Должностная инструкция
начальника отдела материально-технического
снабжения строительной организации Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации относится к категории руководителей. 1.2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации. 1.3. На должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-техническкого снабжения не менее 5 лет. 1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению строительных работ; - методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; - организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; - порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации; - цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве; - основы технологии, организации строительных работ; - организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; - правила и нормы охраны труда; - порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности; - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.); - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; - _________________________________________________________________. 1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации руководствуется: - Уставом предприятия; - Положением об отделе; - настоящей должностной инструкцией; - _________________________________________________________________. (иными документами) 1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно руководителю строительной организации. 1.7. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением. 1.8. ______________________________________________________________. 2. Функции 2.1. Обеспечение строительных работ материально-техническими ресурсами. 2.2. Учет наличия и движения материально-технических ресурсов. 3. Должностные обязанности Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации исполняет следующие обязанности: 3.1. Организует обеспечение структурных подразделений организации всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек строительных работ. 3.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. 3.3. Изыскивает источники покрытия материально-технических потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов. 3.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 3.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации о возможности приобретения материально-технических ресурсов. 3.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и комплектности и хранении на складах организации. 3.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. 3.8. Руководит разработкой стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества строительных работ, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. 3.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению. 3.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. 3.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения. 3.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. 3.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складе организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. 3.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации. 3.15. Руководит работниками отдела. 3.16. _____________________________________________________________. (иные обязанности) 4. Права Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации имеет право: 4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации, касающихся материально-технического снабжения. 4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации. 4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам. 4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы. 4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений. 4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину. 4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.11. _____________________________________________________________. (иные права) 5. Ответственность 5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации привлекается к ответственности: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; - за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; - за причинение ущерба организации - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации; - за ______________________________________________________________. 5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет персональную ответственность: - за результаты и эффективность производственной деятельности отдела; - за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации. 2024 © должностные инструкции |