Должностная инструкция
заведующего копировально-множительным бюро
I. Общие положения
1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к
категории руководителей.
2. На должность заведующего копировально-множительным бюро
назначается лицо, имеющее среднее профессиональное
образование без предъявления требований к стажу работы или
начальное профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заведующего
копировально-множительным бюро и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению
.
4. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие и нормативные документы вышестоящих органов,
касающиеся вопросов выполнения копировальных и множительных
работ.
4.2. Методы и средства выполнения копировальных и
множительных работ.
4.3. Конструкцию, принципы работы, правила монтажа и
эксплуатации копировального и множительного оборудования.
4.4. Виды материалов, используемых при копировальных и
множительных работах, их свойства и технические
характеристики.
4.5. Стандарты, инструкции и другие руководящие документы по
оформлению технической документации.
4.6. Нормы и расценки на выполнение копировальных и
множительных работ.
4.7. Передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения
копировальных и множительных работ.
4.9. Основы организации труда.
4.10. Законодательство о труде.
4.11 Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда.
5. В своей деятельности заведующий копировально-множительным
бюро руководствуется:
5.1. Положением о копировально-множительным бюро.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Заведующий копировально-множительным бюро подчиняется
непосредственно
(директору предприятия; иному должностному лицу)
7. Заведующий копировально-множительным бюро осуществляет
руководство работниками возглавляемого им структурного
подразделения.
8. На время отсутствия заведующего копировально-множительным
бюро (отпуск, командировка, болезнь, пр.) его обязанности
выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо,
назначенное приказом директора предприятия), который несет
ответственность за их качественное и своевременное
исполнение.
II. Должностные обязанности
Заведующий копировально-множительным бюро:
1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение
копировальных и множительных работ, в том числе
микрофильмирование технической документации для всех
структурных подразделений предприятия.
2. Организует прием и выдачу технической и служебной
документации для копирования, размножения, учет поступления
материалов от подразделений.
3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции.
4. Составляет графики выполнения копировальных и
множительных работ.
5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с
их специальностью и квалификацией и инструктирует
работников.
6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и
обеспечивает составление заявок на их получение.
7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения
копировальных и множительных работ.
8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и
других нормативных документов по технике выполнения
копировальных и множительных работ.
9. Принимает меры по совершенствованию организации труда
работников бюро, внедрению передовых приемов и методов
работы с целью снижения затрат на производство, расхода
материалов, улучшения использования оборудования и повышения
производительности труда.
10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.
11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его
своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации
оборудования, техники безопасности при выполнении
копировальных и множительных работ.
12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении
копировальных и множительных работ, и принимает меры по их
предупреждению.
13. Проводит работу по защите информации, составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну.
14. В свободное от перечисленных обязанностей время
выполняет копировально-множительные работы.
III. Права
Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:
1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей
структурных подразделений, необходимую для надлежащего
выполнения порученных ими копировально-множительных работ.
2. Не принимать на размножение и копирование документы,
оформленные с нарушением действующих инструкций.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4. Требовать от директора предприятия и руководителей
структурных подразделений оказания содействия в исполнении
его должностных прав и обязанностей.
5. Сообщать руководителям структурных подразделений о
выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.
6. Взаимодействовать:
6.1. Со структурными подразделениями-заказчиками выполнения
копировально-множительных работ - по вопросам получения и
выдачи документов, подлежащих размножению и копированию.
6.2. С хозяйственным отделом - по вопросам ремонта
копировально-множительного оборудования, обеспечения
материалами.
7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения
о поощрении отличившихся работников бюро, наложении
взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
IV. Ответственность
1. Заведующий копировально-множительным бюро несет
ответственность в случаях:
1.1. Ненадлежащего исполнения или неисполнения своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. Совершения правонарушений в процессе осуществления
своей деятельности - в пределах, определенных действующим
административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.
1.3. Причинения материального ущерба - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
2. Заведующий копировально-множительным бюро несет
персональную ответственность за:
2.1. Нарушение сроков размножения и копирования документов.
2.2. Ненадлежащее качество размножения и копирования
документов.
2.3. Сохранность принятых в работу документов.
2.4. Состояние копировально-множительного оборудования.
Должностная инструкция разработана в соответствии с
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Дата. Подпись.
2024 ©
должностные инструкции
|