Должностная инструкция
специалиста по сертификациям
I. Общие положения
1. На должность специалиста по сертификации назначается
лицо, имеющее
юридическое образование,
(высшее; среднее)
(без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по
специальности не менее 1 года)
2. Специалист по сертификации должен знать:
2.1. Законодательство о сертификации продукции, работ и
услуг.
2.2. Порядок установления характера сертификации
(обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг.
2.3. Системы сертификации.
2.4. Условия и процедуру проведения сертификации.
2.5. Требования к оформлению документов, необходимых для
получения сертификатов, регистрации деклараций.
2.6. Сроки и этапы проведения сертификационных процедур
органами по сертификации.
2.7. Этику делового общения.
2.8. Методы обработки информации с использованием
современных технических средств коммуникации и связи,
компьютеров.
2.9.
3. Назначение на должность специалиста по сертификации и
освобождение от должности производится приказом руководителя
организации.
4. Специалист по сертификации подчиняется
непосредственно_______ _______________.
5. На время отсутствия специалиста по сертификации (болезнь,
отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке. Данное лицо, приобретает
соответствующие права и несет ответственность за
качественное и своевременное исполнение возложенных на него
обязанностей.
6.
II. Должностные обязанности
Специалист по сертификации:
1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с
ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или
систему качества необходимо сертифицировать клиенту.
2. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли
продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и
подтверждению декларацией о соответствии.
2. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг
органов по сертификации, испытательных лабораторий.
3. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с
установленными правилами и подает ее от имени клиента в
орган по сертификации.
4. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по
сертификации, получает решение по заявке.
5. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему
сертификации, порядок подготовки необходимых технических
документов, систему выбора и определения аккредитованной
испытательной лаборатории.
6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории
технических документов и образцов продукции; получает
экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы
для передачи в орган по сертификации.
7. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о
подготовке объектов к сертификации, присутствует при
проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по
оценке работ и услуг, составлении актов оценки.
8. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе
по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты
соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия,
консультирует клиента и
принимает непосредственное участие в разрешении спорных
вопросов с органами по сертификации.
9. Организует работы по регистрации деклараций о
соответствии.
10. Организует работы по добровольной сертификации
продукции, работ и услуг.
11. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов
соответствия, деклараций о соответствии, о порядке
выполнения требований, установленных законодательством.
12. Консультирует клиента, в каком порядке орган по
сертификации имеет право проводить инспекционный контроль за
сертифицированной продукцией, работами и услугами; дает
рекомендации по соблюдению отдельных положений
законодательства о сертификации при проведении такого
контроля на предприятиях клиента.
13. Представляет отчеты о выполненных работах, их
результатах своему непосредственному руководителю.
14. Информирует своего непосредственного руководителя об
оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов,
претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных
услуг.
15. Оказывает методическую и консультационную помощь по
законодательству о сертификации работникам организации при
выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).
16. Выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.
III. Права
Специалист по сертификации имеет право:
1. Требовать от клиентов предоставления документов и
информации, необходимой для получения сертификатов
соответствия, регистрации деклараций о соответствии.
2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и
дополнительные сведения.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и
обязанности по занимаемой должности в организации, критерии
оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно
исполняемых им обязанностей.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия
в исполнении им его должностных обязанностей и реализации
предоставленных прав.
6.
IV. Ответственность
Специалист по сертификации несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, установленных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей
деятельности, — в пределах, установленных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в
пределах, установленных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|