Должностная инструкция начальника отдела материально-технического обеспечения

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического обеспечения
"УТВЕРЖДАЮ"
_________________ (____________)
(подпись) (фамилия и.о.)

Директор _______________________
(предприятия, ОАО, ЗАО, ООО)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела материально-технического обеспечения
(примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Начальника отдела материально-технического обеспечения.
1.2. Начальник отдела материально-технического обеспечения назначается на должность и
освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством
порядке приказом директора предприятия.
1.3. Начальник отдела материально-технического обеспечения подчиняется
непосредственно _____________________.
1.4. На должность Начальника отдела материально-технического обеспечения назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)
образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения.
1.5. Начальник отдела материально-технического обеспечения должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по
материально-техническому обеспечению предприятия; рыночные методы ведения
хозяйствования; перспективы развития предприятия; методы и порядок перспективного и текущего
планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных
запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по
ресурсосбережению; организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления
документации на отпуск материалов подразделениям предприятия; стандарты и технические
условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их
разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы
технологии, организации производства, труда и управления; организацию учета снабженческих и
складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-
технического обеспечения; основы трудового законодательства; средства вычислительной
техники, телекоммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Начальника отдела материально-технического
обеспечения, его обязанности возлагаются на _______________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника отдела материально-технического
обеспечения определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности
Начальника отдела материально-технического обеспечения и могут быть дополнены, уточнены
при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник отдела материально-технического снабжения:
2.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной
деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с
целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов
материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-
эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых
производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье,
материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с
использованием прогрессивных норм расхода.
2.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
2.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий
и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных
хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
2.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов
о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности
приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку
материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в
договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах
предприятия.
2.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств,
контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками
изменения условий заключенных договоров.
2.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому
обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов
производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
2.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий,
оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов
на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому
назначению.
2.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности
использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и
хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию
системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и
реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
2.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению
необходимых условий хранения.
2.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских
операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
2.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает
участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
2.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана
материально-технического обеспечения предприятия.
2.15. Руководит работниками отдела.

3. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Начальника отдела материально-технического обеспечения имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов,
входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы относящиеся к вопросам
деятельности Начальника отдела материально-технического обеспечения, подчиненных ему
служб и подразделений.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию
Начальника отдела материально-технического обеспечения.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам
относящимся к производственной деятельности предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела материально-технического обеспечения несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела и материально-
техническое обеспечение производственной деятельности предприятия.
4.2. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а так же работу
отдела и подчиненных ему служб складского хозяйства предприятия.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ по материально-
техническому обеспечению предприятия.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарным и другим правилам создающих угрозу деятельности предприятия, его
работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками
подчиненных службы и персоналом, находящемся в подчинении Начальника отдела материально-
технического обеспечения.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника отдела материально-технического обеспечения
определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на
предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимость Начальника отдела материально-
технического обеспечения может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности
Начальника отдела материально-технического обеспечения может выделятся служебный
автотранспорт.

6. СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника отдела материально-технического
обеспечения является обеспечение планирования и организация производственной деятельности
предприятия.
6.2. Начальнику отдела материально-технического обеспечения. для обеспечения его
деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по
вопросам, входящим в его функциональные обязанности, давать распоряжения и указания.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(Подпись)

.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.