Должностная инструкция заведующего бюро пропусков

Должностная инструкция заведующего бюро пропусков

I. Общие положения

1. Заведующий бюро пропусков относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
.
4. Заведующий бюро пропусков должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации пропускного режима.

4.2. Правила и порядок выдачи пропусков.

4.3. Структуру предприятия и режим работы его подразделений.

4.4. Порядок учета и хранения бланков и возвращенных пропусков.

4.5. Руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков.

4.6. Основы организации труда.

4.7. Законодательство о труде.

4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.9. Правила и нормы охраны труда.

5. Заведующий бюро пропусков подчиняется непосредственно директору предприятия а также руководителям следующих структурных подразделений:

6. Заведующий бюро пропусков осуществляется руководство одноименным структурным подразделением.

7. На время отсутствия заведующего бюро пропусков (болезнь, отпуск, пр.) его права и обязанности осуществляет его заместитель. В случае, если такового не имеется его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Заведующий бюро пропусков:

1. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.

2. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

3. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

4. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

III. Права

Заведующий бюро пропусков вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия (руководителей иных структурных подразделений), касающихся вопросов пропускного режима на предприятии.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении или о наложении взысканий на подчиненных ему работников.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Заведующий бюро пропусков несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.