Должностная инструкция специалиста по сертификатам-документалиста




1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Специалист по сертификатам - документалист относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом директора, является материально-ответственным лицом.
1.2. На должность специалиста по сертификатам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
1.3. Специалист по сертификатам подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.
1.4. В своей деятельности специалист по сертификатам руководствуется:

Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
Уставом предприятия;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5 Специалиста по сертификатам руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.

2. ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО СЕРТИФИКАТАМ - ДОКУМЕНТАЛИСТА
2.1 Приём документов при поступлении товара на склад по действующему законодательству и ГОСТам. Проверка соответствия товара этим документам. Проверка дат изготовления и сроков годности поступающего на склад товара. При необходимости непосредственный контроль поступающего товара при его разгрузке на склад.
2.2. Отпуск товара со всеми документами согласно законодательству РФ.
2.3. Подготовка и комплектование документов, необходимых для работы.
2.4. Строгий контроль за своевременным и соответствующим оформлением сопроводительных документов к товарно-транспортным накладным согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
2.5. Систематизация, архивация и хранение удостоверений качества, сертификатов, справок в течение необходимого срока для каждого документа в отдельности с учётом возможного его использования.
2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
2.7. Строгий контроль и учёт необходимого количества сертификатов для заверки их в Госстандарте.
2.8. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнения своих трудовых обязанностей, в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
2.9. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по вопросам, относящимся к деятельности специалиста по сертификатам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
2.10. Вести строгий учёт дат изготовления и сроков годности всей продукции хранящейся на складах предприятия. Учёт вести по датам поступления и инвентаризации товара. Своевременно заранее (за один месяц) информировать руководство и компетентных должностных лиц о несоответствующих сроках хранения товара во избежание возможных материальных потерь.


2.11. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования и инвентаря закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.
2.12 Знать все должностные обязанности оператора, кассира-операциониста и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.
2.13. Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу. Вести учёт, хранение и своевременно отправлять на заправку расходные материалы для всей офисной оргтехники.
2.14. В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.
2.15. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.



3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по сертификатам - документалист несёт ответственность:
3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.
3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3.3. За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) – в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.



4.ПРАВА
Специалист по сертификатам - документалист имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.





С инструкцией ознакомлен ____________ / / « » _______________ 200 г.

.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:     Дата. Подпись.

2024 © должностные инструкции