Должностная инструкция
заведующего бюро по розыску грузов
I. Общие положения
1. Заведующий бюро по розыску грузов относится к категории
руководителей.
2. На должность заведующего по розыску грузов назначается
лицо, имеющее
среднее профессиональное (техническое) образование и стаж
работы
.
(по профилю не менее 2 лет; в должности заведующего бюро по
розыску грузов и
багажа не менее 1 года)
3. Назначение на должность и освобождение от нее
производится нее приказом
директора предприятия по представлению
.
4. Заведующий бюро по розыску грузов должен знать:
4.1. Действующие приказы, указания, распоряжения и
инструкции по кругу обязанностей.
4.2. Правила перевозок грузов.
4.3. Условия перевозок грузов и багажа.
4.4. Инструкцию по розыску грузов на железных дорогах.
4.5. Инструкцию по учету погрузки и выгрузки грузов при
перевозках железнодорожным транспортом.
4.6. Правила коммерческого осмотра поездов и вагонов.
4.7. Методику актово-претензионной работы.
4.8. Соглашение о международном грузовом сообщении.
4.9. Положение о порядке охраны грузов и объектов на
железнодорожном транспорте.
4.10. Стандарты на условия транспортирования и упаковку
грузов.
4.11. Схему сети железных дорог Российской Федерации.
4.12. Основные направления грузопотоков и пункты передачи и
перегруза грузов и багажа.
4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.15. Основы трудового законодательства.
4.16. Правила и нормы охраны труда.
5. Заведующий бюро по розыску грузов непосредственно
.
6. На время отсутствия заведующего бюро по розыску грузов
(болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности
исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо,
назначенное в установленном порядке), который приобретает
соответствующие права и несет ответственность за
ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Заведующий бюро по розыску грузов:
1. Организует работу по розыску грузов и багажа,
рассмотрению исков, актов и претензий.
2. Обеспечивает своевременную подготовку телеграфных
оперативных донесений о не сохранности грузов и багажа,
запросов и ответов по случаям хищений, порч, разъединении
груза (багажа) и документов.
3. Контролирует правильность оформления коммерческих актов.
4. Участвует в работе комиссии по проверке состояния грузов
и багажа.
5. Ведет расследование случаев не сохранности по
коммерческим актам, выявляет виновных лиц и организаций и
подготавливает проекты решений для принятия мер.
6. Принимает участие в рассмотрении претензий в арбитражных
судах.
7. Организует своевременное рассмотрение и оформление
документов на невостребованные грузы и багаж для отправления
их на склад невостребованных грузов.
8. Оформляет документы на переадресовку, посылочные
накладные и дорожные ведомости на без документные грузы и
багаж.
9. Ведет учет документации и составляет отчетность по
розыску грузов и багажа.
10. Обеспечивает экономное расходование бланков.
11. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и пожарной
безопасности.
12. Принимает меры по выявлению резервов роста
производительности труда, устранению потерь рабочего времени
и улучшению его использования.
III. Права
Заведующий бюро по розыску грузов имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на
рассмотрение руководства предприятия предложения по
улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм
и методов труда; замечания по деятельности работников
предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности
предприятия недостатков.
3. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и
специалистов информацию и документы, необходимые для
выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению задач, возложенных на него (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если
нет - то с разрешения руководства).
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия
в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Заведующий бюро по розыску грузов несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|