Должностная инструкция
заведующего отделом (бюро) оформления
проектных материалов Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов относится к категории руководителей. 1.2. Назначение на должность заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов и освобождение от нее производится приказом руководителя учреждения. 1.3. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов непосредственно подчиняется ____________________________________________. 1.4. На должность заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности менее не 5 лет. 1.5. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов должен знать: - методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации; - методы и средства выполнения копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ; - принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации оборудования; - стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации; - виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики; - основы технологии размножения и копирования материалов; - основы архивного дела и делопроизводства; - порядок оформления заявок на выполнение работ; - основы экономики и организации труда; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда; - _________________________________________________________________. 1.6. Во время отсутствия заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. 1.7. ______________________________________________________________. 2. Должностные обязанности 2.1. Осуществлять руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации. 2.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств. 2.3. Возглавлять работу по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации, учету выработки и расхода материалов. 2.4. Обеспечивать сохранность принятой научной и технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими средствами и материалами. 2.5. Осуществлять расстановку и организовывать труд работников отдела (бюро). 2.6. Распределять работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечивать контроль качества выполняемых работ. 2.7. Принимать меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации. 2.8. Руководить работниками отдела (бюро). 2.9. ______________________________________________________________. 3. Права Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися деятельности отдела в целом. 3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 3.3. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности отдела (бюро). 3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения. 3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. 3.7. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.8. ______________________________________________________________. 4. Ответственность Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 2024 © должностные инструкции |