Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

Утверждаю
Управляющий отделением
Пенсионного фонда
Российской Федерации
по ___________________
"___"________ 199__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
главного (ведущего) специалиста

1. Общие положения

1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного
бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.
1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от
должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. В своей деятельности руководствуется:
действующим законодательством, Федеральным законом "О бухгалтерском учете",
Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей
Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных
недостатках в пределах своей компетенции.
2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.
Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:
- составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 - накопительная ведомость по
выбытию и перемещению основных средств ф. 438; Nо. 10 - накопительная ведомость по выбытию
и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438; Nо. 13 - накопительная
ведомость по расходу материалов ф. 396);
- осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной
ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за
правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей.
Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического
учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет
инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-
10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов - инвентаризационные описи ф. 401
и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов - книги ф. 296 или карточки ф. 296-а;
- периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета
у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим
субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит
сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-главная" ф. 308;
- принимает участие в инвентаризации и списании товарно - материальных ценностей.
Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных
номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых
учреждений.
2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления
заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего
времени:
- на основании первичных документов - приказов о зачислении, увольнении, перемещении
сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и
служащим в карточках - справках ф. 417. С данных карточек - справок составляет ведомость на
выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое
учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по
заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о
предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск;
- ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 - 185, 198,
199;
- ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой "Журнал - главная";
- проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на
выплату заработной платы из нештатного фонда;
- участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;
- принимает участие в проведении инвентаризации товарно - материальных ценностей;
- составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;
- выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.
2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на
хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления
документов и расходования средств по назначению;
- составляет мемориальные ордера (Nо. 6 - накопительная ведомость по расчетам с
разными учреждениями и организациями ф. 408; Nо. 7 - накопительная ведомость по расчетам в
порядке плановых платежей ф. 408; Nо. 8 - накопительная ведомость по расчетам с подотчетными
лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами,
дебиторами и кредиторами);
- производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные
Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;
- принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в
тематических проверках обслуживаемых учреждений.
2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по
транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от
органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту,
правильность, законность составления принимаемых документов:
- составляет мемориальный ордер 2 - накопительная ведомость по движению средств ПФР
ф. 381;
- ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам)
аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283);
- ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги "Журнал-
главная".
Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

3. Права

Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы,
связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:
- несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета;
- недостоверность отчетных данных;
- невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера
отделения.

5. Требования к квалификации

5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим
образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним
специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.
5.2. Главный (ведущий) специалист должен:
- владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений;
- знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету,
отчетности и инструктивные материалы ПФР;
- систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому
учету.

Главный бухгалтер
"___"_____________ 199__ г.

С Инструкцией ознакомлен: __________________
"___"_____________ 199__ г.

.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.