Должностная инструкция
ответственного секретаря
I. Общие положения
1. Ответственный секретарь редакции относится к категории
руководителей.
2. На должность специалиста по сертификации назначается
лицо, имеющее профессиональное образование по специальности
(высшее; среднее)
стаж работы не менее
(«Журналистика», «Полиграфия», др.)
(3 лет; 4 лет; пр.)
3. Ответственный секретарь редакции должен знать:
3.1. Законодательство о средствах массовой информации,
законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся
периодической печати.
3.2. Специфику информационной работы.
3.3. Основы газетно-журнального производства.
3.4. Основы авторского права.
3.5. Порядок заключения авторских договоров.
3.6. Методы подготовки материалов в печать.
3.7. Методы редактирования и основы
художественно-технического оформления изданий.
3.8. Стандарты, технические условия, инструкции и другие
нормативные документы по подготовке и выпуску газеты
(журнала).
3.9. Методы обработки информации с использованием
современных технических средств коммуникации и связи,
компьютеров.
3.10. Основы организации труда и управления.
3.11. Основы трудового законодательства.
3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Назначение на должность ответственного секретаря редакции
и освобождение от должности производится руководителем
организации по представлению
5. Ответственный секретарь редакции подчиняется
непосредственно
6. На время отсутствия редактора по выпуску (командировка,
отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо,
назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за надлежащее
исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Ответственный секретарь редакции:
1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по
планированию, своевременной и качественной подготовке
материалов к печати.
2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал),
контролирует выполнение графика поступления публикаций,
рубрик, полос, подборок.
3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и
контролирует выполнение ими текущих планов.
4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты
очередных и перспективных планов газеты (журнала),
представляет их на рассмотрение главному редактору,
редколлегии.
5. Организует своевременную и качественную подготовку и
сдачу в производство всего печатного материала согласно
графику.
6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты
(журнала).
7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и
других нормативных документов при работе над оригиналом.
8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор,
контролирует прохождение номера, вносит по мере
необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
9. Организует работу по размещению в газете (журнале)
объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке
текстов рекламных объявлений.
10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями,
авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и
научными консультантами.
11. Организует профессиональную учебу редакционного
персонала.
III. Права
Ответственный секретарь редакции имеет право:
1. Знакомиться с документами, определяющими его права и
обязанности по занимаемой должности, критерии оценки
качества исполнения должностных обязанностей.
2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному
решению экстренных вопросов.
IV. Ответственность
Ответственный секретарь несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, установленных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей
деятельности, — в пределах, установленных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в
пределах, установленных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|