4. Организацию материально-технического обеспечения.
3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля
за их выполнением.
3.6. Требования к составлению и оформлению документации на
отпуск материально-технических ценностей подразделениям
предприятия.
3.7. Стандарты и технические условия по
материально-техническому обеспечению качества продукции,
методы и порядок их разработки.
3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых
материально-технических ценностей.
3.9. Основы технологии, организации производства, труда и
управления.
3.10. Требования к организации учета снабженческих операций
и порядок составления отчетности о выполнении плана
материально-технического обеспечения.
3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за
несвоевременное или некачественное исполнение условий
заключенных договоров.
3.12. Методы обработки информации с использованием
современных технических средств коммуникации и связи,
компьютеров.
3.13. Основы трудового законодательства.
3.14. Правила и нормы охраны труда.
4. Назначение на должность менеджера по снабжению и
освобождение от должности производится приказом
руководителя предприятия по представлению
(производственного директора; иного должностного лица)
5. Менеджер по сбыту подчиняется непосредственно
(производственному
директору; иному должностному лицу)
6. Менеджеру по снабжению подчиняются следующие работники
7. На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка,
отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо,
назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за
ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Менеджер по снабжению:
1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам
материально-технического обеспечения.
2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих
планов и балансов материально-технического обеспечения
производственной программы.
3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных
запасов на основе определения потребностей в материальных
ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании,
комплектующих изделиях и т.д.).
4. Руководит разработкой и внедрением программ по
непрерывному обеспечению предприятия
материально-техническими ресурсами, необходимыми для
производства.
5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество
предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки
поставок, благоприятные условия поставок.
6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их
производственные и финансовые возможности, изучает
возможность и целесообразность установления прямых
долгосрочных хозяйственных связей по поставкам
материально-технических ресурсов.
7. Подготавливает и корректирует преддоговорную
документацию.
8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения
заказов и согласования условий и сроков поставок.
9. Заключает договоры с поставщиками.
10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации
и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов
и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения
материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли,
а также закупки материально-технических ресурсов,
реализуемых в порядке свободной продажи.
11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от
поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в
договорах условиями и сроками.
12. Организует обработку поставок материально-технических
ресурсов (приемку по количеству и комплектности,
идентификацию качества, составление необходимой приемочной
документации, внутреннее перемещение в места хранения или
производственные подразделения предприятия).
13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими
договорных обязательств, контролирует составление расчетов
по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения
условий заключенных договоров.
14. Периодически оценивает условия действующих договоров на
предмет качества исполнения обязательств поставщиками для
принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем
работы с поставщиками.
15. Организует контроль за состоянием запасов
материально-технических ресурсов, оперативным регулированием
производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов
на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в
подразделениях предприятия по прямому назначению.
16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
— повышению эффективности использования
материально-технических ресурсов;
— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением
материально-технических ресурсов;
— совершенствованию системы контроля за расходованием
материально-технических ресурсов;
— выявлению и реализации излишков материально-технических
ресурсов.
17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих
материально-технических ресурсов более доступными по цене и
возможностям приобретения, но в то же время точно
отвечающими требованиям по качеству.
18. Разрабатывает и внедряет программы по:
— сокращению инвестиций в запасы материально-технических
ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
— улучшению качества закупаемых материально-технических
ресурсов;
— сокращению сырьевой составляющей себестоимости
производимой предприятием продукции.
19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз
данных по закупкам, содержащим оперативную информацию,
необходимую для определения потребностей в
материально-технических ресурсах, источниках их закупок,
расходов на закупки, пр.
20. Организует составление:
— заявок на материально-технические ресурсы (сводных
годовых, годовых, квартальных, месячных);
— актов, заключений о качестве поступающих
материально-технических ресурсов;
21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и
контролирует их исполнение.
III. Права
Менеджер по снабжению имеет право:
1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с
поставщиками материально-технических ресурсов.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного
руководителя от руководителей подразделений предприятия и
специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения своих должностных обязанностей.
4. Знакомиться с документами, определяющими его права и
обязанности по занимаемой должности, критерии оценки
качества исполнения должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.
6. Требовать от руководства предприятия обеспечения
организационно-технических условий и оформления
установленных документов, необходимых для исполнения
должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Менеджер по снабжению несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, установленных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей
деятельности, — в пределах, установленных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в
пределах, установленных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|